Le Catholic Relief Services (CRS) annonce des postes à pourvoir



 DESCRIPTION DES POSTES DE CRS

I- 02 FINANCE OFFICER

  • Titre du poste : Chargé des finances
  • Département : Unité de Gestion Ma-Mi/FFE- Finance
  • Superviseur immédiat : Deputy Head of Sub Office
  • Pays/lieu : Farafangana Madagascar

CONTEXTE :

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans les besoins dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement du CRS est accompli par le biais de programmes d'intervention d'urgence, de TB, de santé, d'agriculture, d’agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Le CRS est présent à Madagascar depuis 1962 et soutient les opérations de secours et de développement dans le pays. Le CRS a également développé des relations solides avec les Ministères, les partenaires et les communautés que nous servons dans le pays, en mettant en œuvre des programmes multisectoriels.

Résumé du poste :

Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du département des finances conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités financières journalières en préparant et en apportant des services financiers.

Responsabilités du poste :

  • Examiner la documentation justificative des transactions financières pour vérifier que tous les documents nécessaires sont exacts et complets.
  • Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière SunSystems.
  • Enregistrer les transactions financières déléguées après les autorisations appropriées. Examiner divers comptes pour détecter des irrégularités.
  • Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer la capacité des partenaires dans la comptabilité et les transactions financières.
  • Préparer les rapports financiers délégués, selon les besoins.
  • Aider à partager les informations avec les sous-récipiendaires et le personnel sur les politiques financières et les questions de conformité procédurale.
  • Effectuer les autres taches, responsabilités assignées par le Deputy Head of Suboffice et les autres superviseurs

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

  • Baccalauréat exigé. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances, économie ou administration des entreprises sont un plus. Cours de comptabilité ou qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent) souhaités. Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises fortement souhaitée.
  • Minimum de deux ans d’expérience, de préférence dans une ONG internationale ou locale ou une institution financière ou bancaire.
  • La connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents est un plus.
  • Bonne maîtrise d’Excel et expérience de Word et PowerPoint. La connaissance du système de comptabilité financière SunSystems ou d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus.

Compétences personnelles

  • Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences.
  • Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
  • Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
  • Capacité à travailler en collaboration
  • Langue étrangère exigée/souhaitée : Malagasy- Framcais - Anglais
  • Voyages nécessaires : 70% de son temps

Principales relations de travail :

Supervision : Deputy Head of Sub Office

Interne : Les membres du personnel du sous bureau FARAFANGANA; les staffs finance du bureau principale Antananarivo. Deputy Finance manager – Finance manager (en tant que superviseur fonctionnelle)

Externe : Sous recipiendaires (ONG, Projets, Plateforme, Structures déconcentrées, etc.), gouvernement, bailleur, consultants.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Exigence de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre


II- PORJECT ACCOUNT MANAGER

  • Titre du poste : Project Grant Accountant /Comptable de projet-subvention
  • Département : Unité de Gestion Ma-Mi/FFE- Finance
  • Superviseur immédiat : Deputy Finance Manager Grant and Partnership
  • Pays/lieu : Antananarivo Madagascar

CONTEXTE

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans les besoins dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement du CRS est accompli par le biais de programmes d'intervention d'urgence, de TB, de santé, d'agriculture, d’agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Le CRS est présent à Madagascar depuis 1962 et soutient les opérations de secours et de développement dans le pays. Le CRS a également développé des relations solides avec les Ministères, les partenaires et les communautés que nous servons dans le pays, en mettant en œuvre des programmes multisectoriels.

Résumé du poste :

Vous aiderez à coordonner les politiques et procédures du projet/de la subvention et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières du projet/de la subvention en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle du projet/de la subvention.

Note : Selon le portefeuille du projet/de la subvention (étendue et complexité), le comptable de projet/subvention peut avoir la responsabilité d’apporter des services de comptabilité pour les transactions soit à recevoir soit à payer.

Responsabilités du poste :

  • Installer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour les sous-récipiendaires et partenaires du projet/de la subvention suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés du projet/de la subvention dans le logiciel de comptabilité financière SunSystems.
  • Superviser les processus comptables, les politiques et la prestation de services et tenir des contrôles comptables pour garantir l’enregistrement et la gestion exacts, complets et ponctuels  des transactions financières et des contrôles internes conformes aux politiques et procédures de gestion financière de CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles des bailleurs de fonds et aux obligations légales.
  • Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
  • Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
  • Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
  • Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés du projet/de la subvention sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
  • Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel du projet/de la subvention à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
  • Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires du projet/de la subvention sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
  • Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour le projet/ la subvention (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
  • Participer dans les réunions de projets pour représenter CRS et autres réunions ayant trait a a gestion administrative et financière
  • Veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des audits internes et externes dans les délais fixés

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

  • Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
  • Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
  • Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
  • Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.

Compétences personnelles

  • Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
  • Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
  • Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
  • Capacité à travailler en collaboration
  • Langue étrangère exigée/souhaitée : Malagasy, Français, Anglais
Voyages nécessaires: 75%

Principales relations de travail :

Supervision : Deputy Finance Manager Grant and Partnership

Interne : Directeur du projet, Finance Manager, Deputy Finance Manager ,de CRS, Département finance, Représentant Résident, Human Resource Manager.

Externe : Les Sous récipiendaires, les représentants du bailleur de fonds, les Banques, les fournisseurs.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Exigence de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible


III- SPECIALIST AGRICOLE

  • Projet : TABIRY
  • Titre du poste : Spécialiste Agriculture (1)
  • Département : Program Quality
  • Localité : Beloha ou Tsihombe
  • Rapporte à : Tabiry Project Manager
  • Durée : 08 mois

Contexte

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis (USCCB) afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS œuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar.

CRS/Madagascar a un portefeuille de programmes variés et diversifiés dans plusieurs secteurs, à savoir : Sécurité Alimentaire, Santé Maternelle et Infantile, Changement Climatique, Justice & Paix, l’Eau, Assainissement et Hygiène et Réponses aux Urgences. CRS/Madagascar appuie plus de 10 projets à travers le pays avec un budget annuel approximatif de 10 millions de dollars américains. Les principaux partenaires financiers du CRS/Madagascar sont constitués par l’USAID, l’Union Européenne, les Nations Unies, GAVI, Développement et Paix, Secours Catholique, et autres.

Dans la région Androy et Atsimo andrefana, pour répondre aux besoins émanant des producteurs à la suite d’une récolte médiocre de la campagne agricole 2020-2021, CRS Madagascar continue de mettre en œuvre faisant suite à un amendement un projet d’urgence dénommé TABIRY dont une partie constitue à une mise à disposition des semences. L’objectif principal est que les ménages vulnérables dans la région Androy et Atsimo andrefana ont amélioré leur sécurité alimentaire et sont prévenus de la malnutrition et des pertes de leurs actifs productifs.

Description du poste

Fonctions Principales

En tant que membre de l’équipe du projet TABIRY, le Spécialiste suivra toutes les activités du projet et assurera les réalisations des activités relatives à la dotation des semences via l’approche PiSP au niveau des ménages et des communautés cibles ; puis en ferez des rapports afin d’appuyer le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Votre approche rigoureuse et axée sur le service garantira que le projet applique systématiquement les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices pour ceux que nous servons.

Responsabilités

En collaboration et coordination avec le Project Manager, le spécialiste en production Agricole avec une équipe d’agent de terrain assumera les tâches et responsabilités suivantes :

  • Appuyer la coordination, la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées, suivre les échanges et préparer les paiements selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques.
  • Collaborer étroitement avec les Staffs technique agricole de Maharo dans la mise en œuvre du projet
  • Suivre toutes les difficultés et/ou les lacunes identifiées et rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
  • Assurer que les activités agricoles respectent les normes et standards internationaux
  • Superviser la mise en œuvre des activités en cours et assurer que le concept d’intégration est respecté dans chacun d’eux.
  • Participer dans l’élaboration des rapports réguliers de CRS-MG et assurer le développement et la soumission à temps des différents rapports des activités (hebdo, mensuel, trimestriel et annuel).
  • Aider à la redevabilité en participant aux activités d’évaluation du projet et en assistant les partenaires dans leur travail de collecte et d’analyse des données du projet, selon les mécanismes et outils spécifiés
  • Compléter la documentation du projet pour les activités qui vous sont assignées. Aider à identifier des informations utiles pour les études de cas et les rapports sur des pratiques prometteuses

Principales relations de travail

Internes : Personnel des équipes Opérations et Programmes

Externes : Partenaires, communautés participantes au programme, autorités locales, agences et services gouvernementaux, entreprises, autres ONG

Qualifications et expériences requises (minimum)

  • Être titulaire d’un diplôme d’Ingénieur Agronome équivalent ou master I en production Agricoles (BACC + 4),
  • Expérience de plus de 5 dans un projet de développement rural et en production agricole en particulier
  • Forte capacité de transfert de connaissance à travers les formations formelles et informelles
  • Expériences professionnelles dans d’autres ONGs
  • Sensibilité à l’importante des relations équitables et justes avec les partenaires et engagement à supporter la dignité humaine et promouvoir la justice à tous les niveaux
  • Apte à des fréquents déplacements
  • Apte à travailler dans des zones/endroits particulièrement reculés.
  • Apte à travailler en équipe, et dispose d’une excellente capacité d’organisation,
  • Bonne capacité d’écoute, du respect des engagements et de dialogue
  • Maitrise de la technique de l’agriculture intelligente face au climat
  • Maitrise de la gestion intégrée des nuisibles
  • Maitrise de la technologie de production de semence
  • Avoir les capacités de synthèse et rédactionnelle en français. L’anglais est un atout
  • Maîtrisant l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT, etc.
  • Connaissance du contexte de production agricole du Grand Sud Malgache en général, et en particulier dans le District de Beloha, Tsihombe et d’Ampanihy
  • Dispose d’un permis A et bonne connaissance en conduite de moto en zone sableuse
  • Langues : Parler et écrire couramment en Français et Malagasy (Anglais, Atandroy et Mahafaly sont des atouts).
  • Voyages et déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu'à 70% du temps.

Compétences requises pour tous les employés de CRS

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Intégrité
  • Construction de relations
  • Amélioration continue et innovation
  • Responsabilité et bonne intendance
  • Développement de talent
  • Esprit stratégique

Clause conditionnelle

Cette description n’est pas une liste exhaustive de connaissances, de tâches et de responsabilités associées à ce poste.

Exigence de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible).


IV- LOGISTICS MANAGEMENT INFORMARTION SYSTEMS OFFICER (LMIS)

  • Titre du Poste : LOGISTICS MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS OFFICER (LMIS)
  • Département/Localité : CRS/Farafangana
  • Rapporte à : Commodity Manager

Contexte :

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans les besoins dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement du CRS est accompli par le biais de programmes de sécurité alimentaire, d'intervention d'urgence, de TB, de santé, d’agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Le CRS est présent à Madagascar depuis 1962 et soutient les opérations de secours et de développement dans le pays. Le CRS a également développé des relations solides avec les Ministères, les partenaires et les communautés que nous servons dans le pays, en mettant en œuvre des programmes multisectoriels.

Fonction Principale

Vous contribuerez à coordonner et à assurer l'atténuation des risques dans la gestion des stocks par le biais de processus établis de comptabilité et de rapports sur les stocks, en appui à des programmes de haute qualité au service des pauvres et des vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront d'assurer la conformité avec les règlements de CRS et des donateurs, ainsi qu'avec les normes et exigences internationales et locales en matière de responsabilité de la chaîne d'approvisionnement, tout en appliquant les principes d'intendance, d'intégrité, de transparence et de responsabilité.

Taches spécifiques

  • S'assurer que les documents requis, les mises à jour de données et les rapports des différents secteurs opérationnels, des sous-bénéficiaires, des enquêteurs et des fournisseurs externes sont reçus et consolidés en temps opportun et conformément aux politiques et procédures standard.
  • Contrôler, examiner et analyser les registres comptables des stocks et les entrées de données dans le système d'information de suivi et de gestion des stocks pour vérifier leur exactitude et leur exhaustivité. Signaler les divergences et les irrégularités comptables.
  • Travailler en étroite coordination avec le personnel concerné du programme et de la chaîne d'approvisionnement pour résoudre les problèmes et rapprocher les stocks des registres comptables.
  • Mettre à jour les différents registres comptables (grand livre d'expédition, grand livre d'inventaire, grand livre des pertes et réclamations, grand livre des actifs CVA, autres selon le cas).
  • Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels précis et opportuns concernant l'état des biens et des bénéficiaires pour les parties prenantes internes et externes du projet.
  • Travailler avec les chefs de projet pour préparer les audits et coordonner le processus d'audit.
  • Relations professionnelles clés

Internes CRS:

  • Chief of Party
  • Head of Operations
  • Supply Chain Manager
  • Finance Manager
  • Chefs des Bureaux Régionaux de CRS
  • Tous les Responsables des Vivres à tous les niveaux de la chaine de gestion des vivres du Programme de CRS
  • Finance Officer

Externes :

  • Coordinateur des programmes des partenaires
  • Les entités gestionnaires des vivres au niveau des partenaires

Compétences générales requises pour tous les staffs de l’Agence de CRS

Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS, et sont utilisées par tous les staffs pour assumer leurs responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Servir avec intégrité
  • Être un modèle de bon gestionnaire des ressources
  • Cultive des relations constructives
  • Favorise le concept d'apprentissage

Qualifications :

  • Baccalauréat en comptabilité, finances, statistiques, économie ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale.
  • Une formation supplémentaire peut remplacer une partie de l'expérience.
  • Connaissance et expérience des diverses réglementations relatives aux donateurs publics.
  • Connaissance et compréhension des systèmes et principes de suivi des stocks, de comptabilité et d'établissement de rapports.
  • Compréhension des principes de comptabilité des produits de base généralement acceptés (GACAP) de préférence.
  • Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio). Expérience d'un logiciel de comptabilité des stocks et/ou d'autres systèmes de gestion de bases de données (par exemple, MS Access) hautement souhaitable.
  • Langues exigées – Français

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Très bonnes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
  • Consciencieux, précis et minutieux avec un grand souci du détail
  • Conduite éthique conforme aux codes d'éthique professionnels et organisationnels reconnus
  • Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et les résultats.
ACRONYM :
  • INSIGHT : Nouveau système en gestion des ressources de CRS Global
  • Une séance de formation sur ces deux notions sera prodiguée au candidat(e) retenu(e)

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

Exigence de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre


V- HUMAN RESSOURCS OFFICER

  • Titre du poste : Chargé des ressources humaines
  • Département : Opérations
  • Superviseur immédiat : Human Resources Manager_Global Operations
  • Pays/lieu : Farafangana Madagascar

CONTEXTE

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans les besoins dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement du CRS est accompli par le biais de programmes d'intervention d'urgence, de TB, de santé, d'agriculture, d’agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Le CRS est présent à Madagascar depuis 1962 et soutient les opérations de secours et de développement dans le pays. Le CRS a également développé des relations solides avec les Ministères, les partenaires et les communautés que nous servons dans le pays, en mettant en œuvre des programmes multisectoriels.

Résumé du poste :

Vous aiderez à coordonner et à appuyer l’exécution des stratégies et plans stratégiques des RH du programme-pays (CP) afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous apporterez un service réactif et de qualité pour répondre aux besoins des programmes, services et opérations des RH dans tous les ou certains des domaines suivants : recrutement, développement du personnel, gestion de la performance, relations avec les employés, rémunération et avantage sociaux, intégration/orientation, politiques, prise en charge du personnel et administration des employés.

Responsabilités du poste :

  • Fournir un appui au gestionnaire des RH ou directeur des opérations dans ses responsabilités de gestion générale des programmes et des services des RH dans le CP
  • Aider à coordonner et appuyer les processus, activités et la prestation de services de RH pour qu’ils respectent les exigences et les normes les plus récentes de l’agence et des bailleurs de fonds et les obligations légales et reflètent les meilleures pratiques.
  • Évaluer les besoins en services et fournir des services de qualité liés aux processus et des conseils pour aider les gestionnaires dans leurs responsabilités journalières de gestion du personnel.
  • Collecter et organiser les contributions aux processus et politiques des RH et participer à l’examen et à la mise à jour des divers systèmes, manuels, directives et outils.
  • Appuyer l’évaluation des besoins en développement professionnel et aider à assurer la fourniture de programmes précis de développement pour les employés et partenaires de CRS.
  • Tenir des registres grâce à des dossiers du personnel et/ou HRIS respectant les réglementations de CRS, des bailleurs de fonds et du droit local. Selon les besoins, fournir un appui pour les rapports analytiques sur les données, méthodes de mesure et tendances de RH pour aider à la prise de décision, à la planification et au développement du personnel.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

  • Licence en gestion des ressources humaines, gestion ou administration des entreprises exigée. Plus d’expérience pertinente et la réussite de certificats ou cours en RH peuvent remplacer une partie des diplômes.
  • Minimum de trois ans d’expérience professionnelle dans les RH, de préférence dans une ONG internationale ou locale et bonne connaissance des meilleures pratiques et des normes dans les RH.
  • Expérience et connaissance des lois, régulations, politiques, principes, concepts et pratiques d’emploi. Bonne connaissance du droit du travail local.
  • Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférences en ligne et de HRIS.
  • Une expérience en tant que superviseur serait un plus.

Compétences personnelles

  • Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
  • Bonne éthique et compétences pour le service au client
  • Très bonnes compétences en planification, coordination et organisation
  • Capable de garder des informations confidentielles
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
  • Très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
  • Langue étrangère exigée/souhaitée : Anglais et Français

Principales relations de travail :

  • Supervision : N/A
  • Interne : HoOPs-HHR-HRM-DcoP-Equipe Finance, délégué du personnel, tous les STAFF, stagiaires, consultant,
  • Externe : Compagnie d’assurance, Ministère du travail, Inspection du travail, CNAPS, Administration Fiscale.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

La signature et l’établissement du contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par l’accord favorable de financement de bailleur de fond.

Exigence de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

VI- 02 SUPLLY MONITIRING OFFICER

  • Titre du Poste : SUPPLY MONITORING OFFICER
  • Département : Supply Chain Management
  • Localité : Beloha
  • Rapporte à : SUPPLY MONITORING MANAGER

Catholic Relief Services à Madagascar

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non-gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS oeuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar.

Les interventions intégrées de sécurité alimentaire et nutritionnelle, de santé et de l’accès à l’eau, l’assainissement et l’hygiène constituent la base des programmes de CRS à Madagascar. L’égalité des hommes et des femmes, la participation des jeunes, la bonne gouvernance et la protection de l’environnement sont parmi les priorités de son action. CRS Madagascar appuie actuellement une douzaine de projets dans neuf des 22 régions du pays avec un budget annuel approximatif de 9 millions de dollars américains. Ces projets sont mis en oeuvre avec 17 organisations partenaires locaux à travers environ 178 staffs nationaux et 5 staffs internationaux. CRS/Madagascar a touché plus de 750,000 bénéficiaires direct et leurs familles au cours des derniers 5 ans avec les financements diversifiés des secteurs publiques (USAID, Union Européenne, GAVI) et privés (Ben & Jerry’s).

Entre 2019 et 2024, CRS Madagascar mettra en oeuvre le programme Maharo (‘capable de protéger ou de défendre’ en Atandroy) avec ses partenaires techniques et de mise en oeuvre à savoir les organisations non-gouvernementales internationales Land O'Lakes Venture37 et Humanity & Inclusion (HI) et les organisations nationales le Conseil Diocésain de Développement de Toliara (CDD) et Youth First, dans plusieurs districts des régions d’Androy et d’Atsimo Andrefana, et qui est financé par l’Office of Food for Peace de l’United States Agency for International Development (USAID). Son objectif est de prévenir l’insécurité alimentaire et nutritionnelle aiguë par la mise en place de systèmes durables d’atténuation des risques et en contribuant à la résilience des populations, des ménages et des individus les plus vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle,

Les activités de Maharo toucheront 59 195 participants vulnérables et 295 976 participants dans les 577 fokontany (communautés) de 24 communes rurales de cinq districts : Beloha, Tsihombe, Ampanihy, Betioky-Atsimo et Toliara II, qui ont été identifiées sur la base des tendances récentes, de l'état actuel de l'insécurité alimentaire et du risque de tomber dans les niveaux de classification de phase intégrée 4, 3 ! ou 3, à travers des paquets d’acticités dont la distribution alimentaire généralisée et Vivre contre bien et l’appui nutritionnel pour la prévention et traitement des femmes enceintes et des enfants de moins de cinq ans souffrant de malnutrition aiguë modéré.

Contexte du poste :

Vous coordonnerez et appuierez la cohérence et la conformité des pratiques dans les installations d’entreposage, les déplacements de vivres et non-vivres ainsi que les distributions, en appui à des programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de surveiller efficacement les activités liées aux vivres et non-vivres, et d’identifier les insuffisances et les possibilités d’améliorations tout en appliquant les principes de la gestion vertueuse, de l’intégrité, de la transparence et de la redevabilité.

Responsabilités

Sous la supervision du « Supply Monitoring Manager », le « Supply Monitoring Officer » se charge de :

  • Faire régulièrement des visites de supervision sur le terrain, dans des installations de stockage et aux distributions pour suivre et évaluer les systèmes et procédures de gestion des marchandises et en faire des rapports, en vérifiant qu’ils répondent aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales de comptabilité d’inventaire.
  • Identifier les risques sécuritaires et les atténuer de manière proactive.
  • Examiner les systèmes et procédures de contrôle interne des sous-récipiendaires et des partenaires à chaque étape de la chaine d’approvisionnement pour évaluer s’ils sont adéquats pour minimiser les risques de détournement, de fraude et toute autre irrégularité.
  • Assurer le suivi des acquisitions en termes de réception, respect des délais des livraisons des produits commandés et la surveillance de la conformité et de la qualité des produits à leur arrivée par l’examen visuel et le contrôle des attributs physiques, emballage, intégrité des contenants et absence de tout dommage visible avec les membres du comité pour le LRP.
  • Participer éventuellement à l’exécution de contrôles et d’investigation au niveau de toutes les structures ayant un stock appartenant aux projets/programmes de CRS.
  • Préparer à temps des rapports d’évaluation documentant les observations sur le terrain.
  • Faire des recommandations pour des mesures correctives destinées à atténuer des risques existants ou potentiels.

Relations professionnelles clés

Internes CRS: Head of Sub-Office, Deputy Logistic Manager, Logistic Officer, Commodity Officer, Commodity Assitants, Risk & Compliance Officer, équipes Programming et MEAL.

Externes : Les responsables et staffs des partenaires de mise en œuvre des projets/programmes avec CRS.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

  • Licence en gestion, économie, droit, administration, ou autre domaine apparenté.
  • Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des vivres, la logistique, la distribution, recherche quantitative et qualitative, de préférence dans une organisation internationale.
  • Des études supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience. Un master ou une/des certifications professionnelles dans la chaine d’approvisionnement sont un plus.
  • Expérience dans l’analyse des tendances, l’audit interne ou autre évaluation d’investigation
  • Connaissance et compréhension des principes de gestion des matériels et du contrôle de l’inventaire. Compréhension des principes GACAP (Principes généralement acceptés de comptabilité des vivres) souhaitée.
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
  • Compétences personnelles
  • Très bonne compétence analytique avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
  • Consciencieux, précis et minutieux, avec une grande attention aux détails
  • Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
  • Bonnes compétences pour la production les rapports
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Clauses conditionnelles :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive de connaissances, d’efforts, de tâches, et de responsabilités associées avec ce poste.

Exigences de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre. CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible)


Enregistrer un commentaire

Plus récente Plus ancienne

Annonces