DIRECTEUR ADMINISTRATION ET FINANCES, RURAL WASH MADAGASCAR

  • Lieu de travail :  Madagascar - Antananarivo
  • Financement :  CE POSTE EST EN ATTENTE D'APPROBATION DU DONATEUR
  • Durée de l'employé :  Actif à temps plein

CARE recherche un directeur de l'administration et des finances pour l'activité WASH rurale à Madagascar financée par l'USAID. Cette activité de 25 à 50 millions de dollars sur cinq ans vise à accroître l'accès équitable et durable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, à maximiser l'impact sur la santé humaine et la nutrition et à préserver l'environnement dans les régions rurales de Madagascar.  

Description du poste :  

Le directeur des finances et de l'administration (DFA), en étroite collaboration avec le COP et le DCOP, a la responsabilité principale des tâches liées à la préparation, à la gestion et au suivi du budget ; dotation en personnel et gestion des RH; opérations ; et la gestion financière globale et les opérations administratives. Le DFA travaille en étroite collaboration avec le COP et le DCOP, les membres du Consortium, les équipes régionales et CARE Madagascar pour s'assurer qu'un partenariat solide est développé entre les équipes des finances, du programme, des RH, de la logistique et de l'administration. Ils assument la responsabilité de la mise en œuvre des règles et réglementations de l'USAID et s'assurent que toutes les exigences de conformité sont correctement respectées. Le DFA joue un rôle clé dans le développement de systèmes et de processus qui soutiennent la mise en œuvre de la programmation grâce à la sous-traitance des partenaires.      

Ce poste sera basé à Antananarivo, Madagascar, et dépendra de l'attribution et de l'approbation des donateurs. Les candidats malgaches sont encouragés à postuler.  

Les responsabilités primaires:      

  • Assurer le leadership sur toutes les questions relatives à la gestion financière et au soutien des programmes. Ce poste gérera tous les aspects de la gestion financière, y compris la mise en œuvre des systèmes financiers, la budgétisation, le suivi des dépenses, les rapports financiers et la comptabilité pour le récipiendaire principal et les sous-subventions signées localement.  
  • Assurer l'exécution et la publication en temps opportun des transactions financières et préparer les rapports financiers à soumettre au donateur. Assurer l'exactitude globale des informations financières enregistrées dans le projet et reflétées dans la balance de vérification du projet et d'autres rapports financiers soumis à CARE Madagascar, CARE USA et USAID.  
  • Développer l'analyse des prévisions financières et diriger le processus d'analyse et d'interprétation de rapports financiers précis pour une prise de décision éclairée.  
  • Coordonner étroitement avec la CoP et le directeur de pays pour diriger les aspects financiers et contractuels du projet. Surveiller les performances du programme des sous-bénéficiaires et le respect des conditions administratives et financières de l'accord de sous-traitance pour tous les partenaires. 
  • Assurer la conformité avec les lois, réglementations et politiques du gouvernement américain et du gouvernement de Madagascar concernant les contrats et les subventions, les achats et la gestion financière. Veiller à ce que le consortium soit prêt pour les audits financiers annuels et les audits ; faciliter les audits internes et externes menés pour le programme ; assister CARE Madagascar dans la préparation des réponses aux conclusions de l'audit ainsi que dans la planification et la mise en œuvre des recommandations d'audit.   
  • Évaluer et identifier les lacunes dans les compétences du personnel financier et non financier, développer du matériel de formation et dispenser une formation en gestion financière et en gestion des sous-subventions si nécessaire. 
  • Travailler avec les fonctions de programme et de S&E pour s'assurer que les systèmes d'atténuation des risques de fraude, de collusion avec les fournisseurs et de déviation de l'aide sont robustes et strictement respectés.
  • Fournir des conseils et une supervision au personnel du programme et aux gestionnaires/détenteurs de budget sur la gestion financière et les opérations. Veiller à ce que l'approvisionnement soit effectué conformément aux exigences des donateurs et, le cas échéant, aux systèmes et procédures de CARE, et respecte les meilleures pratiques en matière d'approvisionnement, garantissant la meilleure valeur, la réduction des risques et la qualité.
  • Fournir des conseils sur les réglementations, la gestion financière et les opérations des donateurs, et renforcer les capacités des partenaires et des sous-récipiendaires locaux du projet pour une mise en œuvre réussie des activités du projet.
  • Diriger les efforts, en collaboration avec les fonctions de programme, de S&E et de soutien au programme, pour s'assurer que les systèmes visant à atténuer le risque de fraude, de collusion avec les fournisseurs et de détournement de l'assistance sont robustes et respectés.
  • Collaborer avec l'équipe de pays de CARE Madagascar, le bureau régional et le personnel du siège de CARE USA (gestion des subventions, gestion des subventions / finances et équipe de l'eau) pour s'assurer que le projet est mis en œuvre conformément au cadre de l'organisation et du programme et aux réglementations.
  • Diriger l'embauche et la gestion des contrats du personnel financier et de soutien aux programmes en étroite coordination avec le DCOP et le COP.
  • Superviser et encadrer les subordonnés directs et soutenir la gestion du rendement des subordonnés directs, y compris la rétroaction continue sur le rendement, l'apprentissage, ainsi que la dotation et la gestion des ressources humaines.  

Qualifications requises:  

  • Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine pertinent  
  • Minimum de dix (10) ans d'expérience professionnelle dans les domaines de la finance, des achats, de la gestion des subventions, de la logistique et/ou des ressources humaines pour de grands projets de développement international ; avec un minimum de 5 ans de responsabilité de haut niveau dans la gestion des aspects administratifs et financiers.  
  • Expérience démontrée en supervision avec d'excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale, en leadership et en gestion.  
  • Familiarité avec les rapports financiers et les exigences de conformité des contrats/accords de coopération du gouvernement américain.
  • Expérience dans la gestion des achats et des sous-contrats/subventions pour un grand projet.
  • Expérience avérée dans la mise en œuvre de pratiques d'atténuation de la fraude et de gestion des risques.
  • Expérience de la gestion financière, de la comptabilité et de l'audit, des achats et de la mise en place de contrôles internes ; y compris le suivi et la gestion de la conformité des subventions.
  • Expérience de la planification stratégique des programmes, de la planification annuelle des travaux et de la budgétisation.
  • Expérience de la gestion d'équipes performantes travaillant dans plusieurs endroits.
  • Maîtrise de MS Excel, Word, PowerPoint et des logiciels de comptabilité.
  • Une maîtrise professionnelle de l'anglais parlé et écrit est requise.
  • Engagement démontré envers les principes d'équité entre les sexes et de diversité et PSHEA (prévention du harcèlement, de l'exploitation et des abus sexuels).
  • La préférence sera accordée à ceux qui sont membres professionnels de l'ACCA, CPA, CA.
  • Capacité de se déplacer sur les sites du projet au besoin.
  • La maîtrise du malgache est souhaitée. 

Date limite de candidature : 23 décembre 2022


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