Recrutement – CHARGE.E d’AUDIT et CONFORMITE

  • Titre : Chargé.e d’Audit et Conformité
  • Lieu d’affectation : Antananarivo, bureau central
  • Référence : CAC
  • Nombre de poste à pourvoir : Un (01)
  • Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
  • Date de clôture de réception de candidature : 25/04/2022


 1.      Résumé du poste

Le.la Chargé.e d’audit et conformité identifie, évalue et contrôle l’ensemble des risques de manquement aux obligations législatives, réglementaires, de conformité ou déontologiques susceptibles d’entraîner pour l’organisation des manquements à ses principes et/ou des sanctions judiciaires, administratives, financières et/ou d’atteindre à son image. Indépendant sous la supervision de la directrice pays, il.elle a un rôle d’information, de formation et de conseil vis-à-vis des collaborateurs et de la gouvernance de l’organisation.

2.      Fonctions générales

  • Analyse et suivi des risques pour le bureau pays
  • Vérification de la conformité des opérations avec l’ensemble des procédures internes ainsi qu’avec les réglementations locales
  • Supervision et conduite des missions d’audits, et des contrôles périodiques selon les risques identifiés
  • Diagnostic et évaluation de la qualité de fonctionnement de chaque département
  • Proposition de recommandations pour améliorer la qualité du contrôle interne et forme les collaborateurs sur les processus
  • Information et conseil vis-à-vis des collaborateurs et de la gouvernance de l’organisation.

3.      Fonctions spécifiques

R1 :  Auditer les bureaux terrains, les partenaires et les projets en conformité avec le plan annuel d’audit et analyse des risques

Temps affecté : en 40% 

  • Identifier l’ensemble des sources de risques internes et externes
  • Proposer un programme d’audit et de contrôle périodique avec un calendrier associé et selon l’évaluation des risques effectuée,
  • Piloter et assurer la mise en œuvre du programme d’audit et de contrôle périodique
  • Assurer un rôle de conseil pour mitiger les risques identifiés au sein de chaque département
  • Superviser et/ou assurer la réalisation de missions d’audit et de contrôle périodique selon le calendrier imparti

* Pour l’ensemble des bureaux terrain et le BC

* Pour les partenaires

  • Assister/Animer les réunions d’ouverture et clôture des missions d’audit internes
  • Valider les rapports de missions, les recommandations émises et les plans d’actions proposés par équipe d’audit
  • Proposer des améliorations des systèmes de contrôle interne mis en place par les entités auditées
  • Etablir le tableau consolidé des recommandations

* Compléter le tableau au fur et à mesure suites aux missions d’audit et de contrôle périodique

* Assurer le suivi des recommandations et la mise en œuvre effective des plans d’action

R2 : Reporting et communication

Temps affecté : en 20%

  • Partager et faire valider le plan d’audit annuel
  • Rendre compte régulièrement de l’avancement des missions d’audit et de contrôle
  • Rédiger, transmettre avec régularité et expliquer le rapport d’activité du département
  • Produire un rapport mensuel de compliance concis synthétisant les vérifications et recommandations effectuées pendant le mois ainsi que le suivi des recommandations bimensuel
  • Assurer proactivement le bon niveau d’information et la formulation des alertes nécessaires
  • Préparer, envoyer et expliquer le rapport des contrôles périodiques aux responsables de département et alimenter la base des recommandations si nécessaires
  • Rédiger et transmettre tout type de rapport ou note nécessaire au bon déroulement des activités de CARE Madagascar (Rapport d’audit, notes d’explications…)

R4 : Coordination des audits externes et suivi des recommandations

Temps affecté : en 20%

  • Etablir et diffuser à la Directrice Pays, à la Responsable du Service Audit Risques et Contrôle et aux responsables de départements un calendrier prévisionnel des audits externes
  • Préparer avec les responsables de département les missions d’audit externes en particulier pour s’assurer que les départements concernés préparent toute la documentation nécessaire dans les délais impartis
  • Assurer la coordination des audits externes et le soutien méthodologique si nécessaire
  • Présenter la méthodologie de contrôle interne aux auditeurs
  • Choisir, en collaboration avec la Directrice Pays, dans le respect des règles du bailleur et du calendrier, le cabinet d’audit externe
  • Suivre la mise en œuvre des recommandations suites aux audits externes en tenant à jour le tableau consolidé des recommandations
  • Remonter les alertes auprès de la Directrice Pays, la Responsable du Service Audit Risques et Contrôle de CARE France le cas échéant

R5 : Participer au renforcement du contrôle interne et à la lutte contre la fraude

Temps affecté : en 10%

  • Sensibilisation régulière de l’ensemble du personnel de CARE Madagascar aux meilleures pratiques de contrôle interne
  • Analyser, apporter une appréciation et formuler des recommandations sur les procédures, les politiques en place et la qualité de l’organisation de la mission
  • Participer à la rédaction de nouvelles procédures des différents départements, les approuver
  • Accompagner les responsables de départements dans le respect des politiques et procédures dans leur travail quotidien tout en maitrisant les risques identifiés
  • Sensibiliser et former les acteurs internes et externes aux principes humanitaires, à la politique CI contre la fraude et la corruption
  • Assurer le rôle de point focal fraude pour tous les cas de fraude/corruption

* Etre le destinataire des signalements effectués par les salariés (« lanceurs d’alertes ») ou tierces parties

* S’assurer de la bonne connaissance de la politique anti-fraude et de la procédure spécifique de recueil des alertes par tous les salariés et les tierces parties

* S’assurer de la formation à minima une fois de chaque salarié de Care Madagascar

* Assurer la remontée d’information à sa hiérarchie, sur la CARE Line et au CMP

* Mener les investigations en toute confidentialité

* Rédiger et transmettre les rapports d’investigation

* Faire de suivi des mesures de mitigation proposés dans le rapport d’investigation. Si nécessaire alimenter le tableau de suivi des recommandations

R6 :  Gestion d’équipe

Temps affecté : en 10%

  • Assurer la gestion quotidienne (leadership, suivi, motivation…)
  • Assurer l’évaluation des performances et du développement des compétences (besoins de formation …)
  • Organiser et animer les réunions d’équipe
  • Gérer les calendriers, la répartition et la coordination du travail
  • Fournir un soutien technique et formation/coaching de son équipe

4.      Qualifications et compétences requises

  • Titulaire d’un Master en Finances et Comptabilité, ou administration
  • Expériences de plus de 3 ans en matière de gestion financière, comptable et audit, de préférence dans une ONG
  • Solide capacité d’analyse (financière) et de résolution de problème
  • Solide capacité de reporting
  • Forte autonomie
  • Excellente maitrise de l’informatique : pack office, logiciel de gestion comptable
  • Parfaite maitrise du français
  • Bonne capacité de communication en anglais

Compétences requises :

  • Esprit d’analyse
  • Forte intégrité et engagement
  • Sens des relations humaines
  • Pensée stratégique et analytique
  • Orientation résultat et engagement pour l’excellence
  • Prise de décision appropriée et transparente
  • Aptitude à résoudre les problèmes
  • Rigueur, capacité d’organisation et respect des délais
  • Esprit d’initiative et d’innovation, créativité, capacité conceptuelle
  • Communication orale et écrite, présentation

5.      Conditions de travail

  • Poste basé à : Antananarivo avec des déplacements sur terrain à prévoir (20% à 30%)
  • CDD d’un an renouvelable
  • Salaire brut annuel : à partir de 38 288 952 ariary – selon expérience et profil du candidat
  • Assurance médicale

6.      Candidature

Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse rh.madagascar@care.org au plus tard le 25 avril 2022. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « CAC ».

En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.

 « Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »

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