Titre de l'opportunité de financement : Programme de petites subventions de l'ambassade des États-Unis à Madagascar et aux Comores
Numéro de l'opportunité de financement : AFMDG-22-01
Date limite de candidature : 30 avril 2022
Numéro CFDA : 19.040 - Programmes de diplomatie publique
Montant total disponible : 20 000 $ (en fonction de la disponibilité des financement)
Maximum pour chaque prix : 5 000 $
Courriel : AntanPASGrants@state.gov

A. DESCRIPTION DU PROGRAMME

La section Diplomatie publique (PD) de l'Ambassade des États-Unis à Madagascar et aux Comores, qui fait partie du Département d'État des États-Unis, est heureuse d'annoncer qu'un financement est disponible dans le cadre de son programme de petites subventions pour la diplomatie publique. Cet énoncé de programme annuel décrit nos priorités de financement, nos thèmes stratégiques et les procédures de soumission des demandes de financement. Veuillez suivre attentivement toutes les instructions ci-dessous.

Objectif des petites subventions :  le programme de petites subventions de diplomatie publique soutient des projets proposés par des organisations ou des individus éducatifs, culturels et autres à but non lucratif américains, malgaches et/ou comoriens qui promeuvent les valeurs américaines, renforcent la compréhension entre les États-Unis et les Malgaches et/ou les Comoriens. personnes et institutions, et/ou soutenir les objectifs de l'ambassade des États-Unis en matière de promotion des droits de l'homme, de transparence et de bonne gouvernance, de prospérité économique et sociale, de gestion environnementale et de développement durable des ressources naturelles. Tous les programmes doivent inclure un élément culturel américain ou une connexion avec des experts, des organisations ou des institutions américaines qui favoriseront une meilleure compréhension de la politique et des perspectives américaines.

Les exemples de programmes du programme de petites subventions de diplomatie publique incluent, mais ne sont pas limités à :

  • Conférences académiques et professionnelles, séminaires et programmes de conférenciers ;
  • Formation, ateliers ou cours pour développer des compétences professionnelles ou académiques ;
  • programmes d'engagement des jeunes ;
  • Ateliers artistiques et culturels, performances communes et expositions ;
  • Programmes de conservation et de préservation du patrimoine culturel ;
  • Échanges et programmes professionnels et universitaires;
  • Campagnes de communication liées aux droits de l'homme, à la démocratie et à l'environnement.

Domaines de programme prioritaires :

  • Améliorer l'apprentissage de l'anglais grâce à l'élaboration de programmes, à la formation des enseignants et/ou au développement de partenariats avec des établissements d'enseignement américains; Promouvoir la culture et les valeurs américaines ;
  • Faire progresser la bonne gouvernance et les valeurs démocratiques, y compris la responsabilité, la transparence et les droits de l'homme à Madagascar et/ou aux Comores par la promotion d'une participation civique éduquée, en particulier chez les jeunes et les femmes ;
  • Améliorer le leadership et l'engagement des jeunes;
  • Promouvoir une presse libre et responsable et lutter contre la désinformation, y compris la désinformation électorale ;
  • Promouvoir le libre exercice de la religion et veiller à ce que les lois et les politiques gouvernementales n'interfèrent pas avec sa pratique ;
  • Accroître les opportunités pour les femmes, les filles, les minorités et/ou les populations défavorisées ;
  • Développer des compétences dans les technologies de l'innovation, les STEM et l'entrepreneuriat; et,
  • Améliorer la gérance de l'environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la conservation de la biodiversité grâce à des programmes d'action environnementale.

Participants et public :

La liste ci-dessous définit nos publics cibles :

  • Éducateurs et administrateurs d'établissements d'enseignement publics ou privés aux niveaux primaire, secondaire ou supérieur ;
  • Jeunes (15 – 35 ans), en particulier étudiants ;
  • Jeunes professionnels, entrepreneurs et innovateurs ;
  • Professionnels des médias ;
  • Professionnels de la société civile ;
  • Femmes, filles, minorités et populations défavorisées.

Les types de programmes suivants ne sont pas admissibles au financement :

  • Programmes liés à l'activité politique partisane;
  • Activités caritatives ou de développement ;
  • Programmes de construction ;
  • Programmes qui soutiennent des activités religieuses spécifiques ;
  • Campagnes de financement ;
  • Faire pression pour une législation ou des programmes spécifiques ;
  • Recherche scientifique;
  • Programmes destinés principalement à la croissance ou au développement institutionnel de l'organisation ; ou
  • Programmes qui dupliquent des programmes existants.

Législation d'autorisation, type et année de financement :

L'autorité de financement repose sur la loi Smith-Mundt ou la loi Fulbright-Hays. La source de financement est le financement de la diplomatie publique de l'exercice 2022.

B. INFORMATIONS SUR LA RÉCOMPENSE FÉDÉRALE

Durée de la période d'exécution : jusqu'à 18 mois
Nombre de bourses prévues : Jusqu'à 4 bourses (selon les montants)
Montants des bourses : Les bourses peuvent aller d'un minimum de 2 000 $ à un maximum de 5 000 $
Financement total disponible : 20 000 $ (selon la disponibilité des fonds)
Type de financement : Financement de la diplomatie publique pour l'exercice 2022
Date prévue de début du programme : 01 juillet 2022

Cet avis est assujetti à la disponibilité des fonds.

Type d'instrument de financement :   subventions, subventions à montant fixe, subventions à des particuliers ou accords de coopération. Les accords de coopération sont différents des subventions en ce sens que le personnel de la diplomatie publique est plus activement impliqué dans la mise en œuvre des subventions.

Période d'exécution du programme : Les programmes proposés doivent être achevés en 18 mois ou moins. PD recevra les demandes de subventions de continuation financées dans le cadre de ces bourses au-delà de la période budgétaire initiale sur une base non compétitive sous réserve de la disponibilité des fonds, des progrès satisfaisants du programme et de la détermination que la poursuite du financement serait dans le meilleur intérêt du département américain. d'État.

C. INFORMATIONS D'ÉLIGIBILITÉ

Candidats éligibles

La section Diplomatie publique encourage les candidatures des États-Unis, de Madagascar et des Comores :

  • Organisations à but non lucratif enregistrées, y compris les groupes de réflexion et les organisations de la société civile/non gouvernementales ayant une expérience en matière de programmation ;
  • Personnes;
  • Établissements d'enseignement à but non lucratif ou gouvernementaux ;
  • Institutions gouvernementales.

Les entités à but lucratif ou commerciales ne sont pas éligibles pour postuler.  

Partage des coûts ou contrepartie

Le partage des coûts n'est pas obligatoire.

Autres conditions d'admissibilité

Les candidats ne doivent soumettre qu'une seule proposition par organisation. Si plus d'une proposition est soumise par une organisation, toutes les propositions de cette institution seront considérées comme inadmissibles au financement.

Afin d'être éligibles pour recevoir un prix, toutes les organisations doivent avoir un numéro DUNS (Data Universal Numbering System) de Dun & Bradstreet, ainsi qu'un enregistrement valide sur www.SAM.gov . Veuillez consulter la section D.3 pour savoir comment obtenir ces enregistrements. Les individus ne sont pas tenus d'avoir un numéro DUNS.

D. INFORMATIONS SUR LA CANDIDATURE ET LA SOUMISSION

Adresse pour demander le dossier de candidature

Les formulaires de demande requis ci-dessous sont disponibles sur les sites Web de Grants.gov et de l' ambassade des États -Unis .

Contenu et forme de soumission de candidature

Veuillez suivre attentivement toutes les instructions ci-dessous . Les propositions qui ne répondent pas aux exigences de cette annonce ou qui ne respectent pas les exigences énoncées seront considérées comme inéligibles.

Contenu de la demande

Veuillez vous assurer:

  • La proposition aborde clairement les buts et objectifs de cette possibilité de financement
  • Tous les documents sont rédigés en anglais;
  • Tous les budgets sont calculés en dollars américains ;
  • Toutes les pages sont numérotées;
  • Tous les documents sont formatés sur du papier 8½ x 11 ou A4; et,
  • Tous les documents Microsoft Word sont en police Times New Roman à simple interligne de 12 points avec des marges d'un pouce.

Les documents suivants sont requis :

Formulaires de demande obligatoires:

Tous les formulaires de demande obligatoires sont disponibles sur le côté droit de la page Web Grants.gov et à https://www.grants.gov/web/grants/forms/sf-424-individual-family.html pour particuliers et sur https://www.grants.gov/web/grants/forms/sf-424-family.html pour les organisations.

  • SF-424 (Demande d'aide fédérale - organisations) ou
  • SF-424-Individuel (Demande d'aide fédérale — particuliers)
  • SF424A (Informations budgétaires pour les programmes hors construction)
  • SF424B (Assurances pour les programmes de non-construction - organisations) ou SF424B-Individuel (Assurances pour les programmes de non-construction - individus)

Description du programme ( 5 pages maximum) :  La description/proposition du programme doit contenir suffisamment d'informations pour que toute personne qui ne la connaisse pas comprenne exactement ce que le candidat veut faire. Les candidats sont encouragés à utiliser le modèle narratif du programme (complémentaire au SF-424), que vous pouvez trouver sur les sites Web de Grants.gov et de l' ambassade des États -Unis .

Exposé de la justification du budget : Après avoir rempli le budget SF-424A (ci-dessus), les candidats sont encouragés à utiliser le modèle narratif du budget (supplémentaire au SF-424A) que vous pouvez trouver sur les sites Web de Grants.gov et de l' ambassade des États -Unis et à décrire chaque des dépenses budgétaires en détail. Voir la section  H. Autres informations : Lignes directrices pour les soumissions de budget ci-dessous pour plus d'informations.

Pièces jointes (exemples suggérés) :

  • CV d'une page ou curriculum vitae de chaque membre clé de l'équipe de direction du projet.
  • Lettres de soutien des partenaires du programme soutenant le projet décrivant les rôles et les responsabilités de chaque partenaire.
  • Lettres d'autorisation officielles, si nécessaire pour les activités du programme.
  • Identifiant d'entité unique et système de gestion des récompenses (SAM.gov)

Inscriptions requises :

Toutes les organisations qui demandent des subventions (à l'exception des particuliers) doivent obtenir ces enregistrements. Tous sont gratuits :

  • Numéro d'identification unique de Dun & Bradstreet ( numéro DUNS )
  • Code NCAGE/CAGE
  • enregistrement du gouvernement
  • Etape 1 : Demander un numéro DUNS et un numéro NCAGE (à remplir simultanément)

Dun and Bradstreet Universal Numbering System (DUNS) : Les inscriptions d'organisations avant avril 2022 exigent que les candidats obtiennent un DUNS avant de s'inscrire dans SAM. D'ici avril 2022, le gouvernement fédéral cessera d'utiliser le numéro DUNS comme identifiant d'entité et passera à l'identifiant d'entité unique (UEI) émis par SAM. À partir d'avril 2022, les organisations étrangères doivent demander un code NCAGE, puis se rendre sur SAM.gov pour terminer leur inscription, un UEI sera généré dans le cadre du processus d'inscription SAM.gov.

Si votre organisation n'en a pas encore, vous pouvez en obtenir un en appelant le 1-866-705-5711 ou en visitant le site Web Dun and Bradstreet Universal Numbering System (DUNS).

Code NCAGE/CAGE : les   instructions et le processus de candidature sont disponibles sur le site Web de candidature NCAGE.

Pour obtenir de l'aide depuis les États-Unis, appelez le 1-888-227-2423
Pour obtenir de l'aide en dehors des États-Unis, appelez le 1-269-961-7766

Envoyez un e-mail à NCAGE@dlis.dla.mil pour tout problème d'obtention d'un code NCAGE.

  • Étape 2 : Après avoir reçu le code NCAGE, procédez à l'enregistrement dans SAM en vous connectant sur : https://www.sam.gov . L'enregistrement SAM doit être renouvelé chaque année.

Dates et heures de soumission

Pour que les candidatures soient prises en compte, elles doivent être soumises avant minuit, heure de l'Afrique de l'Est, le 30 avril 2022. Aucune candidature ne sera acceptée après cette date.

Restrictions de financement

Le financement ne peut pas être utilisé pour la construction ou l'achat de boissons alcoolisées.

Autres exigences de soumission

Tous les documents de candidature doivent être soumis par courrier électronique à la section Diplomatie publique (PD) de l'ambassade des États-Unis à Madagascar et aux Comores à AntanPASGrants@state.gov .

E. INFORMATIONS SUR L'EXAMEN DE LA DEMANDE

Critères

Chaque candidature sera évaluée et notée sur la base des critères d'évaluation décrits ci-dessous. Les critères énumérés sont étroitement liés et sont considérés comme un tout pour juger de la qualité globale d'une candidature.

Capacité organisationnelle et dossier sur les subventions précédentes : L'organisation/individu possède une expertise dans son domaine déclaré et PD est convaincu de la capacité du candidat à entreprendre le projet. Cela inclut la possession d'un système de gestion financière valide et d'un compte bancaire.

Qualité et faisabilité de l'idée de programme : La proposition de programme est bien développée, y compris des détails sur la manière dont les activités du programme seront mises en œuvre. La proposition décrit un délai raisonnable pour la mise en œuvre du projet.

Buts et objectifs : Les buts et les objectifs sont clairement énoncés et l'approche du programme est susceptible d'atteindre les résultats proposés.

Priorités de l'Ambassade : Le candidat a clairement décrit comment les objectifs énoncés sont liés aux domaines prioritaires et aux publics cibles de l'Ambassade des États-Unis à Madagascar/Comores et s'y adressent.

Budget : La justification du budget est détaillée. Les coûts sont raisonnables par rapport aux activités proposées et aux résultats attendus. Le budget est réaliste, comptabilisant toutes les dépenses nécessaires pour réaliser les activités proposées.

Plan de suivi et d'évaluation : le demandeur démontre clairement comment il mesurera le succès du programme par rapport aux indicateurs clés et fournit des jalons pour indiquer les progrès vers les objectifs décrits dans la proposition. Le programme comprend des indicateurs de produits et de résultats, et montre comment et quand ceux-ci seront mesurés.

Durabilité : les activités du programme continueront d'avoir un impact positif après la fin du programme.

Contenu américain : comment le projet va-t-il promouvoir une meilleure image des États-Unis auprès de la population cible ?

Processus d'examen et de sélection

Un comité d'examen des subventions évaluera toutes les demandes éligibles sur une base continue et au fur et à mesure que le financement sera disponible. Les annonces de prix seront faites entre le 1er juin et le 30 septembre 2022.

FAPIIS

Pour toute attribution fédérale dans le cadre d'un avis d'opportunité de financement, si l'organisme subventionnaire fédéral prévoit que la part fédérale totale sera supérieure au seuil d'acquisition simplifié sur toute attribution fédérale dans le cadre d'un avis d'opportunité de financement peut inclure, sur la période de performance (voir §200.88 Seuil d'acquisition simplifié), cette section doit également informer les demandeurs :

  1. Que l'agence fédérale d'attribution, avant d'accorder une attribution fédérale avec un montant total de la part fédérale supérieure au seuil d'acquisition simplifié, est tenue d'examiner et de prendre en compte toute information sur le candidat qui se trouve dans le système d'intégrité et de performance désigné accessible via SAM ( actuellement FAPIIS) (voir 41 USC 2313);
  2. Qu'un candidat, à sa discrétion, puisse examiner les informations contenues dans les systèmes d'intégrité et de performance désignés accessibles via SAM et commenter toute information le concernant qu'une agence fédérale d'attribution a précédemment saisie et se trouve actuellement dans le système d'intégrité et de performance désigné accessible via SAM ;

iii. Que l'agence fédérale d'attribution prendra en compte tous les commentaires du candidat, en plus des autres informations contenues dans le système d'intégrité et de performance désigné, pour porter un jugement sur l'intégrité, l'éthique commerciale et les performances du candidat dans le cadre des récompenses fédérales lors de l'examen du risque posé par les candidats tel que décrit au §200.205 Examen par l'agence fédérale d'attribution du risque posé par les candidats.


F. INFORMATIONS SUR L'ADMINISTRATION DES PRIX FÉDÉRAUX

Avis d'adjudication fédérale

L'attribution de la subvention ou l'accord de coopération sera écrit, signé, attribué et administré par le responsable des subventions. L'accord d'attribution d'assistance est le document d'autorisation, et il sera fourni au bénéficiaire pour examen et signature par e-mail. Le bénéficiaire ne peut commencer à engager des dépenses de programme qu'à partir de la date de début indiquée sur le document d'attribution de la subvention signé par le responsable des subventions.

Si une proposition est sélectionnée pour un financement, le Département d'État n'a aucune obligation de fournir un financement futur supplémentaire. Le renouvellement d'une bourse pour augmenter le financement ou prolonger la période de performance est à la discrétion du Département d'État.

L'émission de ce NOFO ne constitue pas un engagement d'attribution de la part du gouvernement américain, ni n'engage le gouvernement américain à payer les coûts encourus dans la préparation et la soumission des propositions. En outre, le gouvernement américain se réserve le droit de rejeter une ou toutes les propositions reçues.

Méthode de paiement : Les paiements seront effectués en au moins deux versements, selon les besoins pour mener à bien les activités du programme.

Les organisations dont les candidatures ne seront pas financées seront également informées par e-mail.

Exigences administratives et politiques nationales

Termes et conditions : Avant de soumettre une candidature, les candidats doivent examiner tous les termes et conditions et les certifications requises qui s'appliqueront à ce prix, afin de s'assurer qu'ils seront en mesure de s'y conformer. Ceux-ci inclus:

2 CFR 200 , 2 CFR 600 , Certifications and Assurances, et les termes et conditions standard du Département d'État, tous disponibles sur :  https://www.state.gov/about-us-office-of-the-procurement -exécutif/ . Notez les exigences de marque et de marquage du drapeau américain dans les conditions générales standard.

Rapports

Exigences en matière de rapports : Les bénéficiaires seront tenus de soumettre des rapports financiers et des rapports de programme. Le document d'attribution précisera la fréquence à laquelle ces rapports doivent être soumis.


G. CONTACTS AVEC L'AGENCE FÉDÉRALE D'APPROVISIONNEMENT

Si vous avez des questions sur le processus de demande de subvention, veuillez contacter la section Diplomatie publique (PD) à l'adresse suivante :  AntanPASGrants@state.gov .

Remarque : Nous ne fournissons aucune consultation préalable pour les questions liées à l'application qui sont traitées dans le NOFO. Une fois qu'une candidature a été soumise, les fonctionnaires et le personnel du Département d'État - tant au sein du Département que des ambassades à l'étranger - ne peuvent pas discuter de ce concours avec les candidats tant que l'ensemble du processus d'examen de la proposition n'est pas terminé.


H. AUTRES INFORMATIONS

Lignes directrices pour la justification du budget

Personnel : Décrivez les salaires, traitements et avantages du personnel temporaire ou permanent qui travaillera directement pour le candidat sur le programme, et le pourcentage de leur temps qui sera consacré au programme.

Voyage : Estimez les frais de voyage et les indemnités journalières pour ce programme. Si le programme implique des voyages internationaux, incluez une brève déclaration justifiant ce voyage.

Équipement : Décrivez toute machinerie, tout meuble ou tout autre bien personnel requis pour le programme, qui a une durée de vie utile de plus d'un an (ou une durée de vie supérieure à la durée du programme) et coûte au moins 5 000 $ par unité.

Fournitures : Énumérez et décrivez tous les articles et le matériel, y compris les appareils informatiques, qui sont nécessaires pour le programme. Si un article coûte plus de 5 000 $ par unité, inscrivez-le dans le budget sous Équipement.

Contractuel : Décrivez les biens et services que le demandeur envisage d'acquérir dans le cadre d'un contrat avec un fournisseur. Décrivez également toutes les sous-subventions aux partenaires à but non lucratif qui aideront à mener à bien les activités du programme.

Autres coûts directs : Décrivez les autres coûts directement associés au programme, qui ne rentrent pas dans les autres catégories. Par exemple, les frais d'expédition des matériaux et de l'équipement ou les taxes applicables. Toutes les dépenses « autres » ou « diverses » doivent être détaillées et expliquées.

Coûts indirects :   il s'agit de coûts qui ne peuvent pas être directement liés aux activités du programme, tels que les frais généraux nécessaires au maintien de l'activité de l'organisation. Si votre organisation a un taux de coûts indirects négociés (NICRA) et inclut les frais de NICRA dans le budget, joignez une copie de votre dernier NICRA. Les organisations qui n'ont jamais eu de NICRA peuvent demander des coûts indirects de 10 % des coûts directs totaux modifiés tels que définis dans 2 CFR 200.68.

« Partage des coûts » fait référence aux contributions de l'organisation ou d'autres entités autres que l'ambassade des États-Unis. Il comprend également les contributions en nature telles que le temps des bénévoles et les lieux donnés.

Boissons alcoolisées :   Veuillez noter que les fonds de récompense ne peuvent pas être utilisés pour des boissons alcoolisées.

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