Un(e) chef(fe) de projet Fbf/RRC Urbain (Réf : CPFBF/CRA/01/23)
Description :
DESCRIPTIF DES RESPONSABILITES :
Le/la chef.fe de projet Fbf/RRC Urbain est sous la supervision du Coordinateur de programme de Gestion de Risques de Catastrophes et travaille en étroite collaboration avec le Délégué projet de la Croix-Rouge Allemande. Il/elle a pour mission principale de coordonner de manière rationnelle et optimale un projet de mise en place d’Actions Anticipées (AA) et Réduction des Risques de Catastrophes en milieu Urbain (RRCU), intitulé « De la réduction des risques de catastrophes à l'assistance et à la réponse humanitaires anticipées - Renforcement de la capacité de réponse communautaire et de la CRM tout au long du cycle de gestion des risques de catastrophes à Madagascar » mis en œuvre par la CRM, financé et appuyé par la Croix Rouge Allemande, conformément aux mandats, visions, stratégies et les procédures de la CRM.
TACHES
Gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Développer l’ensemble des méthodes et outils de mise en œuvre, de gestion et de suivi du projet, dans le respect des standards de la Croix-Rouge Allemande et de la Croix Rouge Malagasy ;
- En collaboration avec l'équipe technique et l’équipe support, planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et organiser les activités et ressources pour atteindre les objectifs du projet ;
- Garantir la connaissance et l’appropriation du projet par les parties prenantes ;
- Appuyer la diffusion d’informations relatives au projet en interne et en externe ;
- Veiller à l’utilisation efficiente et efficace des fonds et des matériels / équipements dans le respect des procédures de la Croix-Rouge Allemande et du bailleur ;
- Rédiger les termes de référence pour les activités du projet et participer, au besoin, à la rédaction des appels d’offre en appui à l’équipe logistique ;
- Programmer, développer, organiser et mettre en œuvre/superviser l’ensemble des activités de formation prévues, en lien avec le personnel technique de la CRM et l’équipe de la CRA ;
- Contribuer au suivi des missions d’expertise techniques externes déployées dans le cadre du projet ;
- Contribuer à l’exercice mensuel de suivi budgétaire du projet ;
- Au besoin, appuyer le service financier dans le recouvrement et la vérification des pièces comptables ;
- Mettre en place et piloter le système de suivi / évaluation du projet ;
- Garantir l’atteinte des indicateurs du projet et le respect du chronogramme du projet ;
- S’assurer que les exigences techniques et les normes de qualité sont prises en compte et respectées dans la mise en œuvre des activités ;
- Alerter de façon anticipée sa hiérarchie en cas de difficultés et/ou de risques opérationnels (non atteinte des indicateurs, risque financier, risque sécuritaire, etc.) ;
- Entreprendre ou appuyer les activités de communication pour consulter et impliquer activement les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet ;
- Garantir que les contacts avec les bénéficiaires sont, en tout temps, sensibles et respectueux ;
- Participer aux réunions et autres activités planifiées par les clusters au niveau régional et national;
- Développer et maintenir des relations de travail actives et régulières avec les partenaires techniques et autorités locales et obtenir les autorisations nécessaires et l'adhésion aux activités de la Croix-Rouge ;
- Elaborer les rapports mensuels de suivi de projet et autres rapports internes relatifs au projet ;
- Contribuer à la rédaction des rapports bailleur en s’assurant de la qualité et de la précision des informations fournies ;
- Être force de proposition sur la production de contenu de visibilité externe sur le projet ;
- Appuyer les analyses de besoins et évaluations des opérations ;
- Si nécessaire, représenter la CRM aux instances de crise.
QUALITES EXIGEES :
- Baccalauréat +5 en gestion de catastrophes, environnement /changement climatique, gestion de projet, sociologie ou sciences sociales, développement, urbanisme.
- Expériences réussies en de cinq ans dans un poste similaire ;
- Bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats, et des mécanismes de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage.
- Bonnes capacités de rédaction, analyse et synthèse.
- Excellente maîtrise de l’informatique (Office 365, Word, Excel, SharePoint…) et connaissances des outils de collecte et de gestion de données / gestion de l’information (ODK, KOBOToolbox, Power BI, etc.).
- Maîtrise des outils SIG appréciée.
- Autonomie, polyvalence, rigueur, patience et flexibilité.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
- La connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge serait un atout.
Disponibilité immédiate, poste basé à Antananarivo
Tou.te.s les candidat.e.s intéressé.e.s à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
Les dossiers de candidature constitués d’une demande manuscrite CV + photo récente, références professionnelles, copie des diplômes et certificats seront envoyés par email à rrh@crmada.org, coordo_grc@crmada.org et j.bureau@drk.de, avec la mention en objet « recrutement CPFBF/CRA/01/23 » au plus tard le 08 février 2023.