Management Sciences for Health (MSH) annonce des postes à pourvoir

MSH recrute  : 

 I- Multimedia Communications Associate

Sous la supervision du Communications Manager, le Communications Associate sera chargé(e) d’appuyer la direction communication dans la mise en œuvre de la stratégie communication institutionnelle du programme, avec un focus sur la production de contenus multimédias et la gestion des supports de visibilités. Il contribuera à la documentation des activités du programme en produisant des contenus multimédias destinés à différents canaux. Il sera chargé de gérer la base de données multimédia de la direction : production, classification, adaptation selon les besoins. Il appuiera également l’équipe dans toutes les activités liées à la communication au sein du programme, notamment l’organisation des missions, les préparatifs des différents événements, la production et le dispatch des supports de communication.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Activités techniques
• Appuyer l’équipe dans la conception visuelle des différents supports de communication : design graphique, photographie, tournage et montage de vidéos
• Gérer la base de données vidéos et photos du programme pour les besoins de la production de différents supports de communication (contenus éditoriaux, vidéos, rapports annuels…)
• Appuyer les équipes dans les travaux de design et formatage de documents, outils et supports techniques
• Travailler avec les équipes régionales sur la gestion de la couverture photo et vidéos des événements au niveau local et de l’envoi des photos au niveau central
• Appuyer les techniciens dans différentes tâches liées à l’édition, le design ou la production de documents techniques

Autres responsabilités

• Appuyer les équipes régionales, en matière de visibilité, dans la préparation et la tenue de différents événements locaux
• Appuyer les techniciens dans la préparation et la tenue de différents événements régionaux et nationaux
• Assurer la disponibilité des outils de visibilité du programme au niveau central et dans les 13 régions d’intervention du programme; de la conception à la commande jusqu’à la livraison et dispatchs.
• Proposer des supports de communication innovants et répondant aux besoins du programme (ateliers, célébrations nationales, conférences…)
• Appuyer la réalisation des tâches administratives relatives aux activités de Communications institutionnelles (préparation des missions, préparation et suivi des achats, coordination des opérations liées à la communication)

Toutes autres tâches diverses assignées

QUALIFICATIONS

• Licence en communication ou multimédia ou journalisme, ou équivalent.
• Au moins trois ans d’expériences dans un poste similaire avec de solides compétences en montage vidéo et en graphic design Maîtrise d’Adobe Premiere et Adobe After Effects, et de logiciels de graphic design (Adobe Illustrator, inDesign, Photoshop et Lightroom)
• Maîtrise du pack Office (principalement Word, Excel et Powerpoint) et de son utilisation en formatage/design
• Compétences avérées dans la conception graphique moderne et le montage vidéo et bonne maîtrise de la photographie
• Maitrise du malagasy, du français, et bonnes connaissances en anglais
• Apte à travailler en équipe
• Créatif(ve), autonome, sérieux(se) et appliqué(e)
• Excellent sens de l’initiative et force de proposition
• Disponible pour de fréquents déplacements dans les 14 régions d’intervention du programme

DOSSIERS À FOURNIR

• CV , lettre de motivation
• Portfolio multimédia à mettre en pièce jointe sur Workday (au moins 3 vidéos réalisés/produites, un catalogue photos, 3 réalisations graphiques)
• 3 références professionnelles
• Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, prière de soumettre votre candidature sur https://bit.ly/AsaACCESS 

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Délai de soumission : 13 decembre 2022

II- 01 District Finance and Operations Associate à Menabe

MISSION PRINCIPALE:

Le District Finance and Operations Associate soutient le Senior Regional Operations Associate (SROA) dans la gestion efficace et efficiente des activités financières, du bureau, de la flotte véhicule, de l’approvisionnement, et de la logistique des bureaux ACCESS des districts. Il ou elle s'assure que toutes ses tâches sont exécutées conformément à toutes les lois et réglementations de Madagascar, aux réglementations de MSH et de l'USAID, aux procédures opératoire standards et aux bonnes pratiques commerciales. En outre, il assure un soutien dans la gestion administrative et logistique à l'équipe chargée de la mise en œuvre réussie des activités à Madagascar.

Sous la supervision du SROA, et en étroite collaboration avec le District Coordinator, le District Finance and Operations Associate appuie dans la supervision et la mise en œuvre financière, logistique, administrative et contractuelle du projet. Il / Elle s’assure que la mise en œuvre opérationnelle des activités au niveau des districts soit conforme au système financier et de gestion de MSH et des autres partenaires de la région. Il/elle veille à ce que tous les processus financiers et de passation des marchés soient transparents, conformes aux règlementations des bailleurs et à ce que les risques de fraude ou de mauvaise utilisation des ressources soient atténués.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Activités globales
• Garantir la conformité aux politiques & procédures des différentes activités financières et opérationnelles du district.
• Assister le personnel du programme quant aux règles et procédures diverses, et veiller à ce que le personnel respecte ces règles.
• Garantir à tout moment la sécurité de tous les actifs (avoirs en caisse, documentations, meubles, immeubles) du projet et proposer/prendre les décisions y afférentes.
• S’assurer que les rapports périodiques soient soumis dans les délais prescrits, précis et fiables, conformément aux exigences du bailleur et de la revue interne.
• S’acquitter des différentes tâches administratives et vérifier les situations de congé des staffs.
• Scanner et classer les différentes transactions pour leur transmission systématique au Senior Regional Finance.
• S'acquitter d'autres tâches pertinentes assignées par le superviseur.

Finance

• Effectuer les transactions quotidiennes en espèces et s'assurer que la documentation est conforme à la directive financière, et s'assurer de la validité et de la complétude de toutes les transactions pour leur transmission au SFO.
• Suivre les diverses avances prises par le personnel (vérification du respect des délais d’épuration, vérification des pièces justificatives).
• Vérifier/compiler les remboursements divers (frais de déplacement des ASC des Mobilisateurs communautaires, SILC Supervisor, etc.) en collaboration avec le Coordinateur de District.
• Préparer les états de paiement en coordination avec les autres membres du personnel.
• Préparer et réaliser les différents paiements aux fournisseurs, aux contractants, aux partenaires, etc. (y compris la préparation des chèques et des ordres de virement, la distribution des chèques aux bénéficiaires).
• Tenir la petite caisse et verser toute forme de reliquats.
• Effectuer les divers classements.

Opérations

• Préparer les demandes d’approvisionnement et d’achats au niveau du district en coordination avec les autres staffs concernés. Cela comprend l’achat de produits et services tels que meubles, fournitures de bureau, entretien du bureau et des équipements, services de courrier et de nettoyage, etc.
• S’assurer de l’organisation logistique des ateliers au niveau du district d’intervention (réservation des salles, prospection des traiteurs, suivi de l’utilisation des matériels, etc.)
• Appuyer le SFO dans l’organisation des meubles et immeubles du projet, et effectuer périodiquement les inventaires demandés.
• Gérer les stocks de fournitures et matériels tout en s’assurant de la traçabilité de toute réception (GRN) et sortie selon les procédures établies.
• Organiser la planification quotidienne des véhicules et s’assurer que tous les documents de bord soient à jour et utilisés selon les procédures établies.
• S’assurer de la validité continuelle des assurances et vignettes des véhicules/motos de la Région/District
• Suivre et vérifier systématiquement les différents logs des motos et voitures (carnet de bord, carnet d’entretien et de réparation, etc.) et assurer le bon état continu du parc.
• Superviser les activités des contractants en service de nettoyage et de gardiennage
• Rechercher des sources fiables, localiser et contacter les fournisseurs, soumettre les propositions/devis au SFO et/ou aux différentes parties prenantes (internes et externes).
• Mettre à jour des accords de fournisseurs et les listes de contacts au niveau des districts.

QUALIFICATIONS

• Licence en comptabilité / administration / tout autre domaine pertinent;
• 2 à 4 ans d'expérience en gestion financière de projets internationaux (gestion opérationnelle, logistique, budgétisation, rapportage et analyse) ou une expérience similaire est requise;
• Expérience sur les aspects de la réglementation fédérale américaine, en particulier de la réglementation de l'USAID est souhaitable;
• Expérience de travail dans une organisation réputée en matière logistique, budgétaire et achats.
• Maîtrise de la manipulation informatique en Microsoft Office Suite et applications Web. Excel et Word requis.
• Bonne aptitude en relation interpersonnelle et en communication, à la fois écrite et verbale.
• Maîtrise du français et du malgache requise
• Aptitude à se déplacer dans les différents districts selon les besoins pour soutenir les activités du programme
• Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, prière de soumettre votre candidature sur https://bit.ly/AsaACCESS 

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Délai de soumission : 13 décembre 2022

III- 01 Senior Regional Operations Associate - Région VATOVAVY FITOVINANY

RESPONSABILITES GLOBALES

Le Senior Regional Operations Associate joue un rôle fondamental en tant que point focal pour un soutien efficace de la gestion de flotte, approvisionnement, et logistique dans l’Unité de Gestion de Bureau d’ACCESS Madagascar. Il ou elle s'assure que toutes ses tâches sont exécutées conformément à toutes les lois et réglementations de Madagascar, aux réglementations de MSH et de l'USAID, aux procédures opératoires standards et aux bonnes pratiques commerciales. En outre, il assure un soutien de la gestion administrative et logistique à l'équipe chargée de la mise en œuvre réussie des activités à Madagascar.

Sous la supervision du Regional Director et en étroite liaison avec l’Equipe Opération Centrale, le Senior Regional Operations Associate collabore avec le District Finance Associate pour superviser la mise en œuvre logistique, contractuelle du projet. Il / Elle assure la coordination suivant le système de gestion de MSH et des autres partenaires de la région.

Le Senior Regional Operations Associate veillera à ce que le fonctionnement des bureaux, la gestion des parcs roulants et matériels informatiques et la supervision des activités d’acquisition et de distribution du programme soient assurés de manière optimale.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Les responsabilités spécifiques pourraient inclure, mais ne se limitent pas à :

Procurement

• Travailler en collaboration avec le responsable des achats basé à Antananarivo pour les demandes d’approvisionnement afin d’assurer que toutes les demandes sont faites et traitées conformément à la politique de MSH et aux exigences spécifiques en matière de financement. Cela comprend l’achat de produits et services tels que meubles, fournitures de bureau, entretien du bureau et des équipements, services de courrier et de nettoyage, etc.
• Rechercher des sources fiables, localiser et contacter les fournisseurs, coordonner les propositions/devis avec des parties internes et externes;
• Mettre à jour les accords de fournisseurs et les listes de contacts et coordonner avec les contractants habituels pour le renouvellement de leurs accords.
• Gestion de Bureau
• Superviser la gestion des achats et de la logistique, notamment le bon fonctionnement du bureau, des équipements et outils de travail du programme;
• Apporter une assistance dans l’organisation logistique des ateliers, mission (prospection des lieux, réservation de salle, préparation des divers documents…);
• Superviser la réalisation des inventaires (mise à jour des fiches d’inventaire);
• Faire le suivi des Bails (Préavis, enregistrement).
• Gestion des Matériels Roulants
• Assurer le suivi des entretiens et réparations des véhicules & motos;
• Superviser les activités du Chauffeur et le planning d'utilisation du véhicule;
• Controler les cartes carburants & consommation pour approvisionnement;
• Approbation des VML avant envoi à Central.
• IT
• Contrôler l'effectivité de la connectivité locale (Internet & téléphone);
• Prospecter les prestataires pour les maintenances informatiques;
• Etablir contrat cadre de maintenance.
• Autres
• Organiser les voyages et missions;
• Organiser le dispatch des matériels/outils et assurer les transports y afférents auprès des bénéficiaires finaux.

QUALIFICATIONS

• Licence en Comptabilité /Finance /Administration ou tout autre domaine pertinent. Master (avec une expérience professionnelle similaire dans les ONG Internationaux) est préféré;
• 2 à 4 ans d'expérience en gestion financière de projets internationaux (budgétisation, rapportage et analyse) ou une expérience similaire est requise;
• Expérience sur les aspects de la réglementation fédérale américaine, en particulier de la réglementation de l'USAID, souhaitable;
• Expérience de travail dans une organisation réputée en matière de budget, finances et achats.
• Maîtrise de la manipulation informatique en Microsoft Office Suite et applications Web. Excel et Word requis.
• Très bonne connaissance en comptabilité.
• Connaissance des logiciels de comptabilité, en particulier QuickBooks, Serenic Navigator et / ou Microsoft Navision, souhaitable.
• Bonne aptitude en relation interpersonnelle et en communication, à la fois écrite et verbale.
• Maîtrise du français et du malgache requise; bonne connaissance pratique de l'anglais requise.
• Aptitude de se déplacer dans les régions de Madagascar selon les besoins pour soutenir les activités du programme.
• Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, prière de soumettre votre candidature sur https://bit.ly/AsaACCESS 

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Délai de soumission : 13 décembre 2022