La Comité National de Lutte contre le Sida rercrute un responsable de la Passation des Marchés et Logistique

 Présidence de la République Secrétaire Général

Comité National de Lutte contre le Sida 

Secrétariat Exécutif

Avis de recrutement

Responsable de la Passation des Marchés et Logistique (Référence : RPML)

ROLE ET RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Chef de Projet, l(e)a Responsable de la Passation des Marchés et Logistique, assure la gestion des acquisitions et des approvisionnements en équipements, fournitures et intrants destinés au projet.

Il (elle) aura ainsi pour tâches principales :

• Assurer l’administration et la gestion des dossiers spécifiques de passation de marché (mise à jour, classement, archivage) ;
• Etablir et mettre à jour le plan de passation de marché (Plan de Gestion des Acquisitions et Stocks- PGAS avec l’aide du RGAS) ;
• Alimenter la base de données des fournisseurs de la passation de marchés et consulter régulièrement le site web du Fonds Mondial sur les acquisitions en intrants de santé ;
• Fournir les informations (à jour) nécessaires au suivi des prix des intrants de santé requises par le Fonds Mondial (Price Quality Report, Purchase Price Report…) avec du RGAS ;
• Tenir à jour le tableau de suivi de la mise en œuvre du plan de passation de marchés (marchés, convention, ordre de service) ;
• Appuyer les services demandeurs dans la finalisation des spécifications techniques des biens et travaux ;
• Elaborer les dossiers d’appel d’offres ou de consultation de fournisseurs, et exécuter leur lancement suivant les procédures fixées ;
• Participer au dépouillement, à l’analyse et l’évaluation des offres suivant les procédures en vigueur, et en établir les rapports d’évaluation ;
• Préparer les dossiers nécessitant des visas, avis et/ou approbation auprès des instances compétentes ;
• Elaboration des contrats et avenants et validation auprès du Secrétaire Exécutif (ou intérimaire) après non objection du Fonds Mondial si nécessaire ;
• Appuyer les déplacements techniques dans le suivi de l’exécution des marchés et la vérification de leur conformité à la réception ;
• Fournir les documents des marchés demandés par les auditeurs ;
• Assurer un système d’archivage des documents de passation des marchés ;
• Assurer toutes autres tâches confiées par le Chef de Projet. Entre autres : le RPML, devra apporter un conseil dans : 

a- La phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ; 
b- L’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ; 
c- La réponse aux commentaires du bailleur de fonds ;
d- Les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
e- L’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ; et 
f- L’interprétation des classes du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat. 

• Renforcer le système d’approvisionnement
• Veiller au bon Stockage & Distribution des produits de santé
• Mettre en œuvre le système d’Assurance Qualité
• Assurer la coordination des activités de gestion des produits de santé
• Renforcer les capacités des acteurs
• Assurer le freporting des activités relatives à la 

Le RPML avec l’aide du RGAS devra participer au suivi en temps réel des livraisons des produits notamment des achats de médicaments, produits et équipements médicaux avant de fournir aux autres services les informations nécessaires à la rédaction des différents rapports (notamment les engagements et obligations en fin de période).

QUALIFICATION ET EXPERIENCES

• Diplôme supérieur en gestion, économie, droit ou équivalent (Bac+3 minimum)
• Expériences probantes d’au moins 3 ans dans un poste similaire ; 
• Maitrise des procédures de passation de marchés des bailleurs de fonds internationaux ; 
• Maitrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, Access, Internet …) ;
• Bonne capacité de rédaction en Français et bonne connaissance de l’Anglais ;
• Méthodique et organisé ;
• Capacité de travaillé rapidement suivant les procédures, et capacité de gérer les stress ;
• Sens de la responsabilité et du travail d’équipe
• Formation en gestion des approvisionnements
• Techniques de quantification et d’élaboration des plans d’Approvisionnements pharmaceutiques 
• Techniques de gestion des médicaments et autres produits de santé 
• Logistique

Le poste est basé à Antananarivo. Le contrat est à durée déterminée renouvelable avec une période d’essai.

Les dossiers de candidature comprenant : lettre de motivation, curriculum vitae détaillé avec photo récente, trois (3) références professionnelles, copies certifiées conformes des diplômes, certificats de travail, coordonnées téléphoniques et courriel pour contact rapide et sont à soumettre par courriel au plus tard le vendredi 23 Septembre 2022, à 17 heures 00 aux adresses ci-après : d.ravelojaona@pwc.com; secnlsmdg@gmail.com