Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Le PAM recrute:
- 01 Storekeeper Fixed Term – G4 – Basé à Amboasary (Région Anosy) - Réquisition 157909
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue des Nations Unies en usage au lieu d'affectation et de la langue du lieu d'affectation, si différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent dans les entrepôts du PAM. Les titulaires de poste relèvent de l'adjoint/associé à la gestion de l'entrepôt ou de la personne désignée. Les titulaires de poste sont exposés à toutes les phases des opérations de l'entrepôt et travaillent avec un minimum de supervision. Ils peuvent fournir une supervision et une formation en cours d'emploi à d'autres membres du personnel de l'entrepôt.
OBJECTIF DU POSTE
Gérer la réception / l'expédition et la vérification des produits afin de maximiser la qualité des opérations d'entrepôt et d'atténuer les pertes, et de soutenir les meilleures pratiques de gestion du stockage conformément aux normes d'entrepôt du PAM et aux directives établies.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Recevoir/expédier efficacement les marchandises, y compris le transbordement (de camion à camion) par rapport à la documentation officielle approuvée (par exemple, les lettres de voiture et/ou les bons de livraison) garantissant l'exactitude du comptage physique des marchandises, y compris la qualité conformément aux normes établies.
2. Préparer, vérifier et signer les documents d'entrepôt et de transport, et conserver des fichiers confidentiels et des enregistrements précis des transactions d'entrepôt pour assurer des rapports immédiats sur les mouvements de marchandises conformément aux exigences de l'entreprise.
3. Procéder quotidiennement au rapprochement de la clôture de l'entrepôt et à des vérifications précises des stocks à l'appui des systèmes de contrôle interne conformément aux exigences de gestion de l'entrepôt.
4. Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des produits reçus/expédiés et manipulés, détecter rapidement et analyser les raisons des écarts/dommages de stock, enquêter sur la quantité manquante et préparer des rapports de perte d'entrepôt recommandant des solutions appropriées, pour permettre une décision éclairée- fabrication.
5. Mettre en œuvre les mesures appropriées pour protéger les produits alimentaires et non alimentaires, pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant des mesures préventives standard conformément aux procédures établies par le PAM et à l'autorisation reçue du superviseur.
6. Surveiller l'état de l'entrepôt et des produits et prendre les mesures appropriées pour favoriser une planification efficace de l'espace d'entreposage et un stockage bien organisé des produits conformément aux normes d'entrepôt du PAM.
7. Fournir des conseils et une formation en cours d'emploi au personnel de l'entrepôt pour contribuer à son développement et à son rendement élevé.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L'EMPLOI
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L'ENTRÉE DANS LE RÔLE
• Expérience dans la gestion d'entrepôts avec de la nourriture et des articles non alimentaires.
• Expérience dans la gestion des inventaires.
• Expérience dans le traitement des factures.
TERMES ET CONDITIONS
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Deadline :27 fevrier 2022
- 01 Logistics Associate – Service Contract SC6 – Basé à Fort-Dauphin (Région Anosy) - Réquisition 157910
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Le poste est basé à Ampanihy et est sous la supervision générale du Chef de l'unité Supply Chain, sous la supervision directe du Chef de Sous-bureau avec la supervision technique du chargé de la logistique à Antananarivo.
Le ou la titulaire du poste a la responsabilité et l'initiative de répondre de manière indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales pour toutes les modalités d'assistance du PAM et des services communs de logistique. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Le ou la titulaire du poste est appelé à génrer une petite équipe, entraînant et supervisant le personnel.
RESPONSABILITÉS CLES
1. Fournir un soutien spécialisé aux opérations et aux activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la prestation efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires.
2. Coordonner la réquisition et assurer la livraison en temps voulu des produits et des livraisons aux partenaires et aux destinations autorisés.
3. Gérer les activités de sous-traitance des fournisseurs de logistique, y compris la surveillance et la mesure du rendement.
4. Soutenir la collecte de renseignements sur le marché, les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs et les détaillants) pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.
5. Identifier, résoudre et / ou fournir des recommandations sur des requêtes ou demandes de soutien spécialisées, en utilisant l'initiative et en suivant les processus standard, pour assurer une résolution rapide et précise des demandes avec une excellente mentalité de service à la clientèle.
6. Préparer, surveiller et réviser le budget pour toutes les modalités de prestation, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l'entreprise.
7. Surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et tenir compte de l'état de l'inventaire de la source au bénéficiaire.
8. Soutenir la surveillance de la qualité et de l'intégrité des données comptables des produits de base.
9. Analyser la pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de prestation, afin de s'assurer que les exigences de la chaîne d'approvisionnement sont prises en considération.
10. Gérer le traitement de la documentation pour l'exécution des opérations logistiques (p. Ex., Dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant passer les questions complexes au superviseur.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
12. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
13. Superviser le travail du personnel de soutien, fournir des conseils pratiques pour s'assurer que les objectifs individuels et d'équipe sont respectés conformément aux normes et délais convenus pour toutes les modalités d'assistance.
14. Soutenir les activités de préparation et d'intervention d'urgence en matière de logistique, y compris l'évaluation de la capacité logistique et la mise à jour du plan d'urgence, pour soutenir la réponse du PAM en cas d'urgence.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
Diplôme d'études secondaires appuyé par Un certificat d'études universitaire dans le domaine de la logistique - approvisionnement - gestion et/ou équivalent.
Langue:
Maîtrise (niveau C) en langue Française. Connaissances intermédiaires (niveau B) de l'Anglais.
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE
- Expérience de la gestion des systèmes d'entreprise et des requêtes sur les envois en cours, les renseignements sur les pipelines, les demandes d'indemnisation et les stocks alimentaires
- Expérience dans l'administration de contrats fournisseurs de services de tiers .
- Expérience dans la compilation de la documentation contractuelle.
- Expérience dans l'exécution du contrat.
- Expérience dans le suivi budgétaire et des rapports
DATE DE CLOTURE DE L'OFFRE
Deadline : 27 février 2022
Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment
Pour les candidats externes via :
http://www1.wfp.org/careers/job-openings
LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES