- Titre du poste : Gestionnaire Financier(ère) Senior
- Basé à Antananarivo
- Début du contrat : 01/08/2022
CADRE ET ENJEUX DU POSTE
Le Programme œuvre dans des sites différents et emploie des cadres internationaux et nationaux dans son ensemble. Son mode de fonctionnement et sa mise en œuvre des activités demandent d’un côté une certaine flexibilité et de l’autre côté une multitude de procédures administratives bien définies. L’administration doit être également évolutive, c’est-à-dire s’adapter aux changements venants du siège de la GIZ. Les changements au sein de l’équipe du Programme, l’adaptation au contexte juridique malgache etc.
La gestion financière et les relations entre les antennes pour uniformiser les procédures et processus entre autres une harmonisation des différents comptes bancaires ainsi que l’accompagnement des antennes et su siège du Programme dans le domaine des créances, suivis budgétaires et autres processus financiers sont ainsi primordiaux et la base pour la bonne mise en œuvre des activités techniques du Programme.
OBJECTIF DU POSTE
L’objectif du poste est d’établir des processus conjoints dans le domaine de Finances, établir des standards pour le Programme, coordonner et superviser fonctionnellement les Chargé(e)s de l’administration et des finances (ChAF) des Antennes dans le domaines des finances, superviser et gérer l’équipe financière de le Centrale.
MISSION (RESPONSABILITES) PRINCIPALES
- Assister la Coordinatrice Finance et Admin (CAF)
- Garantir le respect des prescriptions d’ordre administratif et financier conformément aux P&R
- Superviser et gérer fonctionnellement les CHAF des antennes dans le domaine financier
- Superviser et gérer fonctionnellement l’équipe des finances à TANA
- Appliquer et diffuser les nouvelles stratégies, règles et directives dans son domaine
- Développer des standards dans les processus de traitement financier en collaboration avec le CAF et le responsable de la qualité
- Assurer le suivi regroupé des créances de toutes les antennes et de TANA
- Suivi régulièrement des couts selon le SAP et le Onsite Operations avec le Team Finance
- Conseiller son Supérieur sur toutes les questions se rapportant à son domaine thématique
Gestion fonctionnelle des ChAF et l’Equipe financière de TANA
- Conseiller et superviser les ChAF dans les antennes sur des sujets financiers tel que le suivi des créances, les obligos des contrats et des Subventions locales
- Conseiller superviser l’équipe financière de Page TANA sur des sujets financiers tel que le suivi des créances, les obligos des contrats et des Subventions locales
Tachés thématiques
- Conseiller, suivre et vérifier et regrouper les réponses des notifications d’erreur des différentes antennes
- Analyser les notifications d’erreur, assurer une correction immédiate et développer des outils et standards leurs suivi et traitement
- Représenter le projet PAGE dans des groupes de travail avec le Bureau de la GIZ sur les sujets financiers pour rendre les procédures plus efficaces.
PROFIL REQUIS
Formation
Diplôme d’étude de sciences économiques ou administratives (Bac+5) ou équivalent
Expériences professionnelles
- 7 à 10 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des finances et de l’administration
- Au moins 5 ans d’expérience dans la vérification de pièces d’une Subventions locale
- Au moins 5 ans d’expérience avec le système Winpaccs
- Des années d’expériences dans le domaine des finances et de l’administration au sein d’un projet de la GIZ sont des atouts
COMPETENCES REQUISES
Compétences professionnelles
- Expériences confirmées en comptabilité
- Maîtrise de l’outil informatique des logiciels bureautiques
- Excellent en français
- Niveau avancé en langue anglaise ou allemande ou forte volonté et engagement ferme d’apprendre l’allemand ou l’anglais
- Expériences dans des projets de développement autres que la GIZ serait également un atout.
- Compétences de management
- Compétences de direction
- Compétences personnelles et sociales
Si le poste vous intéresse et si vous estimez répondre à ce profil et aux compétences requises, veuillez envoyer votre dossier de candidature composé de :
- Lettre de motivation, avec votre prétention salariale
- CV avec photo (maximum 2 pages) avec au moins 3 références (obligatoires)
A l’adresse giz-hr-madagaskar@giz.de, au plus tard le 24 juin 2022, avec la mention « GFS_PAGES2_TANA »
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure.