Adjoint/Adjointe aux expéditions_ Fixed Term G6_Amboasary

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim et la malnutrition dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le poste est à pourvoir à bureau d’Amboasary, rattaché au sous-bureau d’Ambovombe.

Le/la titulaire doit faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions et à des problèmes alors qu’il/elle ne dispose que d’orientations générales. Il/elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Le/la titulaire a le savoir-faire et les connaissances permettant d'adapter les systèmes et les procédures ou de contribuer à leur mise au point pour améliorer sans cesse le niveau d’appui fourni. Il/Elle peut superviser des équipes, mais son travail consiste généralement à donner des conseils techniques, à assurer un accompagnement et à coordonner le travail d'autres membres du personnel.

OBJECTIFS RATTACHES AU POSTE

Coordonner les activités d'expédition, exécuter des décisions administratives et donner des conseils techniques, pour contribuer à la réalisation par le PAM d'opérations de transport efficaces et efficientes.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

  1. Mener diverses activités d'aide à la coordination, d'appui administratif et d'assistance technique dans le cadre de projets et d'activités d'expédition, en suivant les procédures standard et en contribuant à l'exécution d'opérations efficaces.
  2. Surveiller le chargement et le déchargement des marchandises et contrôler les budgets, les bons de commande et les factures/règlements y afférents, en s'assurant que les systèmes internes sont actualisés régulièrement et que les procédures et les processus appropriés sont respectés, afin d'aider à planifier et à exécuter les acheminements et à procéder au règlement final du fret.
  3. Effectuer des recherches, collecter des données et mener des analyses, afin d'établir des rapports (rapports institutionnels, examens internes de performance, examens des fournisseurs, etc.) qui aident les Chargés des expéditions à prendre des décisions en connaissance de cause et permettent d'assurer la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
  4. Gérer et continuer de développer les bases de données et les fichiers, et s'assurer que les informations pertinentes (concernant les contrats, les expéditions, les paiements, la filière d'approvisionnement, etc.) sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière de présentation des rapports.
  5. Contribuer activement à la conduite des activités d'atténuation des risques, en vérifiant les données et les documents sur les expéditions, en détectant et en résolvant les problèmes ou en les communiquant à un Chargé des expéditions.
  6. Traiter les problèmes relatifs aux opérations de transport, en faisant preuve d'initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concernées et en suivant les procédures standard, afin de trouver des solutions efficaces en temps voulu.
  7. Faciliter les négociations sur les modalités du transport maritime avec les propriétaires des navires et les compagnies de transport par conteneurs en rassemblant les documents nécessaires.
  8. Assurer la liaison avec les collègues pour faire en sorte que les activités d'expédition s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes et mettre en place des modalités d'approvisionnement efficaces et harmonisées.
  9. S'investir et faire des suggestions pour appuyer l'examen des procédures et l'amélioration des méthodes et des pratiques d'expédition, afin de maximiser l'efficience et l'efficacité du service.
  10. Superviser ou examiner le travail de membres du personnel moins expérimentés et fournir des conseils et des orientations pratiques, afin d'aider à atteindre les objectifs conformément aux normes et délais convenus.
  11. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crise

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES

  • • Expérience en matière de suivi de la performance et d'analyse des données relatives aux contrats, aux expéditions, aux paiements, aux filières d’approvisionnement, aux demandes d'indemnisation et aux stocks alimentaires, y compris des données issues des analyses de tendances.
  • • Expérience du suivi des budgets et de l'établissement des rapports y afférents.
  • • Expérience de l'établissement des documents contractuels.
  • • Expérience de la supervision et de l'examen du travail de membres du personnel de grades inférieurs.

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS

  • Formation: Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré
  • Expériences : Au moins 6 années d’expériences dans le domaine fonctionnel
  • Connaissances linguistiques : Maîtrise du Français. Connaissance de l’anglais.

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI

  • Type de contrat              : Fixed Term
  • Grade                                : G6
  • Durée                                : 01 an renouvelable
  • Unité                                 : Supply Chain
  • Lieu d’affectation           : Amboasary, Madagascar
Les candidatures seront reçues uniquement en ligne
Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
Un roster de candidats qualifiés pourrait être mis en place à la suite de ce processus pour pourvoir à des postes éventuels de même profil.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

Date limite : 25 décembre 2022

Lien pour les candidats internes: 

https://performancemanager5.successfactors.eu/sf/jobreq... 

- Lien pour les candidats externes: 

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer...


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