Deadline : 21 juin 2023
POSTULEZ POUR LE POSTE DE SECRETAIRE DU FONDS FIDUCIAIRE DU MECANISME DE FINANCEMENT DE LA PECHE A L'OMC!
- Catégorie VN (INT / EXT / EOI): Externe
- Grade: Niveau 4
- Type de contrat : Poteau en L (FFMTF)
- Salaire annuel: CHF68377
La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir des membres du personnel présentant les normes les plus élevées de compétence, d'efficacité et d'intégrité. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte du mérite et de la diversité.
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste de secrétaire du Fonds fiduciaire du mécanisme de financement de la pêche (FFMTF), afin de fournir un soutien administratif et de secrétariat pour la mise en place et l'administration du FFMTF.
Le FFMTF est un nouveau fonds d'affectation spéciale de l'OMC, dans lequel l'OMC s'associe à l'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO), la Banque mondiale et le Fonds international de développement agricole (FIDA) pour apporter un soutien aux pays en développement et aux pays les moins avancés ( PMA) Membres de l'OMC pour la mise en œuvre du nouvel accord de l'OMC sur les subventions à la pêche.
Il s'agit d'un avis de vacance externe. Il s'agit d'un poste financé par des fonds extrabudgétaires. Le contrat est renouvelé chaque année sous réserve de la performance satisfaisante du titulaire et de la disponibilité continue des fonds.
Fonctions générales
Sous la supervision du Gérant de la FFMTF et sous la tutelle administrative du Directeur de la Division des Règles :
- Fournir tout le soutien administratif et de secrétariat nécessaire aux autres membres du personnel et au comité de pilotage lors de la phase de mise en place du FFMTF, y compris la création de procédures opérationnelles, de systèmes de classement, de matériel pour la correspondance standard et d'autres tâches telles qu'assignées.
- Préparer, relire et expédier toute la correspondance interne et externe de la FFMTF, et fournir tout autre soutien de secrétariat tel qu'assigné.
- Assurer la gestion interne des dossiers FFMTF et un suivi approprié ; sur demande, fournir des informations au personnel des autres divisions de l'OMC ainsi qu'aux organisations partenaires et autres institutions extérieures.
- Traiter les contrats pour les activités du FFMTF, maintenir un système de suivi des engagements financiers en cours, en cours et programmés, et publier des rapports et tout autre document sur les projets financés et les autres activités du FFMTF.
- Assister le personnel de la FFMTF et les membres du comité directeur dans toutes les questions administratives liées aux opérations de la FFMTF, y compris la planification et la logistique des réunions, les préparatifs de voyage, la gestion des fournitures de bureau et d'autres tâches telles qu'assignées.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation:
- Études secondaires terminées et/ou études équivalentes en secrétariat ou en commerce.
Connaissances et compétences:
Connaissance technique:
- Connaissance avancée avérée des systèmes d'information, y compris Microsoft Office, en particulier des logiciels Word et Excel.
- La connaissance des logiciels de développement Web tels que frontpage et HTML serait un atout.
- La connaissance de l'administration de projet serait un atout considérable.
Compétences comportementales :
- Capacité à faire preuve de tact et de discrétion et à maintenir la confidentialité.
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail, y compris une capacité démontrée à établir des priorités et à respecter les délais.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à établir et à entretenir des relations avec des collègues.
L'expérience professionnelle:
- Au moins quatre ans d'expérience de travail pertinente, avec une expérience liée aux subventions un atout.
Langues :
- Un excellent anglais est requis, avec un accent particulier sur de solides compétences rédactionnelles (à un niveau correspondant ou équivalent à un minimum de C1 selon le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR)). La maîtrise d'une deuxième langue de travail (français ou espagnol) est également requise.
Informations supplémentaires :
- Seules les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC seront acceptées.
- Le processus de recrutement sera entrepris conformément au mémorandum administratif n° 976 (OFFICE(16)/15) sur les promotions du personnel et le recrutement externe par le biais d'avis de vacance.
- Pour les postes de niveau non débutant, le poste peut être offert à un grade inférieur si le candidat sélectionné ne possède pas entièrement toutes les qualifications requises.
- Le contrat initial à durée déterminée sera de deux ans, qui sera probatoire, conformément au mémorandum administratif n° 997 (OFFICE(23)/4) sur la politique de probation.
- L'OMC peut utiliser diverses technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence pour l'examen et l'évaluation des candidats. Le processus de recrutement peut également impliquer l'utilisation de diverses formes de tests, de centres d'évaluation, d'entretiens et de vérifications des références.
- Les candidats peuvent être tenus de passer un examen écrit.
- Les candidats seront contactés directement s'ils sont sélectionnés pour un entretien.
- Les candidats non retenus dont la performance dans le processus de sélection montre néanmoins qu'ils conviennent à un poste similaire peuvent être maintenus sur une liste jusqu'à 24 mois, et peuvent ensuite être appelés au fur et à mesure que le besoin de ressources supplémentaires se fait sentir.
- Tous les candidats sont encouragés à postuler en ligne dès que possible après la publication de l'offre d'emploi et bien avant la date de clôture - heure de Genève (Suisse) - indiquée dans l'avis de vacance.
L'OMC est un environnement non-fumeur.