I- Titre du poste : Chargé des achats (Procurement Officer)

  • Superviseur immédiat : Procurement Manager
  • Pays/lieu : Farafangana

Contexte :

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non-gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS œuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar. Les interventions intégrées de sécurité alimentaire et nutritionnelle, de santé et de l’accès à l’eau, l’assainissement et l’hygiène constituent la base des programmes de CRS à Madagascar. L’égalité des hommes et des femmes, la participation des jeunes, la bonne gouvernance et la protection de l’environnement sont parmi les priorités de son action. CRS Madagascar appuie actuellement une douzaine de projets dans neuf des 22 régions du pays ; environ un million de personnes ont participé aux projets et aux activités soutenues par CRS depuis 2018.

Catholic Relief Services (CRS) Madagascar et SPICES sont membres de la plateforme 6 qui a pour mission de développer les moyens de subsistance et le leadership des jeunes en fournissant aux jeunes les compétences et les systèmes de soutien dont ils ont besoin pour réussir en tant que salariés, entrepreneurs et leaders dans leurs communautés. Sur 10 ans, la plateforme vise 10 pays ainsi que 5 millions d’opportunités pour les jeunes.

Résumé du poste :

Vous coordonnerez les activités et processus locaux d’achats pour acquérir les marchandises et services afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de réussir à coordonner la qualité et l’efficience des activités d’achats et de garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité.

Responsabilités du poste :

  • Coordonner des systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes. Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations. Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales.
  • Travailler en coordination avec divers départements pour élaborer et tenir à jour un plan d’achats avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services. Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la préparation des budgets.
  • Coordonner le processus d’approvisionnement et réaliser des activités diverses pour aider à garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts, documents de demande, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d’autres documents.
  • Communiquer avec d’autres employés des achats et diverses unités des programmes et des opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services et tenir tout le monde au courant de la situation. Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ce qui a été commandé, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au bon prix.
  • Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin. Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et/ou les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de commande.
  • Responsable de la transparence dans le département des achats en garantissant une documentation exacte et à jour de tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l’inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité. Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

  • Licence en administration des entreprises ou autre diplôme pertinent. Une certification professionnelle est un plus.
  • Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, la logistique, l’administration, de préférence dans une organisation internationale.
  • Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USAID, UE, ONU) pour les achats.
  • Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local.
  • Connaissance des termes des contrats ainsi qu’une capacité avérée à bien préparer les bons de commandes conformément aux spécifications.
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.

Compétences personnelles

  • Bonnes compétences en planification et coordination et capacité à prioriser efficacement des priorités concurrentes.
  • Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
  • Proactif, axé sur les solutions et les services, avec un fort souci de répondre aux besoins des clients
  • Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
  • Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations.

Principales relations de travail :

  • Supervision : N/A
  • Interne : HQ /ProcurementTeam et tout le personnel de CP pertinent faisant des réquisitions ou des rôles de processus à partir de: Programmation, Finance, Logistique, Administration et IT.
  • Externe : Fournisseurs, Administrations fiscales, Douanes, Transitaires, Transporteurs, Consultants, Donateurs et ONGs etc

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité

Clauses conditionnelles :

  • Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
  • La signature et l’établissement du contrat de travail pour ce poste sont conditionnés à l’accord favorable de financement du bailleur de fonds de ce programme.

Exigences de l’agence :

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible).

  • REF : POM_Application_2022
  • Poste basé à Farafangana
  • Durée : 1 an
  • LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.org
  • Deadline : 25 octobre 2022



II- Titre du poste : Chargé(e) des systèmes d'alerte précoce (Early Warning System Officer)

  • Lieu : Beloha, Androy
  • Rapporte à : Coordinateur technique de district, Beloha

Contexte :

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non-gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS œuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar. Les interventions intégrées de sécurité alimentaire et nutritionnelle, de santé et de l’accès à l’eau, l’assainissement et l’hygiène constituent la base des programmes de CRS à Madagascar. L’égalité des hommes et des femmes, la participation des jeunes, la bonne gouvernance et la protection de l’environnement sont parmi les priorités de son action. CRS Madagascar appuie actuellement une douzaine de projets dans neuf des 22 régions du pays ; environ un million de personnes ont participé aux projets et aux activités soutenues par CRS depuis 2018.

Les régions méridionales d'Atsimo Andrefana, d'Androy et d'Anosy ont connu une période de sécheresse record de novembre 2020 à janvier 2021, qui s'est traduite par de faibles récoltes et une insécurité alimentaire aiguë pour 1,6 million de personnes. En outre, cet échec agricole a non seulement provoqué une baisse des revenus des ménages agricoles, mais a également perturbé les marchés et les chaînes d'approvisionnement, augmentant les prix des aliments de base locaux et importés pour les ménages, tels que le riz, le manioc séché, le maïs, les légumineuses et l'huile. L'augmentation des prix des aliments couplée à la baisse des revenus au niveau des ménages a considérablement augmenté le nombre de cas de malnutrition aiguë chez les enfants de moins de cinq ans dans les trois régions du sud de Madagascar.

Les problèmes d'insécurité alimentaire observés dans le sud de Madagascar peuvent être attribués aux chocs du changement climatique provoqués par les phénomènes El Niño et La Niña. Comprendre les tendances climatiques et la manière dont elles affectent les moyens de subsistance de l'agriculture et de l'élevage reste un outil essentiel pour que les communautés puissent répondre et s'adapter de manière adéquate aux chocs du changement climatique. Maharo, un projet de développement quinquennal financé par le Bureau d'aide humanitaire (BHA) de l'USAID, a récemment évalué la capacité des communautés locales à s'adapter aux chocs climatiques et a constaté que les communautés ciblées ont un faible capacité d'adaptation aux chocs et aux stress climatiques. Cela est dû en partie au fait que les agriculteurs n'ont pas accès à des informations climatiques adéquates et précises pour prendre des décisions éclairées en matière d'agriculture et d'élevage.

Par conséquent, CRS Madagascar mettra en œuvre un projet pilote visant à faciliter l'accès des petits exploitants agricoles aux informations et aux services climatiques, tels que la température, les précipitations et l'incidence des événements extrêmes, afin de leur fournir les outils et la capacité de prendre les mesures nécessaires pour s'adapter à la sécheresse sévère et aux autres chocs du changement climatique afin de sécuriser leurs activités agricoles et d'élevage.

Résumé du poste :

Sous la supervision du coordinateur technique de district à Beloha, vos principales responsabilités sont de fournir un soutien technique pour s'assurer que les participants au projet ont non seulement accès aux informations climatiques et environnementales, mais sont également capables d'analyser et d'utiliser ces informations pour prendre des décisions éclairées afin d'adapter leurs activités de subsistance aux facteurs de stress climatiques, en particulier la sécheresse. Le responsable du SAP s'assurera que les besoins en eau saisonniers des agriculteurs et des éleveurs sont évalués, que les informations climatiques sont collectées, analysées et utilisées par les agriculteurs et les éleveurs ciblés.

Responsabilité du poste :

Votre avez pour fonctions de :

  • Évaluer et identifier les lacunes dans l'intégration des informations d'alerte précoce dans le processus décisionnel des agriculteurs.
  • S'engager avec les principales parties prenantes, les autorités gouvernementales régionales et les ONG, pour déterminer l'état actuel du SAP, y compris l'équipement, les télécommunications, les bases de données, les prévisions et la communication des messages du SAP.
  • Mener des consultations communautaires pour déterminer les principales activités agricoles et d'élevage des communautés ciblées.
  • Identifier les principaux obstacles à l'accès aux informations sur le climat et l'environnement sur la base des consultations des participants au projet.
  • Analyser les besoins en eau des cultures et du bétail sélectionnés par les participants au projet.
  • Observer, collecter et analyser la santé des plantes locales en fonction de la disponibilité de l'eau.
  • Identifier et recruter des agents d'alerte précoce
  • Développer un programme de formation pour les agents SAP sélectionnés et organiser des ateliers de formation au renforcement des capacités pour les agents SAP.
  • Fournir un soutien technique dans l'identification des données climatiques et environnementales physiques à collecter.
  • Identifier, sélectionner et fournir l'équipement nécessaire à la collecte des données.
  • Effectuer le calcul du bilan hydrique
  • S'assurer que les agents du SAP ont la capacité de transférer les informations climatiques et environnementales aux participants du projet d'une manière facile à comprendre en utilisant des supports écrits ou visuels.
  • Soutenir les agents du SAP pour s'assurer que les participants au projet analysent et appliquent les informations climatiques à leurs activités de subsistance.
  • Preparer et faire les rapports mensuels periodiques.

Qualifications, expériences et capacités requises

Etude et expériences :

  • Baccalauréat en environnement, agronomie, météorologie, gestion du climat et des risques de catastrophes, géographie, ou dans des domaines étroitement liés.
  • 1 à 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des systèmes d'alerte précoce, de la préparation aux interventions d'urgence ou du changement climatique.
  • Expérience de travail avec le secteur public ou privé dans l'utilisation des informations climatiques pour les activités agricoles et d'élevage.
  • Expérience et capacité à transmettre des concepts et des informations complexes dans un langage facile à comprendre pour les participants au projet.
  • Expérience de l'élaboration de programmes de formation et de l'organisation de séances de formation

Compétences:

  • Excellentes compétences en matière de communication et de présentation
  • Solides compétences analytiques et capacité avérée à traiter une grande quantité d'informations.
  • Solides compétences en informatique et connaissance approfondie des applications MS Office.
  • Prise d'initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision

Langues exigées / souhaitées:

  • La maîtrise des dialectes locaux du sud est requise.
  • Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Principales relations de travail :

  • Internes : Environmental Compliance Program Manager; Climate Intyegration Specialiste, Disaster and Risk Reduction, Equipe Agri et NRM.
  • Externes : Direction Générale de la Meteorologie ; CPGU ; BNGRC ; …

Compétences requises pour tous les employés de CRS

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relation de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Amélioration continue et innovation
  • Partenariat et Redevabilité

Clauses conditionnelles

Cette description n’est pas une liste exhaustive de connaissances, de tâches et de responsabilités associées à ce poste.

Exigences de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.
CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible).

  • REF : CSA_Application_2022
  • Poste basé à Beloha
  • Durée : 1 an
  • LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.org
  • Deadline : 25 octobre 2022


III- Titre du poste : MEAL YOUTH Officer

  • Lieu d’affectation : Antananarivo
  • Rapporter à : MEAL Manager
  • Durée de poste : 1 an

Contexte :

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non-gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS œuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar. Les interventions intégrées de sécurité alimentaire et nutritionnelle, de santé et de l’accès à l’eau, l’assainissement et l’hygiène constituent la base des programmes de CRS à Madagascar. L’égalité des hommes et des femmes, la participation des jeunes, la bonne gouvernance et la protection de l’environnement sont parmi les priorités de son action. CRS Madagascar appuie actuellement une douzaine de projets dans neuf des 22 régions du pays ; environ un million de personnes ont participé aux projets et aux activités soutenues par CRS depuis 2018.

Catholic Relief Services (CRS) Madagascar et SPICES sont membres de la plateforme 6 qui a pour mission de développer les moyens de subsistance et le leadership des jeunes en fournissant aux jeunes les compétences et les systèmes de soutien dont ils ont besoin pour réussir en tant que salariés, entrepreneurs et leaders dans leurs communautés. Sur 10 ans, la plateforme vise 10 pays ainsi que 5 million d’opportunités pour les jeunes.

Résumé du poste

Sous la supervision du MEAL Manager de Programme SPICES, le/la MEAL YOUTH Officer aura comme principale fonction la supervision et l’accompagnement de la mise en œuvre du système MEAL dans les zones d’intervention du projet SPICES et les projets du CP qui ciblent les jeunes.

Il/Elle appuiera l’équipe sur terrain et aussi les partenaires du projet (Diocèse, centre de jeunes, Partenaires gouvernementaux, …) dans l’application des directives et standards de qualité requise par le système MEAL et rendra compte périodiquement les situations des activités aux responsables de volets YOUTH/SILC. Il/Elle assurera aussi que les données et informations demandées par la plateforme SCP6, Global Results et autres partenaires gouvernementaux soient disponibles.

Responsabilités du poste

  • Conception de Projets et Apprentissage Organisationnel
  • Supporter l’équipe technique dans la conception des outils MEAL collectant les données sur Youth des projets SPICES et du CP.
  • Contribuer à la conception des outils de collecte de suivi des activités.
  • Mise en œuvre, Suivi de Projets et Rapportage
  • Superviser la collecte de données tout en assurant la maîtrise de l’utilisation des outils ICT (tablettes, smart phone, CommCare) par les responsables de collecte.
  • Participer dans l’analyse quantitatives des données de base et contribuer dans la conception du rapport d’étude.
  • Travailler avec les équipes MEAL national sur les informations à partager à chaque partie prenante.
  • Participer aux réunions MEAL Working Group et au revu et rapport trimestrielles et annuelles pour améliorer et standardiser le système MEAL.
  • Supporter l’équipe du programme dans la conduite des divers recherches opérationnelles et études.
  • Partenariat/Renforcement de capacités
  • Fournir des formations et des renforcements de capacité périodique des équipes techniques sur terrain et des agents communautaires sur l’utilisation des outils MEAL.
  • Encadrer les staffs du projet SPICES/CP sur terrain et les agents communautaires dans le système de contrôle de la qualité des données sur les aspects Youth et aussi dans l’utilisation de l’IPTT et des différents tableaux du bord du programme.
  • Gestion, Finance et Conformité avec les Bailleurs de fonds
  • Gérer toutes les ressources afférentes à l`intervention du MEAL OFFICER dans le cadre de la mise en œuvre de projets et en conformité avec les politiques de CRS et du bailleur de fonds.

Qualifications, expériences et capacités requises

Etudes et expériences :

  • Être titulaire d’un diplôme de Maitrise ou équivalent (Bac + 4) avec trois années d’expérience en matière de Suivi évaluation dans les domaines de projets de développement d’environnement, de moyens de subsistance, de chaine de valeur, de sécurité alimentaire ou de santé. Avoir des expériences en gestion de projet.
  • Posséder des expériences confirmées en gestion de base de données ou traitements avancés de données sur Excel.
  • Posséder des expériences dans la conduite de recherche participative, enquête quantitative et qualitative. Avoir des connaissances en modèles logiques : TOC, Logframe / Proframe.
  • Avoir des connaissances des indicateurs standards dans le domaine de l’environnement, moyens de subsistance et chaine de valeur.
  • Avoir une excellente organisation et planification, et des capacités de résoudre les problèmes
  • Justifier d’une aptitude à formuler des recommandations et des réflexions en fonctions des résultats d’analyses. Maîtrise de l’outil MS Office.
  • Avoir une large vision et une compréhension du contexte de développement rural en général
  • Une expérience et une connaissance des programmes financés par le Gouvernement Américain ; par USAID à Madagascar.
  • Familiarité avec les principes et approches de mobilisation communautaire.

Compétences personnelles

  • Capacité à s'autogérer et à réussir dans un modèle de gestion matricielle, avec une nature proactive et flexible démontrée dans la résolution des problèmes et la direction d'une équipe productive et engagée.
  • Sens du détail et excellentes compétences en matière de gestion du temps, avec la capacité de respecter les délais et de fournir les résultats requis dans les délais et la qualité.
  • Sensibilité culturelle, patience, flexibilité et capacité à bien travailler dans une équipe multisectorielle et multiculturelle et à travailler en étroite collaboration avec les partenaires de l'Église locale, à les comprendre et à les soutenir.
  • Capacité à travailler dans un environnement stimulant et stressant, avec des défis inattendus.
  • Expérience de travail dans une variété d'environnements en développement préférée, connaissance du contexte malgache appréciée.
  • Langue étrangère exigée/souhaitée : Excellentes compétences en malagasy (dialecte locale) et en français, à l'oral comme à l'écrit, exigées ; aisance en anglais souhaitée.
  • Voyages nécessaires : disponibilité et capacité à voyager à hauteur de 30% de son temps

Principales relations de travail :

  • Superviseur : MEAL Manager du programme SPICES
  • Interne : Youth Program Manager, IDMS, GIS&Remote Sensing Specialist, SILC Coordinator & Officers, Value Chain Specialist & Officers, Agriculture & Landscape Manager, Specialist & Officers, Private Sector Manager & Specialist,
  • Externe : Bailleurs, partenaires nationaux et internationaux, personnels des différents services étatiques et fonctionnaires du gouvernement

Compétences requises pour tous les employés de CRS

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relation de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Amélioration continue et innovation
  • Partenariat et Redevabilité

Clauses conditionnelles

Cette description n’est pas une liste exhaustive de connaissances, de tâches et de responsabilités associées à ce poste.

Exigences de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

  • REF : MYO_Application_2022
  • Poste base à Antananarivo
  • Durée : 1 an
  • LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.org
  • Deadline : 21 octobre 2022


IV- Titre du Poste : MEAL (Monitoring Evaluation Accountability and Learning) OFFICER

  • Département/Localité : Antananarivo
  • Rapporte à : MEAL Coordinator
  • Durée poste : 12 mois

Contexte :

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis (USCCB) afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS œuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar.

CRS/Madagascar a un portefeuille de programmes variés et diversifiés dans plusieurs secteurs, à savoir : Sécurité Alimentaire, Sante Maternelle et Infantile, Changement Climatique, Justice & Paix, l’Eau, Assainissement et Hygiène et les Urgences. Le MEAL fait partie des compétences clés de CRS et est au cœur de la mise en œuvre de tous ces projets et programmes. Plusieurs activités d’urgence sont en cours de mise en œuvre au sein du Programme pays CRS Madagascar. En parallèle, CRS Madagascar fait partie de plusieurs Clusters avec d’autres intervenants humanitaires et du développement à Madagascar, et contribue à l’alimentation en données pour, entre autres, les clusters Nutrition, SAMS, GRSE, Santé, WASH et Protection sociale. Pour ces activités, CRS cherche un MEAL Officer pour s’assurer des activités MEAL y afférentes.

Résumé du poste :

Le/La MEAL Officer aura comme principale fonction d’appuyer le MEAL Coordinator dans les activités MEAL du Programme Pays. Il/elle sera, d’abord, en charge des activités MEAL relatives aux projets d’urgence (immédiate) mis en œuvre au niveau du CP, puis de la communication des différentes matrices de collecte et de partage de données au niveau des clusters susmentionnés, une fois remplies en collaboration avec les personnes concernées au niveau du CP.

Dans le cadre de l’opérationnalisation du système MEAL des projets d’urgence, Le/La MEAL officer assurera la formation et l’accompagnement des membres de l’équipe du projet dans le processus de collecte, de gestion et d’analyse des données de suivi. Il /elle apportera son appui dans la synthèse et l’analyse des informations afin de produire à temps les rapports de qualité, les données relatives aux PSDI et aux indicateurs globaux de l’Agence, ainsi que les documents des acquis des projets en termes de bonnes pratiques, leçons apprises et innovations. Il/elle coordonne la mise en place et fonctionnement du mécanisme de redevabilité du projet. Le/La MEAL Officer apportera sa contribution dans le processus des différents travaux d’évaluation.

Responsabilités du poste :

Monitoring

  • Mettre en œuvre les activités et processus de suivi d’évaluation, conformément au plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes et des politiques, procédures et pratiques MEAL de CRS, des exigences MEAL des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques du secteur.
  • Former et accompagner les équipes de mise en œuvre dans l’utilisation des outils et de méthodes de collecte de données de suivi ;
  • Vérifier le remplissage des outils de collecte de données : Form Electronique et Form Papier ;
  • Mettre en place et assurer l’alimentation des bases de données du projet ;
  • Superviser la collecte des données avec les matériels ICT4MEAL ;
  • Participer aux réunions MEAL Working Group et au revu et rapports trimestrielles et annuelles pour améliorer et standardiser le système MEAL.
  • Coordonner la synchronisation mensuelle des données

Evaluation ;

  • Superviser la collecte de données des travaux d’évaluation dans les zones d’intervention du projet ;
  • Participer dans l’analyse des données d’évaluation et contribuer dans la conception du rapport d’étude

Accountability :

  • Diriger la mise en place et le suivi de l’opérationnalisation du mécanisme de feedback et réponse (FRM) du Projet.

Learning :

  • Appuyer dans la mise en œuvre des activités de Learning du projet ;
  • Supporter l’équipe du programme dans la conduite des divers recherches opérationnelles et études.

Partenariat/Renforcement de capacités

  • Remplir les différentes matrices demandées par les Clusters, au niveau de CRS, en collaborant avec les personnes concernées par projet
  • Faciliter l’élaboration des PTA/PTT des partenaires ;
  • Gestion, Finance et Conformité avec les Bailleurs de fonds
  • Gérer toutes les ressources afférentes à l`intervention du MEAL OFFICER dans le cadre de la mise en œuvre de projets et en conformité avec les politiques et procédures de CRS et du bailleur de fonds

Qualifications, expériences et capacités requises

Etudes et expériences :

  • Être titulaire d’un diplôme de Maitrise ou équivalent (Bac + 4) avec trois années d’expérience en matière de Suivi évaluation dans les domaines de projets de développement d’environnement, de moyens de subsistance, de chaine de valeur, de sécurité alimentaire ou de santé. Avoir des expériences en gestion de projet.
  • Posséder des expériences confirmées en gestion de base de données ou traitements avancés de données sur Excel.
  • Ayant une très bonne maîtrise de l’outil MS Office (Visio, Power BI, ms Teams, ms Project, Word, Excel, PowerPoint Access et Outlook) ; Base de données (Excel/ACCES) et logiciels d’analyse statistique (STATA, SPSS, Sphinx V5, R, )
  • Ayant une compétence en SIG sous ArcGIS Pro, QGIS ;
  • Posséder des expériences dans la conduite de recherche participative, enquête quantitative et qualitative.
  • Justifier d’une aptitude à formuler des recommandations et des réflexions en fonctions des résultats d’analyses.
  • Ayant un bon niveau de français et une capacité de rédaction, la connaissance de l’anglais est un atout ;
  • Apte à de fréquents déplacements

Compétence MEAL :

  • Contribuer à une pratique MEAL efficace pour la réactivité, l'efficacité et l'innovation au sein de la programmation de CRS et à la capacité de CRS à partager son apprentissage avec les parties prenantes internes et externes à travers les huit compétences clés suivantes : MEAL en conception, Suivi, Evaluation, Gestion en MEAL, Redevabilité, Apprentissage, pensée critique et ICT4MEAL.

Compétences pour gestionnaire de programme

Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes de CRS, et sont utilisées par chaque gestionnaire de programmes pour assumer ses responsabilités et pour atteindre les résultats souhaités.

  • Définir et gérer des objectifs clairs
  • Collaborer d’une manière efficace avec les staffs et les parties prenantes
  • Gérer les ressources financières avec intégrité
  • Appliquer les normes de qualité de programme dans la conception et la mise en œuvre des projets ainsi que dans le processus d’apprentissage organisationnel

Principales relations de travail :

  • Internes: Head Of Programming, DHoPs, CoPs, Program Managers, MEAL Coordinator, MEAL Managers, ICT4D Specialist, Partnership Coordinator, Regional Office Manager
  • Externes : Partenaires diocésains, Partenaires techniques locaux (ONG, Projets, Plateforme, Structures déconcentrées, etc.), Autorités locales, Volontaires Communautaires, Bailleurs de fond.

Compétences générales requises pour tous les staffs de l’Agence de CRS

Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS, et sont utilisées par tous les staffs pour assumer leurs responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relation de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Amélioration continue et innovation
  • Partenariat et Redevabilité

Clauses conditionnelles :

Cette description n’est pas une liste exhaustive de connaissances, de tâches et de responsabilités associées à ce poste

Exigence de l’agence :

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible).

  • REF : MO_Application_2022
  • Poste base à Antananarivo
  • Durée : 1 an
  • LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.org
  • Deadline : 21 octobre 2022


V- Titre du poste : MEAL EEE-M Officer

  • Lieu d’affectation : Antananarivo
  • Rapporter à : MEAL Manager
  • Durée de poste : 1 an

Contexte :

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non-gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS œuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar. Les interventions intégrées de sécurité alimentaire et nutritionnelle, de santé et de l’accès à l’eau, l’assainissement et l’hygiène constituent la base des programmes de CRS à Madagascar. L’égalité des hommes et des femmes, la participation des jeunes, la bonne gouvernance et la protection de l’environnement sont parmi les priorités de son action. CRS Madagascar appuie actuellement une douzaine de projets dans neuf des 22 régions du pays ; environ un million de personnes ont participé aux projets et aux activités soutenues par CRS depuis 2018.

Catholic Relief Services (CRS) Madagascar en partenariat avec Humanity & Inclusion (HI) et les associations locales, avec le financement de USAID, mettent en oeuvre un projet sur le Renforcement Economique des Personnes handicapées à Madagascar « Economic Empowerment for Persons with Disabilities in Madagascar (EEE-M) ». Ce projet de trois ans vise à promouvoir l’autonomisation économique de 1 500 hommes, femmes, filles et garçons handicapés dans les régions de Vatovavy Fitovinany (V7V, Sud-Est) et d'Atsinanana (Est) à Madagascar.

Résumé du poste

Sous la supervision du MEAL Manager de Programme SPICES, le/la MEAL EEE-M Officer aura comme principale fonction la supervision et l’accompagnement de la mise en œuvre du système MEAL dans les zones d’intervention du projet EEE-M.

Il/Elle appuiera l’équipe sur terrain et aussi les partenaires du projet (Humanity Inclusion, Organisation de Personnes Handicapés, Organisation des Sociétés Civiles, ODDIT, …) dans l’application des directives et standards de qualité requise par le système MEAL et rendra compte périodiquement les situations des activités aux responsables de volets.

Responsabilités du poste

  • Conception de Projets et Apprentissage Organisationnel
  • Supporter l’équipe MEAL dans la conception du système MEAL du projet EEE-M.
  • Contribuer à la conception des outils de collecte de suivi des activités.
  • Mise en œuvre, Suivi de Projets et Rapportage
  • Superviser la collecte de données tout en assurant la maîtrise de l’utilisation des outils ICT (tablettes, smart phone, CommCare) par les responsables de collecte.
  • Participer dans l’analyse des données de base et contribuer dans la conception du rapport d’étude.
  • Travailler avec les équipes MEAL national sur les informations à partager à chaque partie prenante surtout envers les participants et avec l’équipe communication sur les supports visuels.
  • Participer à l’analyse quantitative des données synchronisées.
  • Participer aux réunions MEAL Working Group et au revu et rapports trimestrielles et annuelles pour améliorer et standardiser le système MEAL.
  • Partenariat/Renforcement de capacités
  • Fournir des formations pour les STAFFs EEE-M sur l’utilisation de l’IPTT, les différents tableaux de bord et des renforcements de capacité périodique des équipes techniques sur terrain et des agents communautaires sur l’utilisation des outils MEAL.
  • Encadrer les staffs du projet EEE-M sur terrain et les agents communautaires dans le système de contrôle de la qualité des données.
  • Gestion, Finance et Conformité avec les Bailleurs de fonds
  • Gérer toutes les ressources afférentes à l`intervention du MEAL OFFICER dans le cadre de la mise en œuvre de projets et en conformité avec les politiques et procédures de CRS et du bailleur de fonds.

Qualifications, expériences et capacités requises

Etudes et expériences :

  • Être titulaire d’un diplôme de Maitrise ou équivalent (Bac + 4) avec trois années d’expérience en matière de Suivi évaluation dans les domaines de projets de développement d’environnement, de moyens de subsistance, de chaine de valeur, de sécurité alimentaire ou de santé. Avoir des expériences en gestion de projet.
  • Posséder des expériences confirmées en gestion de base de données ou traitements avancés de données sur Excel.
  • Posséder des expériences dans la conduite de recherche participative, enquête quantitative et qualitative. Avoir des connaissances en modèles logiques : TOC, Logframe / Proframe.
  • Avoir des connaissances des indicateurs standards dans le domaine de l’environnement, moyens de subsistance et chaine de valeur.
  • Avoir une excellente organisation et planification, et des capacités de résoudre les problèmes
  • Justifier d’une aptitude à formuler des recommandations et des réflexions en fonctions des résultats d’analyses. Maîtrise de l’outil MS Office.
  • Avoir une large vision et une compréhension du contexte de développement rural en général (une compréhension des programmes de protection de l’environnement est un atout).
  • Une expérience et une connaissance des programmes financés par le Gouvernement Américain ; par USAID à Madagascar.
  • Familiarité avec les principes et approches de mobilisation communautaire.

Compétences personnelles

  • • Capacité à s'autogérer et à réussir dans un modèle de gestion matricielle, avec une nature proactive et flexible démontrée dans la résolution des problèmes et la direction d'une équipe productive et engagée.
  • • Sens du détail et excellentes compétences en matière de gestion du temps, avec la capacité de respecter les délais et de fournir les résultats requis dans les délais et la qualité.
  • • Sensibilité culturelle, patience, flexibilité et capacité à bien travailler dans une équipe multisectorielle et multiculturelle et à travailler en étroite collaboration avec les partenaires de l'Église locale, à les comprendre et à les soutenir.
  • • Capacité à travailler dans un environnement stimulant et stressant, avec des défis inattendus.
  • • Expérience de travail dans une variété d'environnements en développement préférée, connaissance du contexte malgache appréciée.
  • Langue étrangère exigée/souhaitée : Excellentes compétences en malagasy (dialecte locale) et en français, à l'oral comme à l'écrit, exigées ; aisance en anglais souhaitée.
  • Voyages nécessaires : disponibilité et capacité à voyager à hauteur de 30% de son temps

Principales relations de travail :

  • Superviseur : MEAL Manager du programme SPICES
  • Interne : EEE-M Program Manager,  Social and Economic Inclusion Specialist, IDMS, GIS&Remote Sensing Specialist, SILC Coordinator & Officers, Value Chain Specialist & Officers, Agriculture & Landscape Manager, Specialist & Officers, Private Sector Manager & Specialist,
  • Externe : Bailleurs, HI, partenaires nationaux et internationaux, personnels des différents services étatiques et fonctionnaires du gouvernement, OPH, OSC.

Compétences requises pour tous les employés de CRS

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relation de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Amélioration continue et innovation
  • Partenariat et Redevabilité

Clauses conditionnelle :

  • Cette description n’est pas une liste exhaustive de connaissances, de tâches et de responsabilités associées à ce poste.

Exigences de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible).

  • REF : MOEE_Application_2022
  • Poste base à Antananarivo
  • Durée : 1 an
  • LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.org
  • Deadline : 21 octobre 2022

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