Blue Ventures recrute un responsable Logistique

 

BLUE VENTURES RECRUTE

Responsable Logistique (RELANCE)

Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 01 an renouvelable

• Lieu : Besakoa Mahajamba - Mahajanga, Madagascar
• Date limite de candidature : 18 février 2023
• Contrat : Poste national
• Durée du contrat : Une année renouvelable (01 an)
• Rémunération : Salaire compétitif basé sur l’expérience

Nous reconstruisons la pêche tropicale avec les communautés côtières Blue Ventures développe des approches locales de gestion marine qui profitent à la fois aux hommes et à la nature. En écoutant et en répondant aux besoins fondamentaux, nous concevons des modèles pour catalyser et soutenir la conservation marine, en libérant le potentiel des communautés côtières pour gérer leurs ressources. Nous travaillons dans des endroits où l’océan est vital pour les cultures et les économies locales, et nous nous engageons à faire progresser les droits des petits pêcheurs
dans l’ensemble des zones tropicales côtières.

Brève description du poste

Sous la responsabilité du Site Leader de Blue Ventures à Besakoa Mahajamba, le Responsable Logistique de Blue Ventures à Mahajamba aidera dans les opérations du site telles que le processus des achats et approvisionnements, dans l’inventaire des divers matériels de bureau, dans la logistique et l’appui à la coordination tels que l’organisation des divers évènements locaux (foire, réunion, formation, etc.), le suivi des matériels de transport du site ainsi que la facturation et dans la gestion de l’équipe Opérations et Logistique du site Besakoa Mahajamba et Majunga. Le Responsable logistique doit faire preuve de rigueur, de dynamisme et d'honnêteté dans la réalisation de son travail.

Le poste est basé à Besakoa Mahajamba mais le Responsable logistique aura droit à travailler à Majunga 15 jours par mois selon son choix.

Responsabilités

Gestion des matériels et des biens

• Gérer les biens et les matériels (achat, réception, remise, sécurisation et entretien) ; responsable de l’inventaire régulier de ces biens, assurer la gestion de stock du site selon la procédure en vigueur ;
• Se tenir au courant des évolutions des procédures de Blue Ventures et veiller à ce que les procédures d'opérations d’achats soient respectées ;
• Mettre à jour journalier la fiche de stock ;
• Faire l'inventaire trimestriel et faire le rapport pour la responsable nationale deux fois par an;
• Assurer le suivi de matériels des staffs dans le site : suivi du stock individuel, les matériels de retour et la dotation des partenaires ;
• Tenir à jour régulièrement l’état des matériels et identifier les besoins du Site au moins tous les trois mois et partager avec les responsables concernés.

Gestion de carburant

• Mettre à jour le système de suivi du carburant ;
• Suivre le carnet de bords des matériels navigant avec les Skippers ;
• Faire le rapport mensuel ;
• Assurer le suivi des procédures : lettre de transport de livraison, bon de réception, bon de sortie des carburants ;
• Assurer le réapprovisionnement à temps.

Transport

• Collaborer avec l'équipe nationale et maintenance pour le rapport de situation de maintenance des bateaux Blue Ventures ;
• Assurer les commandes à temps des pièces de rechange pour les bateaux de Blue Ventures ;
• Former les Skippers/Chauffeurs à la standardisation logistique transmise au niveau national ;
• Suivre avec les Skippers la tenue et la mise à jour du "Boat log" des bateaux de Blue Ventures et du “Car log” de la voiture ;
• Suivre les travaux d'entretien périodique des bateaux/voiture de Blue Ventures.

Logistique et appui à la coordination

• Coordonner l'organisation des missions des partenaires et/ou du personnel de Blue Ventures;
• Faciliter la tenue de réunions et formations ;
• Tenir à jour régulièrement les listes des transporteurs et hôtels disponibles suivant l’exigence de Blue Ventures, reporter mensuellement à son supérieur hiérarchique la fréquence des fournisseurs en location de voiture. Mettre à jour la base des données "Fournisseurs" du site;
• Mettre à jour la base de données "Achat" du site ;
• Coordonner l’organisation d’évènements organisés par Blue Ventures ;
• Coordonner les visites au site de Mahajamba par des organisations partenaires ou des collègues de Blue Ventures ;
• Faciliter l’organisation des transports des staffs de Mahajamba, partenaires ou des collègues entre Majunga et Besakoa, et à Tana avec l’appui du service Logistique Tana ;
• Contrôler l’organisation et l’agencement des bureaux en assurant un environnement de travail ergonomique, sécurisé et agréable ;
• Assurer le maintien d’un système de classement des documents physiques et électroniques ;
• Assurer l’envoi et la réception des matériels entre Tana, Majunga et Besakoa et/ou autres sites ;
• Responsable des achats du site en respectant la procédure en vigueur, depuis l’élaboration du PR jusqu’à la réception.

Gestion d’équipe

• Superviser et appuyer les staffs de l’équipe opérations et logistique : Skippers, Gardiens, s’assurer que leurs tâches soient claires et les appuyer à atteindre leurs objectifs professionnels en lien avec les valeurs de Blue Ventures ;
• Organiser des réunions mensuelles avec tous les membres de l’équipe opérations et logistique pour faire le point sur leur performance, et s’assurer que leur performance soit revue tous les six mois ;
• S’assurer que la communication avec le Site Leader soit excellente ;
• Assurer l’intérim du Responsable finance en cas d’absence.

Compétences et expériences

Requises

• Ayant un Baccalauréat + 2 en Gestion, économie, logistique ou équivalent ;
• Expérience de travail en logistique (au moins 01 année) ;
• Sérieux, ponctuel et exemplaire dans son travail ;
• Flexible par rapport aux tâches à réaliser ;
• Dynamique, enthousiaste, flexible et très motivé ;
• Bonne connaissance des outils informatiques bureautiques ;
• Pratique courante de la langue française.

Désirées

• Expérience en ONG ;
• Connaissances de base de la langue anglaise ;
• Bonne connaissance de la région Boeny et de ses environs.

Blue Ventures s’engage à préserver et à promouvoir le bien-être des jeunes et des personnes vulnérables et attend de tous les membres du personnel qu’ils partagent cet engagement. Nous adoptons une approche de tolérance zéro à l’égard de toute personne qui enfreint notre politique. Tous les candidats devront répondre à des questions sur la protection et le bien-être des enfants.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et à assurer l’égalité des genres au sein de notre organisation, nous encourageons les candidats de toutes les sections de la communauté et offrons une série d’avantages pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Procédure de candidature

Les candidats doivent déposer leur candidature en ligne sur le site web de Blue Ventures (https://blueventures.org/about/careers/), au plus tard le 18 février 2023 à 18h00.

Les dossiers de candidature doivent inclure impérativement : une lettre de motivation avec la mention “ Responsable logistique Blue Ventures Besakoa Mahajamba ” et un CV à jour.

Veuillez noter que les candidatures seront examinées en continu et les premiers entretiens pourront être menés avec des candidats sélectionnés avant la date limite de dépôt de candidature.

Tous les candidats sélectionnés seront contactés dans les deux semaines suivant la date limite de candidature.