UN CONSULTANT CHARGÉ DES PASSATIONS DE MARCHES (H/F)

Créée en 2005 et reconnue d’utilité publique, nous, la Fondation pour les Aires Protégées et la Biodiversité de Madagascar (FAPBM), sommes un mécanisme de pérennisation de financement du Système des Aires Protégées de Madagascar (SAPM) visant à la conservation de la biodiversité et au bien-être de la population. Nous assurons également la gestion fiduciaire de divers projets, notamment le projet GEF6/AMPs portant sur « Extension et Consolidation du Réseau d’Aires Marines Protégées de Madagascar », financé par le Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM).

Mis en œuvre par le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MEDD) avec l’appui de l’Unité de gestion du projet (UGP) et l’appui technique de WWF.MDCO, le projet GEF6/AMPs a pour objectif de s’assurer que la biodiversité et la productivité marines de Madagascar soient gérées efficacement par un réseau national durable et performant d’Aires Marines Protégées (AMPs).

Missions et responsabilités

Placé sous la supervision du Responsable Administratif et Ressources Humaines et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de la fondation et du projet GEF6/AMPs, le Consultant en charge de la passation de marchés assure toutes les activités de passation de marchés du projet GEF6/AMPs et de la Fondation.

Il a pour mission de :

  • Mettre en place une organisation efficace permettant d’effectuer la réalisation, dans les temps, de toutes les tâches liées au processus de passation des marchés ;
  • Planifier et réaliser les marchés prévus dans le cadre de la mise en œuvre du projet GEF6/AMPs ainsi que du plan de travail et du budget annuel de la fondation ;
  • Garantir le respect des procédures applicables en matière de passation de marchés ;
  • Contribuer au bon fonctionnement de la fondation

Sans que la liste ne soit exhaustive, les principales attributions du Consultant en charge de la passation de marchés sont :

a. Planification de la passation de marchés (PPM)

  • Être responsable de l’élaboration et de la mise à jour des plans de passation de marchés en collaboration avec les responsables de l’UGP et l’équipe de la Direction Exécutive ;
  • Assurer la publication, le suivi régulier et l’actualisation périodique des PPM ;

b. Mise en œuvre de la passation des marchés

  • Assister les services bénéficiaires dans la définition des spécifications techniques des fournitures ainsi que des travaux et dans l’élaboration des TDR des consultants ;
  • Elaborer les dossiers d’appel d’offres, les demandes de propositions et tout document de mise en concurrence (consultants, travaux et fournitures) ;
  • Assurer l’organisation et la réalisation des activités relatives aux passations de marchés : Validation des spécifications et des TDR, publicité, réception, dépouillement, évaluation, négociation, notification, établissement de contrat et suivi ;
  • Mettre à jour la base de données des fournisseurs et des prestataires de service qualifiés ;

c. Suivi du Projet GEF6/AMP

  • Contribuer à l’atteinte des objectifs financiers et techniques du Projet, en matière d’engagement et de décaissement ;
  • Etablir les rapports périodiques de passation de marchés ;
  • En collaboration avec le Consultant en charge de la gestion financière, établir le rapport de suivi financier du projet ;
  • Représenter la Fondation dans les réunions et ateliers liés au projet ;

d. Contribution au fonctionnement de la Fondation

  • Participer aux travaux d’audit de passation de marchés et veiller au suivi des recommandations formulées à l’issue de ces travaux ;
  • Participer au règlement des litiges pouvant survenir dans les processus de passation de marchés ;
  • Assurer l’archivage des documents de passation de marchés ;
  • Réaliser toutes autres tâches relevant de la gestion administrative qui pourraient lui être confiées.

Qualifications et profil requis

  • Diplôme Universitaire ou Grandes Ecoles (Bacc+4) en économie, gestion ou équivalent ;
  • Formations spécifiques en passation de marchés ;
  • Expériences professionnelles réussies d’au moins cinq ans dans un poste similaire et dans l’application des procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds ;
  • Expériences avec les projets de développement financés par des bailleurs de fonds ;
  • Intègre, rigoureux (se) ;
  • Grande capacité de planification, d’anticipation, d’analyse, de synthèse, de rédaction et d’organisation ;
  • Maîtrise du Français, et des outils informatiques ;
  • La connaissance de l’Anglais et du Code des marchés publics malgache et serait un atout.

Durée du mandat

Le mandat est prévu prendre fin en juin 2025. Il fera l’objet d’un contrat de consultance conclu pour une durée d’un (01) an, renouvelable après évaluation.

Lieu de travail

Le Consultant sera basé à Antananarivo, au siège de la Fondation, avec possibilité de déplacements dans ses zones d’intervention.

Livrables et périodicité

Le Consultant en charge de la passation des marchés doit présenter trimestriellement un rapport d’activités sur les réalisations significatives.

Si le poste vous intéresse, veuillez envoyer votre dossier de candidature comprenant :

  • Une lettre de motivation avec prétentions ;
  • Un curriculum vitae avec photo récente, numéro de téléphone et adresse mail ; 
  • Au moins deux références pour des prestations similaires.

au plus tard le 27 novembre 2022, par e-mail à : mail@fapbm.org avec en copie obligatoire à vrajaofera@fapbm.org, en précisant en objet de votre mail : « Recrutement CPM ».

« Prônant l’égalité de tous et convaincue de la richesse dans la diversité, la Fondation ne fait aucune discrimination de quelque nature que ce soit et encourage la candidature d’homme ou de femme qui partage ses valeurs : Passion, Redevabilité et Ethique ».

Cliquez sur le lien pour le TDR : https://www.fapbm.org/rejoignez-nous/


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