Logistics Officer Fixed Term - NOA - Amboasary/ Madagascar 

  • LIEU D'AFFECTATION : AMBOASARY/MADAGASCAR
  • DURÉE : UN AN RENOUVELABLE SUR CONFIRMATION DE LA PÉRIODE D'ESSAI
  • DATE D'OUVERTURE : 04.11.2022

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'informations génétiques, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est situé au bureau extérieur d'Amboasary dans le sud de Madagascar. Le titulaire rendra compte administrativement au chef du bureau extérieur.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

  • Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d'approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d'entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
  • Expérience : Au moins un (1) an d'expérience professionnelle post-universitaire
  • Langues : Maîtrise (niveau C) du français et de l'anglais.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Sous la supervision directe du Chef d'Antenne d'Amboasary, le Responsable Logistique sera responsable des activités suivantes :

  • 1. Contribuer à l'élaboration de plans et de processus logistiques garantissant la conformité avec les politiques logistiques plus larges et les normes du PAM.
  • 2. Soutenir les projets logistiques ou les activités opérationnelles quotidiennes en suivant des processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires.
  • 3. Recueillir et analyser des données par la recherche et la mise en réseau avec des collègues pour recommander des actions au superviseur afin d'améliorer les performances des opérations logistiques locales.
  • 4. Effectuer des parties d'analyses financières et d'examens budgétaires, en dégageant des idées et en recommandant des actions au superviseur pour optimiser l'utilisation des fonds disponibles.
  • 5. Guider le personnel de soutien, en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes.
  • 6. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, en soutenant une vue d'ensemble des activités logistiques du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
  • 7. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM et des partenaires pour une livraison efficiente et efficace de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires (c'est-à-dire par une contribution aux supports de formation).
  • 8. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d'affectation pour soutenir une approche intégrée de l'assistance alimentaire.
  • 9. Suivre les pratiques de préparation logistique d'urgence pour s'assurer que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
  • 10. Agir dans une capacité d'intervention d'urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d'aide alimentaire d'urgence.
  • 11. Autre au besoin.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

Objectif

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
  •  Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s'adapter aux changements d'orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l'évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
  •  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Reconnaître et partager avec les membres de l'équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
  •  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.

Personnes

  • Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
  •  Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d'affectation.
  •  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
  •  Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l'équipe face à des circonstances difficiles.

Performance

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d'explorer et d'expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
  •  Concentrez-vous sur l'obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
  •  Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s'engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l'évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
  •  Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d'ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.

Partenariat

  • Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s'adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
  •  Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
  •  Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
  •  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L'ENTRÉE DANS LE RÔLE

  • Expérience de la coordination de l'exécution des contrats des fournisseurs de services.
  • Expérience de l'organisation des livraisons des fournisseurs et du déchargement des navires du PAM (rail, air ou mer).
  • Expérience dans l'évaluation d'offres et la rédaction de propositions.
  • Expérience dans la rédaction de rapports.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Date limite : 20 novembre 2022

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