CARE Madagascar annonce des postes à pourvoir

I-  Relance recrutement – EXECUTIVE ASSISTANT – poste basé à Antananarivo

• Titre : Executive Assistant
• Référence : EA_BC_122022
• Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
• Lieu : Antananarivo
• Date de clôture de réception de candidature : 05/01/2023

CARE est une organisation humanitaire qui se consacre à la lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale, en mettant particulièrement l’accent sur les femmes et les filles.

Les 5 valeurs clés de CARE : Volonté transformatrice, Intégrité, Diversité, Equité et Excellence.

I. Résumé du poste

Sous la supervision du Directeur Pays Adjoint – Supports aux programmes, l’Executive Assistant occupe des fonctions essentielles de liaison avec l’administration malagasy et les différentes autorités compétentes. Il.elle encadre les déplacements du staff à l’intérieur et à l’extérieur du territoire.

Son rôle couvre la prise en charge des voyages et de l’hébergement des missionnaires et visiteurs nationaux et étrangers, ainsi que la collecte et la compilation des informations sécuritaires du pays. Il.elle travaille en étroite collaboration avec le personnel dans une  approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins du personnel et des partenaires.

II. Fonctions spécifiques

• Gérer les affaires administratives de CARE Madagascar
• Gérer les bureaux et les espaces de travail pour une utilisation et répartition optimale
• Encadrer et coordonner les déplacements du staff à l’intérieur et à l’extérieur du territoire
• Appuyer le personnel expatrié et les visiteurs dans les formalités administratives
• Assurer un suivi de l’évolution du contexte d’entrée/sortie et sécuritaire sur le territoire malgache

III. Responsabilités

R1 – Gestion des affaires administratives et liaison avec les institutions malagasy

• Gérer les documents administratifs du Bureau Pays (accord de siège, protocole d’accord, CIF, etc.) et en assurer le renouvellement et le suivi ;
• Garantir que toutes les démarches administratives requises soient engagées dans les délais impartis et disponibles sur le plan opérationnel ;
• Assurer la conformité des divers livrables et documents administratifs (rapports, conventions, etc.) au niveau de l’administration malagasy et des autorités compétentes suivant les procédures et dispositions légales en vigueur ;
• Coordonner et assurer la soumission des livrables au niveau des institutions malagasy dans les délais impartis ;
• Tenir et mettre à jour le tableau de bord de suivi de la validité des divers documents administratifs

R2 – Gestion des bureaux et des espaces et coordination des réunions/ateliers/évènements

• Garantir une répartition et une utilisation optimale des espaces ;
• Assurer l’installation des nouveaux staff (espaces de travail, matériels et équipement, etc.) ;
• Coordonner l’organisation des réunions et divers évènements (ateliers, conférences, sorties, etc.) en collaboration avec le département logistique et achat, et/ou le département concerné et en assurer le secrétariat.

 R3 – Coordination des voyages nationaux et internationaux, visites officielles

• En collaboration avec la logistique, coordonner les déplacements du staff à l’intérieur et à l’extérieur du territoire, assurer la prise en charge des missions sur le terrain, organiser le transport (aérien et/ou terrestre) et l’hébergement etc. ;
• Procéder à la réservation et l’achat de billet d’avion (agence de voyage, UNHAS et autres plateformes) selon les besoins ;
• Assurer que toutes les formalités d’usages sont effectuées lors des visites officielles à Madagascar (réservation des chambres d’hôtel, visas d’entrée, accueil, transfert de/à l’aéroport, etc.) ;

Pour les voyages/missions internationaux :

• i. Assister et orienter dans les démarches administratives de préparation des voyages : assurance voyage, obtention de visa, etc.
• ii. Communiquer régulièrement avec les visiteurs et missionnaires étrangers dans la préparation de leur séjour à Madagascar ;
• iii. Assurer la logistique de l’accueil à l’arrivée, du départ ainsi que des déplacements des missionnaires et visiteurs à Antananarivo et dans les régions.

En collaboration avec le département logistique, assurer les liaisons avec la compagnie de taxi et procéder régulièrement à une évaluation de l’efficacité de leurs services

R4 – Appui au staff expatrié et visiteurs

• Organisation de l’accueil et de l’installation des expatriés ;
• Effectuer la prospection de logements à titre permanent et organiser les rendez-vous de visite ;
• Appuyer dans les procédures administratives liées à l’obtention de visa long séjour à Madagascar ;
• Tenir le tableau de bord de suivi de la validité des visas des expatriés et des membres de leurs familles, et entreprendre les démarches nécessaires pour les mises à jour ;
• Se charger des formalités administratives et effectuer le suivi des absences, voyages et congé.

R5 – Access: suivi de l’évolution du contexte d’entrée/sortie et sécuritaire sur le territoire malgache

Assurer une veille des changements des procédures administratives d’entrée et sortie sur le territoire malgache liées aux réglementations en vigueur : Visas, contexte de pandémie et sanitaire.

R6 – Supervision d’équipe

• Superviser la.le réceptionniste
• Assurer une supervision quotidienne (leadership, suivi, motivation)
• Assurer l’évaluation des performances et du développement des compétences (besoins de formation …)
• Fournir un soutien technique et formation/coaching du.de la réceptionniste
• Exécuter au besoin toute autre tâche confiée par son superviseur et relevant de ses compétences

IV. Profil requis

• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures de Bacc + 4 en administration, management, gestion, communication ou autres domaines équivalents
• Au moins trois (3) ans d’expérience en administration, logistique ou autres domaines connexes
• Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration malagasy
• Sens de la confidentialité
• Sens développé de l’organisation et de la rigueur
• Forte capacité d’anticipation et priorisation
• Forte capacité de communication et en relations et contacts humains
• Sens de la négociation
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un délai restreint
• Capacité à travailler en équipe
• Maitrise du Français, un bon niveau d’Anglais
• Bonne maitrise du pack Microsoft Office

V. Candidature

Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse rh.madagascar@care.org au plus tard le 05 janvier 2023. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « EA_BC_122022 ».

II- Relance recrutement – ASSISTANT.E TECHNIQUE en AGRICULTURE et NUTRITION, Marovoay

• Titre : Assistant.e Technique en Agriculture et Nutrition
• Référence : ATAN/MRV_012023
• Nombre de poste à pourvoir : Un (01)
• Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
• Lieu : Marovoay, région Boeny – recrutement local
• Date de clôture de réception de candidature : 10/01/2023

I. Résumé du poste

Sous la supervision de l’Area Technical Officer, l’Assistant.e Technique en Agriculture et Nutrition est responsable de la mise en œuvre des activités visant à améliorer la sécurité alimentaire et la résilience climatique des bénéficiaires ciblés en favorisant le développement de leurs capacités d’adaptation au changement climatique et de réduction des risques de catastrophe. A ce titre, il.elle développera, la mise en place des champs écoles producteurs par la planification – réalisation – suivi des diverses activités de renforcement des capacités techniques agricoles, activités post récoltes ou autres AGR (Activités Génératrices de Revenus) identifiées. Il.elle sera également chargé du renforcement de capacité nutritionnelle des ménages vulnérables et dans la planification des actions en vue du renforcement de la résilience communautaire.

Sur la base des conceptions de son superviseur, il.elle est responsable de l’élaboration des différents curricula de formations, contribuera à la planification des activités avec l’équipe entière du projet et veillera au respect de la vision, de la mission et des valeurs fondamentales de CARE. Il.elle assure la gestion rationnelle des ressources dans la mise en œuvre et la production des résultats de quantité et de qualité du projet. Travaillant en étroite complémentarité et en étroite collaboration avec ses homologues, Il.elle travaillera en symbiose pour atteindre les objectifs globaux du projet à l’échelle communautaire.

II. Fonctions générales

L’Assistant.e Technique en Agriculture et Nutrition a comme fonctions générales de :

• Assurer le renforcement de la capacité technique des communautés cibles sur les techniques agricoles, activités post récoltes et transformations à travers l’approche champ école producteur, et appuyer la mise en œuvre des éducations nutritionnelles ;
• Faciliter les planifications communautaires dans le domaine de la préparation aux urgences, le renforcement de la résilience, et appuyer leur mise en œuvre tout en identifiant des microprojets d’AGR en vue d’une résilience communautaire en intégrant le dimension genre ;
• Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières du projet ;
• Assister l’ATO et le/la Chef.fe de Projet dans la gestion technique des activités du Projet ;
• Démontrer un comportement engagé et exemplaire dans toutes les autres tâches proposées par le programme en valorisant ses potentialités et ses valeurs à la résolution des problèmes et de prise de décision au sein du Projet.

III. Fonctions spécifiques

R1 : Assurer le renforcement de la capacité technique des communautés cibles en matière de Techniques Agricoles, activités post récoltes et transformations à travers l’approche champ école producteur, et appuyer la mise en œuvre des éducations nutritionnelles

• Appuyer dans la mise en place et la fonctionnalité des structures communautaires (équipe locale de secours : ELS, groupes AGRs) ;
• Former les communautés sur l’approche champs écoles producteurs et faciliter la mise en place ;
• Assurer la mise en œuvre des activités de renforcement de capacité des producteurs en matière d’activités post récolte, transformations et stockage, dès l’élaboration du curricula de formation au suivi des adoptions des techniques promues ;
• Appuyer les ACNs et/ou la plateforme HINA dans la mise en œuvre des séances d’éducations nutritionnelles et démonstrations culinaires auprès des bénéficiaires du projet ;
• Assurer le suivi des réalisations et les différentes adoptions.

R2 : Faciliter les planifications communautaires dans le domaine de la préparation aux urgences, le renforcement de la résilience, et appuyer leur mise en œuvre tout en identifiant des microprojets d’AGR en vue d’un renforcement de la résilience communautaire en intégrant la dimension genre

• Appuyer les renforcements des communautés en matière d’analyse de vulnérabilité et faciliter la réalisation effective et la documentation des analyses ;
• Appuyer la communauté dans l’élaboration des plans de réponses spécifiques relatives aux aléas principaux identifiés et des plans d’adaptation au changement climatique à l’échelle communautaire ;
• Appuyer la communauté dans la réalisation des plans de réponse et d’adaptation à travers les microprojets communautaires ou promotion des AGRs ;
• Appuyer la sensibilisation des communautés sur les enjeux des risques climatiques et de catastrophes naturelles, sur les préparations et réponses aux urgences.
• R3 : Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières du projet
• Assister ses supérieurs hiérarchiques dans les activités de planifications stratégiques et opérationnelles, et se coordonner avec l’ensemble du staff dans la réalisation des activités du projet ;
• Assurer la production des rapports d’activités périodiques en mettant en exergue les réalisations du projet durant cette période, les problèmes rencontrés, les solutions préconisées pour les résoudre, les leçons tirées, les découvertes et créativités de l’équipe ;
• Respecter le calendrier de production d’autres documents répondant aux obligations du projet et/ou de la mission ;
• Remettre aux responsables les résultats de la mission pour alimenter la base de données du projet ;
• Collecter les informations et suivi de la situation réelle sur terrain correspondant aux attentes des bénéficiaires pour servir de références techniques et méthodologiques dans le but de susciter l’idée innovatrice de son équipe ;
• Assurer le respect de la procédure d’utilisation des matériels mis à sa disposition avec le responsable logistique pour assurer une gestion efficiente des ressources matérielles ;
• Assurer le respect de la procédure d’utilisation des ressources financières mises à sa disposition avec le département finance pour une efficacité et efficience conformément au budget alloué à chaque type d’activité ;
• Préparer le budget et les avances nécessaires à la réalisation des activités planifiées selon les TDRs correspondants ;
• Veiller à la qualité, à la véracité et au respect des délais de livraison des pièces justificatives de dépenses financières liées à la réalisation des activités ;
• Liquider dans les 72 heures après la réalisation de l’activité les avances à son nom.

R4 : Apporter son appui technique suivant les besoins de CARE par la mise en valeur de ses capacités et expériences dans le domaine de son travail et autres

• Participer volontairement ou à la demande à des activités autres que celles prévues dans la présente description de poste ;
• Donner des avis/conseils à l’organisation sur les points ou questions sur lesquels il/elle est reconnu ;
• Assurer la coordination et la collaboration avec ses homologues à l’échelle communautaire.

R5 : La garantie sans condition aucune du respect et de l’application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission avec l’appui du département des ressources humaines

• Démontrer par ses comportements et pratique professionnelle et interpersonnelle un plein et honnête engagement moral et physique dans la mise en œuvre de ses responsabilités ;
• Développer le reflexe des staffs techniques opérationnels sur les valeurs et mission de CARE par sa capacité d’éducation, de sensibilisation et de communication ;
• Participer à la promotion et au développement des thématiques transversales (genre et gouvernance) et axes programmatiques de CARE ;
• Communiquer de manière illimitée les valeurs et les principes organisationnels et programmatiques de CARE pour une responsabilisation et coordination à tous les échelons.

IV. Profil recherché

• Bac +3 avec expérience ou Bac + 5 dans le domaine de l’Agronomie / développement local.
• Expériences techniques 5 ans d’expérience dans le domaine du développement, de la sécurité alimentaire ou autres domaines connexes, dont connaissance de l’approche champ école paysan, promotion de chaines de valeurs/AGR seraient un atout
• Expériences en actions de renforcement de la sécurité nutritionnelle souhaitée
• Très bonne capacité en animation et mobilisation communautaire
• Négociateur et aptitude à la planification
• Bon sens de leadership
• Bon sens de la communication et relation interpersonnelle
• Bonne maitrise du Malagasy, bonne connaissance et pratique du dialecte local Boeny
• Bonne maitrise du français, connaissance de l’anglais souhaité
• Maîtrise de l’outil informatique : bureautique, internet

Autres compétences :

• Leader, planificateur, éducateur, communicateur, encadreur, gestionnaire de conflit, négociateur
• Capacité de conduite motos (permis A)
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité de travailler sous pression
• Capacité d’adaptation

V. Conditions du poste

• Poste basé à Marovoay avec des déplacements réguliers à prévoir (75%)
• CDD d’un an renouvelable
• Salaire brut annuel : à partir de 15 694 549 ariary – selon expérience et profil du candidat
• Assurance médicale de l’employé.e et de ses ayants droit ; congé annuel de 24 jours ouvrables.

VI. Candidature

Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse rh.madagascar@care.org au plus tard le 10/01/2023 – en mentionnant la référence « ATAN/MRV_012023 » en objet.