Recrutement – RESPONSABLE SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE et APPRENTISSAGE
- Titre : Responsable du Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL Manager)
- Référence : MEALM
- Lieu d’affectation : Antananarivo, bureau central
- Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
- Date de clôture de réception de candidature : 07 mai 2022
I. Résumé du poste
Le/la Responsable du Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage travaille sous la supervision du/de la Directeur/trice Pays Adjoint/e en charge du développement et de la qualité des Programmes et joue un rôle moteur dans la recherche de la qualité et de la pertinence des initiatives de CARE. Il/Elle assure la conception des outils de suivi-évaluation, le suivi des indicateurs du Programme, et coordonne la mise en œuvre du plan de suivi évaluation conformément à la stratégie du bureau pays. Il/Elle s’assure que les principes de CARE, en particulier le genre, la redevabilité, le partenariat et le mandat humanitaire, soient au cœur des initiatives.
II. Fonctions générales
- Participer au développement du portefeuille de Programme et à la mise à l’échelle des succès et bonnes pratiques ;
- Développer et mettre régulièrement à jour un plan de travail de suivi/évaluation regroupant l’ensemble des projets en cours et les activités de suivi-évaluation-apprentissage prévues ;
- Développer et superviser la mise en œuvre d’une collecte de données appropriée et d’outils d’analyse, de méthodologies (questionnaires d’étude, groupes de discussion, entretiens, etc.) et des plans de diffusions/utilisations des données/informations ;
- Superviser le développement, les modifications en cours, le renforcement et le fonctionnement de la gestion des données au niveau du pays ;
- Superviser l’analyse de données et la production de rapports d’apprentissage, de suivi et d’évaluation ;
- Superviser l’apport de données aux équipes Développement de Projets pour qu’elles les utilisent dans la préparation de rapports aux bailleurs et autres acteurs clefs, si besoin ;
- S’assurer de la qualité des évaluations et que leurs recommandations et conclusions soient suivies et mises en œuvre.
III. Tâches
R1. Participer au développement du portefeuille du Programme et mise à l’échelle des succès
- Appuyer les Spécialistes Thématiques dans le cadre de l’élaboration de nouvelles initiatives ;
- Constituer une base de données d’évaluateurs/consultants de qualité par secteur d’intervention
- Assurer la disponibilité et la qualité des données et informations ;
- Collaborer à la production de rapports, tels que le rapport annuel de la mission et autres rapports de CARE International sur la thématique en s’assurant de la qualité des données collectées ;
- Rendre disponibles et accessibles les données et informations aux parties prenantes du programme : partenaires, structures de mise en œuvre et bénéficiaires ;
- Co-faciliter les revues trimestrielles des projets ;
- Assurer la publication périodique d’un tableau de bord mettant en exergue les indicateurs clés de monitoring de chaque programme ;
- Avec la collaboration de la Direction, déclencher les enquêtes nécessaires sur les besoins afin de s’assurer de la pertinence des propositions de projets ;
- Contribuer aux propositions de projets des bailleurs et aux efforts de financement (particulièrement à la conception du cadre-logique et à la formulation des indicateurs SMART) et aux rapports, par l’analyse et l’interprétation des conclusions ;
- Documenter et informer sur les bonnes pratiques et les leçons apprises du programme ;
- Contribuer à la réalisation du mandat humanitaire de CARE en s’impliquant dans les actions de préparation, de formation et de réponses selon les stratégies développées.
R2. Mettre en place et opérationnaliser un mécanisme de suivi et évaluation
- Développer, concevoir, actualiser et mettre en œuvre les outils et les approches de S&E des Projets ;
- Appuyer la conception, la mise en place et la gestion de la base de données de suivi et évaluation des projets ;
- Assurer l’amélioration et l’harmonisation du contenu des outils de suivi/évaluation au niveau des projets et du Programme ;
- Veiller à ce que les données insérées dans le système de suivi et évaluation soient utilisées ;
- Coordonner les activités de suivi/évaluation du programme en relation avec les chefs de projet et les partenaires ;
- Veiller à la mise en œuvre cohérente du plan de S&E de la mission ;
- S’assurer que le cout des évaluations externes budgétées dans tous les projets est réaliste ;
- Développer les Termes de références des évaluations des projets en collaboration avec les Chefs de Projet ;
- S’assurer que les évaluations respectent les normes professionnelles élevées conformément à la politique d’évaluation, aux normes et standards en vigueur, au sein de CARE.
R3. Assurer le suivi des indicateurs clés du Programme
- Regrouper et compiler toutes les données relatives à l’ensemble du Programme dans le pays ;
- Rendre disponibles les indicateurs du programme ;
- Se familiariser et familiariser les équipes à l’utilisation des indicateurs de la stratégie programme de CARE 2030 dans toutes nouvelles initiatives ;
- Contribuer à l’alimentation de la base de données du bureau, de la Région, des CMPs et de CI ;
- Contribuer à alimenter la base de données de CI PIIRS et s’assurer de la qualité remontée et deadline CI respecté ;
- Contribuer à remplir l’évaluation de la performance du bureau pays en lien avec la direction (CI performance standards) ;
- Contribuer à alimenter le groupe de travail de CI sur la thématique (Monitoring & Evaluation Learning Working Group)
R4. Assurer la gestion du département et de l’équipe MEAL
- Garantir que le staff du département comprend et est capable d’assumer son rôle et ses responsabilités ;
- Garantir un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
- Mettre en place des évaluations régulières du staff et suivre les évolutions de carrière ;
- Identifier les besoins en formation pour l’équipe, discuter des plans avec la coordination et les RH pour les formations internes et externes, et les mettre en œuvre en accord avec la stratégie AME et les priorités opérationnelles ;
- Coacher, former et guider les chargés d’AME en ayant pour objectif le renforcement de leurs capacités techniques, l’échange de leur savoir au sein de l’équipe AME et leur fournir des conseils de progression professionnelle
R5 : Apprentissage
- Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation d’un savoir acquis à travers les activités d’enquêtes, de suivi et évaluation (AME) parmi les Responsables Projets, les Coordinateurs techniques et les Responsables et Chargés de Développement de Projets ;
- Organiser et faciliter les sessions de formation afin de s’approprier les meilleures pratiques et enseignements lors de la clôture d’un projet ou quand nécessaire ;
- Documenter et partager les enseignements tirés et les meilleures pratiques et s’assurer que le savoir acquis contribue à l’amélioration des projets et influence le développement stratégique des futurs projets et activités.
- Toutes autres activités demandées par son superviseur, qui relèvent de ses compétences
IV. Compétences et qualités requises
- Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
- Expérience en évaluations participatives et en gestion du cycle de projet
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Bonnes capacités d’organisation et de communication avec le personnel international et national et les communautés rurales
- Capacité à coordonner et gérer une équipe
- Bonne connaissance du fonctionnement des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels
- Connaissances administratives et financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets
- Excellente maîtrise du français (à l’écrit comme à l’oral). La maitrise de l’anglais est un plus
- Connaissance du contexte de Madagascar est un plus
Qualités personnelles :
- Bonnes capacités de planification, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes
- Résistance au stress
- Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel.
V. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles) sont à envoyer par e-mail à l’adresse rh.madagascar@care.org au plus tard le 07 mai 2022. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « MEALM ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.