L'ONG Projet Jeune Leader recrute un(e) Assistant administratif, logistique et financier


Un(e) Assistant Administratif, Logistique, et Financier

Administration et Finance · Ambositra, Amoron'i Mania

L’ONG Projet Jeune Leader (https://fr.projetjeuneleader.org/) mène un programme d’éducation sur la puberté, le leadership et la santé sexuelle-reproductive dans les collèges publics au Madagascar.

DESCRIPTION DU POSTE :

 Projet Jeune Leader recherche un(e) Assistant Administratif, Logistique, et Financier dynamique, organisé, polyvalent, et rigoureux pour appuyer les tâches administratives, logistiques, et financières du bureau régional de Projet Jeune Leader à Ambositra. L’Assistant travaillera sous la supervision du Comptable Régional.

LIEU ET CONDITIONS DE TRAVAIL : 

Ce poste est un poste salarié à temps plein (35 heures/semaine). Le poste est basé à Ambositra mais nécessitera des déplacements occasionnels en milieu rural dans la région Amoron’i Mania.

PRISE DE POSTE : Le contrat débutera le 9 janvier 2023.

TACHES GENERALES :

  • Suivre les commandes de services et des biens effectuées par l’Antenne en se référant aux contrats de prestation de service et/ou les bons de commandes transmis par le Comptable.
  • Tenir la petite caisse.
  • Organiser et assurer la distribution des matériels et équipements des animateurs-éducateurs sur terrain.
  • Rechercher des devis, fournisseurs, et proforma pour la commande des biens ou de services ; mettre à jour les bases de données des prix et des fournisseurs.
  • Appuyer la gestion des matériels roulants : saisir le carnet de bord, suivre l’entretien et le planning des matériels roulants, mettre à jour les plannings d’utilisation des matériels roulants.
  • Codifier les mobiliers, matériels, et équipements à chaque acquisition selon les systèmes de codification en vigueur.
  • Envoyer et réceptionner des colis et courriers.
  • Effectuer divers achats, paiements des fournisseurs, et courses.
  • Gérer les matériels et fournitures de bureau.
  • Maintenir l’organisation des salles communes et salles de stockage.
  • Appuyer le Comptable avec le classement et mises à jour des dossiers physiques et électroniques.
  • Appuyer l’organisation logistique des missions-réunions-évènements-formations des équipes techniques.
  • Rédiger des comptes-rendus de réunions.
  • Effectuer les inventaires des mobiliers, équipements, et fournitures de bureaux de l’Antenne Ambositra.
  • Effectuer les inventaires des fournitures, matériels, mobiliers, et équipements utilisés par les animateurs-éducateurs.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Titulaire d’un Bacc+3 en gestion, logistique, administration, comptabilité et finances, ou diplôme équivalent.
  • Bon niveau de français (oral et écrit).
  • Expérience prouvée d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
  • Bonne capacité de travailler en équipe.
  • Polyvalent et honnête.
  • Maitrise du logiciel Excel.

AUTRES QUALIFICATIONS SOUHAITEES :

  • Permis de conduire (moto).
  • Expériences dans une ONG ou Association.

Les candidats intéressés sont invités à remplir le formulaire de candidature électronique avant le samedi 17 décembre 2022 à 20 heures. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit et un entretien oral qui se feront en personne.   

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