CARE Madagascar recrute un chef(fe) de Projet CDCS


 Chef(fe) de Projet CDCS

  • Titre : Chef.fe de Projet CDCS
  • Référence : CP/CDCS
  • Département : Programme
  • Lieu d’affectation : Amboasary
  • Type de contrat : CDD 10 mois
  • Prise de poste : le plus tôt possible
  • Date de clôture de réception de candidature : l’offre sera fermée lorsque la sélection sera faite

Résumé du poste

Sous la supervision du Responsable des Urgences, le.la Chef.fe de projet est responsable de la réalisation des objectifs des projets au niveau de sa zone d’intervention, en coordination avec le Responsable de Zone Médecins du Monde et ses équipes, et conformément aux documents contractuels de projets, aux politiques et procédures de CARE, et aux contextes humanitaires. A ce titre, avec l’appui de son superviseur, il est responsable de l’ensemble du cycle de projet CDCS Grand Sud. Il doit créer une ambiance de travail source d’émulation pour les membres de son équipe, de par son leadership. Il est responsable de la mise en œuvre programmatique, et assure la gestion financière, administrative, logistique du projet, tout en assurant la sécurité des biens et des personnes.

Fonctions générales

Sous la supervision du Responsable des urgences :

  • En coordination étroite avec les équipes Médecins du Monde Grand Sud, la Chef.fe de projet sera responsable de l’ensemble du Cycle du projet CDCS
  • Planifier et mettre en œuvre les activités des projets selon les standards de qualité CARE et en accord avec les documents contractuels projets ;
  • Garantir l’atteinte des objectifs des projets ;
  • Assurer le suivi et la sécurité des biens, des bénéficiaires et des staffs CARE ;
  • Garantir une bonne gestion des ressources des projets dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de CARE ;
  • Assurer le suivi et le rapportage des activités selon les échéances et les standards convenus ;
  • Contribuer à la mise en place d’un système de suivi‐évaluation et de capitalisation des acquis permettant d’une part de suivre l’atteinte des indicateurs des projets, et d’une autre part, de favoriser l’apprentissage interne ;
  • Plaidoyer et promouvoir la collaboration avec toutes les parties prenantes – organisations gouvernementales, ONGs locales, secteur privé, élus, communautés du secteur d’intervention du projet, dans le cadre de la réalisation de ses objectifs. Assurer l’implication des acteurs locaux dans la mise en œuvre des actions, afin de garantir la pérennisation des résultats acquis du projet ;
  • Au niveau régional, représenter les projets auprès des principaux interlocuteurs régionaux 

Fonctions spécifiques

Fonction 1 : Gestion opérationnelle de projet

Assurer la coordination et le suivi des actions sur le terrain en collaboration avec Médecins du Monde et les faire évoluer en cas de besoin.

  • Responsabilité 1.1 : Avec une excellente appropriation du cadre logique du projet et de la stratégie pays de CARE Madagascar, établir des outils de planification, de suivi, d’information et de communication
  • Responsabilité 2 : Assurer un suivi du projet grâce à ces outils
  • Responsabilité 1.3 : Basé sur les activités planifiées, assurer la mise à disposition des supports financiers, logistiques, RH et techniques nécessaires pour les réalisations des activités du projet dans le temps et dans l’espace ;
  • Responsabilité 1.4 : Assurer des visites régulières de suivi sur le terrain et anticiper les difficultés liées à la conduite des activités, faciliter la résolution des problèmes et prendre les dispositions nécessaires pour les résoudre selon leurs priorités ;
  • Responsabilité 5 : Proposer des réorientations et ajustements du projet selon l’évolution du contexte.
  • Responsabilité 6 : Elaborer un rapport mensuel d’activité (sitrep)

Fonction 2 : Gestion logistique, administrative, financières et sécuritaire de projet Assurer la planification et le suivi des dépenses et des achats.

  • Responsabilité 2.1 : Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités et sur le suivi global des dépenses, établir les prévisions budgétaires mensuelles et annuelles
  • Responsabilité 2.2 : S’appuyant sur le cadre logique du projet, assurer le suivi et le contrôle des performances d’utilisation du budget, et effectuer les révisions et ajustements nécessaires, et les partager avec l’équipe
  • Responsabilité 2.3 : Basé sur les prévisions budgétaires, le plan mensuel d’activités et les réalisations du projet, faire l’analyse des écarts budgétaires et les partager avec l’équipe (réunion BFU)
  • Responsabilité 4 : Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités, établir les besoins mensuels en trésorerie du projet selon les formats et les procédures exigées et en vigueur;
  • Responsabilité 5 : Partant des exigences et procédures du bailleur et de CARE Madagascar, assurer
  • l’élaboration du plan d’achat et le partager avec l’équipe
  • Responsabilité 6 : Lancer et suivre les demandes d’achat en cohérence avec le budget, et assurer le suivi de l’inventaire du stock (biens et équipements durables) avec l’équipe
  • Responsabilité 7 : S’assurer que l’ensemble des procédures liées
  • Responsabilité 2.8 : S’assurer que les procédures de gestion sécuritaire des biens, des équipements, des bénéficiaires et des personnes affectées au projet sont en place selon les normes en vigueur

Fonction 3 : Assurer la gestion des ressources humaines du projet

  • Responsabilité 1 : Diriger, gérer et superviser l’équipe du projet afin de répondre aux objectifs
  • Responsabilité 2 : Si nécessaire, élaborer des profils de poste pour chacun des membres de l’équipe
  • Responsabilité 3.3 : Si nécessaire, participer au recrutement des membres de l’équipe en lien avec le département des ressources humaines
  • Responsabilité 4 : Accueillir et briefer les nouveaux employés travaillant sous sa responsabilité
  • Responsabilité 3.5 : Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés
  • Responsabilité 6 : Mettre en place un suivi permettant de lutter pour la prévention des abus et des vols
  • Responsabilité 3.7 : Sur la base des PAI et des profils de poste, assurer la supervision, l’accompagnement, et l’évaluation de performance de tous les membres du personnel sous sa supervision directe dans les délais prévus
  • Responsabilité 8 : Assurer et promouvoir l’esprit d’équipe
  • Responsabilité 3.9 : Assurer le respect des valeurs liés au genre au sein du personnel du projet et le respect du Code de Conduite
  • Responsabilité 10 : Définir des nouveaux besoins en personnel en fonction de l’évolution du projet

Fonction 4 : Représentation du projet au niveau des partenaires, des autorités, et des instances de coordination

  • Responsabilité 4.1 : Assurer la coordination de l’intervention avec les autres ONG internationales et nationales, institutions locales
  • Responsabilité 4.2 : Promouvoir la visibilité du projet et des bailleurs de fonds dans la mise en œuvre des activités et partager tout matériel de communication
  • Responsabilité 4.3 : Représenter le projet dans les réunions et rencontres reliées directement au projet, au niveau local, régional, et Grand Sud
  • Responsabilité 4.4 : Développer un plan et supports de communication autours des actions du projet et diffuser les informations auprès des partenaires, autorités locales avec l’équipe de la communication du bureau central
  • Responsabilité 4.5 : Communiquer de façon efficiente avec son superviseur toutes informations pertinentes

Fonction 5 : Développement de nouvelles initiatives/opérations

  • Responsabilité 5.1 : identifier et évaluer les besoins non couverts par les actions menées dans son domaine de compétence conformément aux priorités de la mission ;
  • Responsabilité 5.2 : Apporter les informations demandées par son superviseur et participer au développement de nouvelles propositions d’actions ;
  • Responsabilité 5.3 : Se tenir informé des évolutions du contexte global d’opération de CARE Madagascar, faire des analyses critiques et proposer des recommandations sur les possibles améliorations de la stratégie du projet et de la collaboration avec Médecin du Monde

Fonction 6 : Rapportage et suivi de(s) contrat(s)

  • Responsabilité 6.1 : Elaborer les différents délivrables requis dans le contrat, en lien avec les différents collaborateurs clés de CARE Madagascar (rapports narratifs, financiers, SITREP etc.), dans les délais escomptés
  • Responsabilité 2 : Assurer le suivi de(s) contrat(s) de financement suivant l’IPIA
  • Responsabilité 3 : Mettre en place les évaluations avant‐projet permettant d’établir les indicateurs «Baseline »
  • Responsabilité 3 : Mettre en place un plan de suivi des indicateurs et d’atteinte des résultats

3. Qualifications et compétences requises

  • Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (niveau Maitrise au moins) en santé publique, nutrition, gestion de projet, ou autres domaines pertinents
  • 3 à 5 années d’expérience confirmée en matière de gestion et coordination de projets, de gestion de budget et /ou de suivi‐évaluation de projet
  • Expérience confirmée à travailler en coordination avec des partenaires, et autres acteurs de la solidarité, et les structures de coordination humanitaires
  • Expérience avérée à travailler en coordination avec les autorités, notamment locales et régionales
  • Bonne connaissance de l’organisation de l’Administration malagasy et des différents mécanismes de solidarités internationales (ONG, UN, etc.) et aptitude à créer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires locaux
  • Grande aptitude à la décision, sens de l’initiative et de la créativité
  • Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire, sens du leadership et capacités managériales
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse, de planification et d’organisation
  • Capacité à juger les priorités d’intervention, avec un budget limité et à gérer avec les dates butoirs
  • Capacité de communication orale et écrite irréprochable : capacité à faire passer son message à son auditoire, à faciliter des réunions, à élaborer des rapports et analyser les progrès du projet par rapport à ses indicateurs…
  • Excellent niveau de français, notamment écrit
  • Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
  • Capacités à travailler dans un environnement rude, avec des déplacements fréquents sur le terrain

4. Niveau d’autorité

Sous la supervision du responsable urgences. L’organigramme étant en cours d’évolution, le Chef de projet :

  • Finance: Peut demander, contrôler et approuver toutes dépenses liées aux activités du projet : divers achats de matériels et d’équipements, avances et dépenses de voyages, paiements de services
  • Personnel :  Supervise le personnel du projet. En collaboration avec la Direction et le département des Ressources humaines, il (ou elle) définit les descriptions de taches des personnels recrutés du projet, développe les termes de référence des consultants du projet, évalue son personnel.
  • Logistique : Supervise l’ensemble des achats et approvisionnement lié au projet. Gère l’utilisation des stocks en conformité avec les procédures en vigueur
  • Sécurité : Assure la sécurité des biens, des équipements, du personnel et des bénéficiaires
  • Coordination : En lien étroit avec Médecin du Monde, coordonne la mise en œuvre du projet en fonction des besoins

5. Contacts clés internes et externes

Internes : Responsable urgences, Responsable MEAL, Responsable logistique, Responsable RH, Responsable Finance, Chef de projet Urgences, Spécialistes thématiques Sécurité Alimentaire et Changement Climatique, Autonomisation des Femmes.

Externes : Médecin du Monde, Agences de Nations Unies, PAM, ORN, Gouverneur, chefs de Districts et maires des communes d’intervention, les chefs de services techniques ayant implication avec le projet, les dirigeants des ONGs travaillant dans la zone.

6. Conditions de travail

Basé à Amboasary, avec des fréquents déplacement vers les sites d’intervention des partenaires du projet ou tout lieu d’intervention nécessitant l’ouverture d’un nouveau projet, avec approximativement 35% de visite de terrain.

CANDIDATURE

Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse rh.madagascar@care.org au plus tard le 10/10/2022– en mentionnant la référence « CP Amboasary/102022/CDCS ».


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