La Croix-Rouge Malagasy recrute un responsable de département logistique

AVIS DE RECRUTEMENT

La Croix-Rouge Malagasy (CRM) recrute

« RESPONSABLE DE DEPRATEMENT LOGISTIQUE » ( REF : RESPLOG/TANA/08/22)

IDENTIFICATION DU POSTE :

• Titre du poste : RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE
• Référence : RESPLOG/TANA/08/22
• Programme/Projet : FOND PROPRE 
• Nombre de poste à pourvoir : UN (01)
• Lieu d’affectation : ANTANANARIVO
• Durée : 01 an renouvelable
• Type de contrat : CDD

DESCRIPTIF DES RESPONSABILITES :

Le Responsable de Département Logistique est sous la supervision de la Secrétaire Générale, et s’assure de la disponibilité, de l’entretien, de la sécurisation et de l’utilisation rationnelle et optimale des biens et des équipements de la CRM. Il/Elle effectue et optimise les achats suivant le rapport qualité/prix tout en respectant les procédures de la CRM en vigueur, et celle des bailleurs de fonds. Il/elle doit également se coordonner avec les partenaires logistiques (Autorités etc…) et réaliser une cartographie des informations logistiques fiable et à jour relative aux besoins de la CRM.  

TACHES PRINCIPALES :

Gestion de la chaîne d’approvisionnement

• Evaluer en collaboration avec les coordonnateurs de projet les besoins en logistique
• Anticiper puis assurer le processus des acquisitions des biens et services (tableau de passation de marché, chronogramme, budget) ;
• Enregistrer les demandes d’achats et assurer le suivi des différentes étapes avec les départements demandeurs
• Procéder aux passations de marché, analyser le contexte commercial et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
• Réceptionner les biens/services/travaux et vérifier les éléments de facturation avant mise en paiement
• Assurer l’archivage des Dossiers d’Achats (physique et numérique) pour anticiper les audits
• Tenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs de la CRM
• Assurer la rédaction des contrats d’achats logistiques
• Superviser la gestion des stocks contingence, de fournitures, des équipements et matériels, ainsi que les inventaires ;
• Gérer les stocks, matériels et équipements de la CRM, et en assurer la disponibilité des informations
• Veille sur l’application des procédures pour tous les achats et approvisionnements des tous les projets de la CRM 

Gestion des moyens généraux

• Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement des espaces pour les besoins de l'organisation (infrastructures, matériels et mobiliers du bureau …)
• Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages (infrastructures, matériels et mobiliers du bureau poste de travail fonctionnels …)
• Enregistrer et suivre les affectations des équipements et mobiliers au sein de la CRM et/ou des projets
• Organiser et coordonner les travaux d’inventaire périodiques et annuels
• Superviser le système de sécurité et de nettoyage et les personnels affectés à ces tâches
• Coordonner avec le service externe un plan d’entretien périodique du bâtiment de la CRM, en coordination avec les autres départements  

Gestion du parc véhicules

• Superviser la coordination des mouvements des véhicules et maintenir en bon état de fonctionnement la flotte véhicule de la CRM
• Contrôler le respect de l’utilisation des cahiers de bord des véhicules (trajet, consommation, kilométrage, voyageur, chauffeur, entretien...)
• Gérer l’achat de carburant, pièces consommables, contrat d’assurance etc…
• Être l'interlocuteur unique vis‐à‐vis des prestataires liés à la gestion du parc véhicules : concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant etc….
• Superviser les chauffeurs (affectation de véhicules et trajets, suivi des consommations, contrôle quotidien, conduite, formation…)
• Toutes autres tâches liées à la logistique ainsi que les tâches qui lui sont assignées par son superviseur.

QUALIFICATIONS :

• Bac + 5 en Administration ou Ingénieur en Logistique ou équivalent dans les grandes écoles ou université de renommée 
• Solides connaissances en matière de la logistique, affaires administratives, gestion du patrimoine, gestion du parc automobile et mécanique automobile
• 4 années d’expérience réussies dans le domaine de la Logistique ;
• Maitrise de la suite Office (Excel, Outlook etc…)
• Méthodique, autonome, organisé(e) et ayant une personnalité affirmée (rigueur et proactivité).
• Expérience démontrée de travail en réseaux multidisciplinaires ; 
• Bonne capacité à travailler en équipe ; être disposé à suivre un rythme de travail élevé et sous pression ;  
• Excellentes capacités de rédaction, capacités d’analyses et esprit de synthèse
• La pratique usuelle des outils et logiciels informatiques de bureau et de communication électronique ; 
• Avoir une parfaite maitrise du français, à voir un bon niveau d’anglais opérationnel est un atout,
• Connaissances du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge sera appréciée

Disponibilité immédiate, poste basé à Antananarivo

Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Le fichier unique en format .pdf contenant les dossiers de candidature suivants seront envoyés par email à rrh@crmada.org et raf@crmada.org avec la mention en objet « recrutement RESPLOG/TANA/08/22 » au plus tard le dimanche 09 Octobre 2022.

• Une lettre de motivation avec prétention salariale ;
• CV + photo récente + références professionnelles ;
• Copie des diplômes et certificats

Les candidatures qui ne respectent pas les conditions susmentionnées ne seront pas considérées.

Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une convocation