UN(E) ADJOINT(E ) AU CHEF DE BUREAU

  • Poste basé à : FARAFANGANA
  • Durée : 5 ans

Responsabilités :

Le/La « DHOSO » aura comme principale fonction la gestion efficace des systèmes opérationnels et les ressources pour que la mise en œuvre du projet est possible et efficience. Il/elle est responsable de la coordination des opérations, notamment les services de l’administration, des ressources humaines, de la finance et de la logistique. Il/elle est aussi chargé de la sécurité dans la zone d’intervention. Vous avez pour missions de:

  • Gérer la planification et la mise en œuvre de toutes les activités clés au niveau du sous-bureau.
  • Gérer les ressources de manière proactive et efficace et encourager la gestion vertueuse, en s’assurant que les équipes des programmes et des opérations et le personnel des partenaires ont et optimisent les ressources et les outils humains, financiers et matériels adéquats.
  • Garantir une mise en œuvre et une gestion de qualité du projet et la conformité avec les normes programmatiques, les procédures, grâce aux systèmes de revue du projet et au contrôle de la qualité .
  • Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
  • Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et travailler en coordination avec le programme de CRS-CP et les équipes des opérations pour s’occuper du renforcement des capacités.
  • Gérer efficacement les compétences et superviser ; gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés ; Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement.
  • Participer à la gestion proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires. Assurer un environnement de travail et de vie sûr, en dirigeant la mise en œuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel. Servir de point focal pour la sécurité.
  • Promouvoir la formation du personnel et son développement professionnel et l’évolution de carrière du personnel sous sa supervision directe

Qualifications et experiences requises (minimum):

  • Avoir un diplôme de niveau maîtrise / universitaire ou équivalent en gestion ou administration ou dans un domaine pertinent ;
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire avec des responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets. Une expérience avec une organisation internationale est un plus ;
  • Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID ; Expérience professionnelle ou familiarité avec le sud-est de Madagascar un atout
  • Expérience et capacités dans la gestion du personnel et la promotion d’un environnement d’apprentissage ;
  • Connaissance des procédures d’achats, de gestion de biens et d’autres questions générales d’administration et de gestion du bureau ;
  • Bonne maîtrise de MS Office ;des applications de conférences en ligne.
  • Parler et écrire couramment en Français et Malagasy (Anglais un atout)
  • Une expérience et une connaissance des programmes financés par le Gouvernement Américain ; et une connaissance des exigences des programme financés par USG à Madagascar ou dans d’autres pays afin de favoriser la synergie avec le Programme seraient un atout. Apte à de fréquents déplacements

Si vous êtes intéressé et qualifié pour ce poste, veuillez envoyer, sous format PDF, au plus tard le 18 octobre 2022 à 16h votre CV et une lettre de motivation avec la prétention salariale à l’adresse e-mail suivante : HR_CRSMGRecruitment@crs.org. Les documents suivants seront exigés après sélection de votre candidature : CRS Application form, attestation d`emploi, certificats de travail, photocopies légalisées des diplômes et divers certificats. Seules les candidatures sélectionnées feront l`objet d’une convocation. Mettez sur l’objet de l’e-mail la référence : DHO_Application_2022.

Exigences de l’agence : En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un (e) candidat ( e) retenu ( e), je serai soumis ( e ) à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre. CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible)

LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.organisation

Deadline : 18 octobre 2022


II- Titre du Poste : Coordinateur pour la Santé

  • Département/Localité : CRS/Farafangana
  • Rapporte à : Deputy Chief of Party (DCOP)
  • Durée poste : 4.5 ans

Contexte :

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans les besoins dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement du CRS est accompli par le biais de programmes d'intervention d'urgence, de TB, de santé, d'agriculture, d’agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Le CRS est présent à Madagascar depuis 1962 et soutient les opérations de secours et de développement dans le pays. Le CRS a également développé des relations solides avec les Ministères, les partenaires et les communautés que nous servons dans le pays, en mettant en œuvre des programmes multisectoriels.

Fonction Principale

Il ou Elle assure la mise à jour et distribue les outils de suivi dans le cadre de la promotion de santé, nutrition et sécurité alimentaire aux bénéficiaires et élèves. Quelques activités clés sont : cantines scolaires, déparasitages des élèves, sensibilisation des élèves et communauté sur la santé, amélioration de l’eau, assainissement et hygiène dans les écoles. En tant que coordinateur, il/elle est tenu(e) de suivre la qualité des activités dans le cadre de la promotion de santé, nutrition et sécurité afin que celles-ci soient mises en œuvre en respectant les normes et standards internationaux.

CRS lui confie le renforcement des capacités des partenaires opérant dans les secteurs de la Santé et de la Nutrition, ainsi que des associations bénéficiaires du projet en matière de santé, nutrition et sécurité alimentaire.

Il ou Elle assure la gestion technique du programme spécifiquement dans le cadre de la promotion de santé, nutrition et sécurité alimentaire, en assurant la supervision des activités de nutrition et du suivi périodique dans les villages d’intervention du programme.

En terme de représentation, il ou elle participe aux réunions de coordination dans le cadre du « Technical Working Group » et dans les diverses réunions organisées par le gouvernement, les institutions de recherches touchant les secteurs de la santé/nutrition, et/ou par les bailleurs de fonds.

Responsabilités:

Conception de Projets et Apprentissage Organisationnel

  • Développer et revoir les stratégies en matière de santé, nutrition et sécurité alimentaire dans le cadre d’appuyer les partenaires et bénéficiaires à sortir et à clôturer le programme.
  • Participer dans toutes les opérations de recherches et d’études en rapport avec la santé, la nutrition, et la sécurité alimentaire.
  • Assister le superviseur dans l’évaluation des capacités organisationnelles, institutionnelles et techniques des partenaires dans le cadre de suivi des activités en rapport avec la promotion de santé, nutrition et sécurité alimentaire.
  • Favoriser la mise en œuvre des stratégies d’éducation nutritionnelle en matière d’alimentation du nourrisson et de l’enfant.

Supervision

  • Il/ elle supervisera directement les spécialistes en eau, assainissement et hygiène, en sante/nutrition et pour la cantine scolaire.
  • Il/ elle assurera la gestion des compétences des staffs placés sous sa responsabilité et veillera à l’identification de stratégies appropriées pour assurer le développement du personnel sous sa supervision.
  • Il/elle travaillera en étroite coopération avec les autres volets du projet comme le MEAL et agriculture afin de garantir la mise en œuvre de qualité et la gestion des données du projets et aussi la bonne coordination.
  • Il/elle assurera l’implémentation au sein de l’équipe avec l’esprit REDI : Respect, Equité, Diversité et Inclusion.

Mise en œuvre de Projets et Rapportage

  • Collaborer avec les membres de l’équipe pour l’identification des écoles à intégrer dans le programme.
  • Suivre l’utilisation des outils de collecte d’informations en matière de santé, nutrition et sécurité alimentaire et les utiliser continuellement.
  • Organiser et faciliter des réunions/ ateliers des nutritionnistes, agents de terrains en but d’améliorer la gestion du programme dans le cadre de la promotion de santé, nutrition et sécurité alimentaire des bénéficiaires.
  • Collecter d’une façon périodique les données et informations des écoles et les analyser pour action en collaboration avec le Chargé du Suivi et Evaluation (MEAL Manager)
  • Faire le rapport trimestriel sur les données et informations collectées
  • Présenter le résultat de ces données et fournir aux centres la feedback
  • Participer au travail de l’équipe de suivi et évaluation
  • Définir et revoir les standards de la nutrition pour le programme basés sur les standards
  • Elaborer les indicateurs de mesure et d’évaluation du programme en matière de promotion de la santé, nutrition et sécurité alimentaire.

Partenariat/Renforcement de Capacités

  • Organiser les formations, donner des conseils techniques aux parties prenantes et faire le monitoring de la mise en œuvre des mécanismes de suivi nutritionnel, éducation sanitaire et nutritionnel.
  • Collaborer avec d’autres intervenants dans le domaine de santé, nutrition et sécurité alimentaire : le Ministère de la Santé, MEN, UNICEF, les ONGs, se trouvant dans la zone d’intervention.
  • Collaborer avec les Districts sanitaires pour le déparasitage des élèves.
  • Planifier et assurer la formation et le recyclage régulier des agents du programme.

Gestion, Finance et Conformité avec les Bailleurs de Fonds

  • Coordonner les activités de gestion de toutes ressources allouées au projet et de supervision dans toute la zone d’intervention dans le cadre d’augmenter la performance dans le suivi et l’exécution efficace et efficiente du programme en rapport avec la santé, la nutrition et la sécurité alimentaire.

Formations, expériences et capacités requises :

  • Etre titulaire d’une maitrise (BAC+4) en Nutrition ou en Santé publique, ou un diplôme de Technicien supérieur en Nutrition ou en Epidémiologie avec spécialisation en nutrition, ou un domaine équivalent.
  • Avoir une expérience d’au moins 4 ans dans un poste comme agent point focal dans un projet de santé ou dans un poste similaire.
  • Posséder un bon niveau en français et une bonne capacité rédactionnelle.
  • Posséder de bonnes capacités en communication et en animation.
  • Posséder de bonnes aptitudes à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.
  • Posséder le sens de l’organisation et la gestion des priorités.
  • Maitriser l’outil informatique (Word Excel et Powerpoint).
  • Etre disposé à effectuer des missions sur le terrain.
  • Avoir une grande capacité à rédiger des rapports de synthèse
  • Apte à de fréquents déplacements

Langues : Parler et écrire couramment en Français et Malagasy et un niveau moyen ou plus en Anglais

Atouts

  • Avoir une expérience dans la mise en œuvre de projets intégrés d’envergure importante.
  • Avoir une expérience professionnelle de travail avec une ONG nationale ou internationale.
  • Avoir une connaissance du sud-est de Madagascar.

Relations professionnelles clés

Internes CRS: Chief of Party, Deputy Chief of Party, MEAL Manager, Spécialiste en agriculture, Spécialiste en education, Membres de Logistiques, Procurement, Finance, et Administration.

Externes: Les partenaires, ONN, UNICEF, MEN, Ministère de la Santé Publique, ADRA, WHH, etc.

Compétences pour Gestionnaires de Programmes

Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes de CRS, et sont utilisées par chaque gestionnaire de programmes pour assumer ses responsabilités et pour atteindre les résultats souhaités.

  • Définir des objectifs clairs et gère dans le but de les atteindre
  • Collaborer d’une manière efficace avec les staffs et les parties prenantes Gérer les ressources financières avec intégrité
  • Appliquer les normes de qualité de programme dans la conception des projets et dans le processus d’apprentissage organisationnel

Compétences générales requises pour tous les staffs de l’Agence de CRS

Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS, et sont utilisées par tous les staffs pour assumer leurs responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Servir avec intégrité
  • Etre un modèle de bon gestionnaire des ressources
  • Cultive des relations constructives
  • Favorise le concept d'apprentissage

Clauses conditionnelles :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive de connaissances, d’efforts, de tâches, et de responsabilités associés avec ce poste.

La signature et l’établissement du contrat de travail pour ce poste de HEALTH COORDINATOR sont conditionnés à l’accord favorable de financement du bailleur de fonds de ce programme.

Exigence de l’Agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible).

LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.organisation

Deadline : 18 octobre 2022


III- UN(E) ICT4D SPECIALIST

  • Poste basé à : FARAFANGANA
  • Durée : 5ans

Responsabilités :

Sous la supervision du MEAL Manager au niveau du projet, le/la Spécialiste ICT4D est le responsable sur les priorités du projet dans l’utilisation de solutions TIC et IA pour collecter, gérer et analyser les données selon ce qui est faisable dans les contextes spécifiques du projet et selon une analyse coûts/bénéfices. Il/elle garantit la conformité aux procédures de l’agence en matière d’intégration des solutions ICT4D et IA dans les processus MEAL. Il/elle assure la customisation et la conception de formulaires numériques pour la collecte des données, selon les besoins en informations et le contexte du projet. Il/elle appuie l’analyse des besoins en équipement selon les processus de collecte des données, de contrôle de la qualité et de rapports précisés dans le système MEAL du projet. Il/Elle conçoit des approches pour des méthodes de visualisation qui facilitent l’utilisation des données et la production de rapports de qualité. Il/elle a pour missions spécifiques de :

  • Assurer l'administration des smartphones/tablettes et évaluer l'applicabilité des dispositifs mobiles (smartphone/tablette) aux besoins des projets.
  • Planifier, concevoir, diriger et coordonner l’installation, la configuration, la maintenance, la disponibilité et la sécurité de l’environnement TIC des projets sur lesquels il/elle travaille, gérer les situations de crise pour avoir toujours les TIC permettant la mise en œuvre des activités.
  • En collaboration avec MEAL Manager, travailler ensemble avec les utilisateurs pour identifier les opportunités d’amélioration des processus du projet et satisfaire les besoins du nouveau programme à travers l’utilisation de nouvelles technologies.
  • Évaluer les besoins des utilisateurs et la fonctionnalité des systèmes et s’assurer que les installations TIC et les appareils des utilisateurs répondent à ces besoins. Garantir la ponctualité et la qualité de la prestation de service, de l’appui technique et des conseils en réponse aux demandes des utilisateurs.
  • Travailler avec le Responsable de l’Architecture de Systèmes de CRS, le MEAL Coordinator et les équipes internes des projets pour faire évoluer l’architecture ICT des projets du CP et accommoder les innovations requises dans ce sens.
  • Collaborer avec le département des achats pour que les achats TIC suivent les normes de CRS et correspondent aux exigences des bailleurs de fonds.
  • Assurer la conception et le développement de la base de données des projets sur lesquels il/elle travaille afin de permettre l'enregistrement et le traitement systématiques des informations pertinentes du projet à des fins de suivi, d'évaluation et de compte rendu, conformément aux objectifs, cibles et réalisations du projet ; Évaluer l'efficacité et la précision des nouvelles sources de données et des techniques de collecte de données.
  • Élaborer des scripts SQL pour le nettoyage, la transformation et l’analyse des données, Créer des modèles de données conceptuel et logique en fonction des besoins. Faire correspondre les modèles de données aux exigences et aux indicateurs du projet.
  • Promouvoir l'approche de la sécurité des données tout au long du processus de soutien, en veillant à ce que les PII (Personal Identifying Information) ne soient pas partagées avec des personnes externes.
  • Concevoir des dashboard/rapports statiques ou en ligne en utilisant les outils de Business Intelligence comme Power BI, Tableau, BIRT, DHIS2 etc…
  • Préparer des mises à jour pertinentes sur l'état d'avancement du projet et aider le projet à l'établissement de rapports hebdomadaires, mensuels et périodiques sur les exigences du ministère et de donateur
  • Assurer le renforcement des capacités des utilisateurs sur l’utilisation, exploitation de l’outil de visualisation des rapports/dashboard
  • Collaborer étroitement avec l’équipe de suivi et évaluation pour la digitalisation des outils de suivi et évaluation du projet.
  • Soutenir, au besoin, à l’aide de solutions digitales toutes les équipes techniques et programmatiques pour mesurer les indicateurs appropriés.
  • Participer à la revue trimestrielle/ semestrielle ou annuelle du projet et documenter les enseignements tirés et les meilleures pratiques à tous les intervenants.
  • Contribuer avec MEAL Manager et l’équipe des projets/ programmes dans les activités de planification et de l’élaboration des rapports trimestriels et annuels des projets.
  • En collaboration avec le MEAL Manager, développer les formulaires d’enquête auprès des ménages et des personnes clés nécessaires aux diverses évaluations et études relatives aux projets sur lesquels il/elle travaille,
  • Former les partenaires de mise en œuvre sur l’utilisation des tablettes et les autres équipements nécessaires et assurer la supervision technique des solutions ICT4MEAL accompagnant le système MEAL des projets/programmes,
  • Assurer la mise en œuvre du système numérique pour la collecte des données (Digital Data collection tools) auprès des partenaires de mise en œuvre

Qualifications et expériences requises

  • Avoir un diplôme de niveau maîtrise en lien avec les TIC (informatique, réseaux informatiques, programmation et systèmes d’information).
  • Minimum de trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine, avec une augmentation progressive de la responsabilité ;
  • Expérience dans l’introduction, la conception, la mise en œuvre et l’adoption d’outils pertinents de technologie et de gestion des données ;
  • Maîtrise avérée de la gestion de logiciels de réseau/serveur et d’appareils et de plateformes informatiques ;
  • Compréhension experte des technologies et outils de communication et de réseaux de données/serveurs ainsi que des systèmes de sauvegarde et de récupération ; Ayant suivi une formation en conception de bases de données et en « SharePoint Foundations ».
  • Ayant une bonne connaissance ou des expériences sur le Mobile Platform. Ayant une capacité d’apprendre rapidement les nouvelles technologies et comprendre les utilisations potentielles.
  • Ayant suivi une formation en conception de bases de données et en « SharePoint Foundations
  • Possédant une connaissance approfondie des technologies de base de données de CRS (SQL Server, MS Access, MYSQL, SQLIte, et Oracle 8i).
  • Ayant une forte connaissance des systèmes de bases avec les méthodes et outils de démonstration y afférents.
  • Possédant d’une manière générale, dans le domaine de « Informations & Communication et Technologie » une performance fiable et adéquatement documentée. Solides capacités en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe avec un fort souci du service au client.
  • Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.

La signature et l’établissement du contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par l’accord favorable de financement du bailleur de fonds de ce programme.

Si vous êtes intéressé et qualifié pour ce poste, veuillez envoyer, sous format PDF, au plus tard le

18 Octobre 2022 à 16h votre CV et une lettre de motivation avec la prétention salariale à l’adresse e-mail suivante : HR_CRSMGRecruitment@crs.org. Les documents suivants seront exigés après sélection de votre candidature : CRS Application form, attestation d`emploi, certificats de travail, photocopies légalisées des diplômes et divers certificats. Seules les candidatures sélectionnées feront l`objet d’une convocation. Mettez sur l’objet de l’e-mail la référence : ICT4DS_Application_2022.

Exigences de l’agence : En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un (e) candidat ( e) retenu ( e), je serai soumis ( e ) à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre. CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible)

LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.organisation

Deadline : 18 octobre 2022

IV- Titre du poste : Pharmacien Spécialiste de la Gestion des Achats et la chaine d’approvisionnement (Health Procurement and Supply Chain Manager)

  • Département : Program Quality/ Projet Fonds Mondial/TB
  • Lieu : Antananarivo
  • Superviseur : Directeur de Projet TB/Fonds Mondial

Concernant CRS

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans les besoins dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement du CRS est accompli par le biais de programmes d'intervention d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Le CRS est présent à Madagascar depuis 1962 et soutient les opérations de secours et de développement dans le pays. Au cours des dernières années, CRS s'est concentré sur la sécurité alimentaire, la santé, le changement climatique, la justice et la paix, l'eau, l'assainissement et l'hygiène et les projets d'urgence dans tout le pays en partenariat avec plusieurs organisations locales. Le CRS a également développé des relations solides avec les Ministères, les partenaires et les communautés que nous servons dans le pays, en mettant en œuvre des programmes multisectoriels.

En 2003-2005, CRS a mis en œuvre la subvention du Fonds mondial pour le VIH/SIDA et depuis 2014, CRS/MG a reçu les subventions du Fonds mondial pour l'Immunisation. En tant que récipiendaire principal (PR) sélectionné pour la nouvelle subvention NFM3, CRS/MG gérera le programme de lutte contre la tuberculose du Fonds mondial pour la période 2021-2023.

Responsabilité principale

Sous la supervision du Directeur de Projet TB/Fonds Mondial, le/la titulaire de cette position supervise toutes les activités relatives à la gestion des produits de santé et équipements de laboratoires de leur acquisition jusqu’à leur livraison en accord avec les règlements établis par les autorités nationale (la Direction de la Pharmacie, des laboratoires et Médecine Traditionnelle (DPLMT), l’Unité Technique de Gestion Logistique (UTGL)), la Centrale d’Achat Salama (SALAMA) et les politiques du Fonds Mondial.

En coordination avec le programme national TB, il participe aux réunions du Comité Gestion de l’Approvisionnement et des Stocks (Comité GAS) , contribue à la préparation de la quantification des besoins en médicaments (première et de deuxième lignes) , en réactifs et consommables de laboratoire et de radiologie, confirme les spécifications et prépare les documents d’appel d’offres

pour les produits dont CRS a la responsabilité. Il assure que l’ouverture, l’évaluation des offres et la sélection se fasse dans la transparence totale et respect les exigences du FM.

Il/elle s’assure que les équipements et produits acquis dans le cadre de la subvention parviennent aux centres de santé et centres de dépistages en temps voulu et dans des conditions acceptables. Il vérifie la mise en œuvre d’un plan de maintenance des équipements acquis dans la cadre de la subvention actuelle.

Il/elle collabore avec le programme national pour s’assurer de la disponibilité continue des réactifs et consommables pour le dépistage et des médicaments pour le traitement en analysant de façon régulière les situations des stocks (au niveau central et périphérique), la consommation moyenne réelle ou estimée et les cibles (personnes testées et traitées). Il/elle alerte le PNLT et le Directeur de Project en cas de risque de rupture et recherche des solutions pratiques et adaptées.

Responsabilités spécifiques

Gestion des approvisionnements et des biens

Quantification

  • Participe aux travaux d’estimation des besoins annuels du pays en collaboration avec le Comité national de Gestion des Approvisionnements et Stocks, et ses sous-comités de quantification des produits TB, la Direction de la Pharmacie, des Laboratoire et de la Médecine Traditionnelle (DPLMT), l’Unité Technique de Gestion Logistique (UTGL) et le Programme National de Lutte contre la Tuberculose (PNLT).

Préparation et mise à jour du plan d’approvisionnement

  • • Assiste le Programme National de Lutte contre la Tuberculose à développer un plan d’approvisionnement annuel.
  • • Pour les produits à la charge de la subvention, définit une stratégie selon les méthodes d’achat et sur la base du manuel pour les achats, pour optimiser le processus d’acquisition
  • • Définit les échéances pour les étapes nécessaires pour chaque achat en fonction de la méthode retenue en incluant le temps nécessaire pour la revue et l’approbation des personnes selon la table d’autorisation de la région.
  • • Informe régulièrement le PNLT et le Directeur du projet sur l’état d’avancement des acquisitions, identifie et résout de manière proactive les possibles goulots d’étranglement et autres problèmes à l’origine des retards.

Achat

  • Prépare les demandes de cotation et appels d’offres en utilisant les formulaires standards inclus dans le manuel pour les achats.
  • Organise et facilite les réunions d’information des soumissionnaires.
  • S’assurer de la nomination des membres des comités d’ouverture et d’évaluation des offres selon la table d’autorisation et le manuel pour les achats.
  • Répond aux questions des soumissionnaires en collaboration avec les projets, si nécessaire.
  • Travailles-en étroite collaboration avec l’assistant administratif pour la préparation des contrats.

Dédouanement/Réception

  • Coordonner avec le transitaire pour l’obtention des documents d’exonération et faciliter le transit des produits matériels et équipements de santé.
  • Suivre le progrès de l’évolution des demandes d’exonération et de dédouanement jusqu'à obtention des titres d’exos.
  • Participe aux comités de réception des produits.

Plan de maintenance des équipements

  • S’assurer, en collaboration avec le PNLT et les parties prenantes aux activités de laboratoires, que le plan de maintenance des appareils y compris le prestataire pour assurer le bon fonctionnement des appareils acquis dans le cadre des subventions du Fonds Mondial, est en place.

Stockage et distribution

  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités liées aux stockages et distribution des produits acquis dans le cadre du projet Fonds mondial au niveau du pays selon les termes du mémorandum avec SALAMA.
  • Collaborer avec le PNLT pour la préparation et mise en œuvre des plans de distributions.
  • Soutenir le PNLT pour évaluer les conditions de stockage des médicaments et produits de santé et contribuer au développement de plan d’assurance qualité.

Suivi de la consommation et de la disponibilité des produits

  • Collabore avec le PNLT, le Comité national de Gestion des Approvisionnements et Stocks (Comité GAS) pour suivre la disponibilité des médicaments de première et de seconde ligne et des produits de santé pour le dépistage de la tuberculose sensible et résistante, prévenir les ruptures de médicaments et produits de santé, collecter les informations sur la consommation et analyser les risques de rupture de stock et de sur stockage. Prendre des mesures en conséquence.

Contrat

  • Revoir et / ou élaborer tous les contrats d’achat ou de prestation de service avant soumission au superviseur et en assurer le suivi.
  • Archiver tous les contrats de la subvention TB de CRS Madagascar ainsi que les différentes correspondances concernant le processus de revue.
  • Maintenir une base de données des contrats de bails et fournisseurs et effectuer les demandes de mises à jour.

Qualifications

  • Etre titulaire d’un Diplôme de Pharmacien, Médecin avec profil en Santé Publique, ou d’un diplôme en Gestion logistique ou tout autre diplôme équivalent.
  • Avoir au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la gestion des approvisionnements, des produits de santé et équipements médicaux au sein d’une ONG avec un mandat médical ou toute expérience pertinente. Une expérience avec le Fonds mondial est un atout
  • Avoir une bonne compréhension du Schémas Directeur d’Approvisionnement et de
  • Distribution des Médicaments Essentiels du Madagascar
  • Avoir une connaissance du Programme National de Lutte contre la Tuberculose, de l’organisation des services de dépistage et de traitement (réseau des centres de santé et des laboratoires de microscopie)
  • Maitriser la gestion de risque pharmaceutique de qualité ;
  • Maîtrise des logiciels quantification et suivi des stocks des produits pharmaceutiques.
  • Avoir une bonne capacité de rédaction et de communication, une excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autorités nationales et une capacité avérée
  • trouver des solutions pratiques et innovantes aux défis logistiques confronté.
  • Connaissance et expérience confirmée dans le domaine des procédures administratives et logistiques du Programme de Santé.
  • Capacités à coordonner rationnellement le travail en équipe avec un sens élevé de rigueur, un esprit d’analyse et d’initiative
  • Maitrise parfaite du français, connaissance de l’Anglais est un atout.
  • Connaissance parfaite des logicielles de traitements de texte MS Word et de traitement de données MS Excel.
  • La proactivité est essentielle dans cette fonction
  • Avoir la volonté et la capacité de voyager dans le pays à hauteur de 30% du temps disponible

Principales relations de travail :

Superviseur : Directeur de Projet TB/FM

Interne : Supply chain Specialist et le Staff du Programme Fonds Mondial CRS, l’équipe du département administratif, Opération et financier de CRS.

Externe : PNLT, DPLMT, UTGL, SALAMA, SR, LFA, CCM, Secrétariat du Fonds mondial.

Compétences requises pour tous les employés de CRS

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Intégrité
  • Construction de relations
  • Amélioration continue et innovation
  • Responsabilité et bonne intendance
  • Développement de talent
  • Esprit stratégique

Clauses conditionnelles

  • Cette description n’est pas une liste exhaustive de connaissances, de tâches et de responsabilités associées à ce poste.
  • Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par l’accord favorable de financement du bailleur de fonds.

Exigences de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre

LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.organisation

Deadline : 16 octobre 2022


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