Lieu d’affectation : Mahajanga
Référence : ALOGA MJN
Nombre de poste à pourvoir : Un (01)
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : 25/02/2022
Résumé du poste :
Pour le bon fonctionnement des activités du département logistique et achat, l’Assistant.e Logistique et Achat appuie le logistic officer et le procurement officer dans l’accomplissement de leurs tâches et ce conformément aux procédures en vigueur. Il/elle assurera ainsi le bon déroulement des activités de la logistique et d’achat pour répondre aux besoins des utilisateurs du service.
I. Fonctions générales
Il devra :
- Appuyer aux reporting de tous les aspects liés à la logistique et à l’achat de CARE
- Reconstituer les dossiers de paiement de la logistique/achat avant transmission au département Finance
- Appuyer l’équipe du département dans l’accomplissement de leurs taches (scan des documents de la logistique et/ou achat et archivage électronique)
- Participer au bon déroulement du département achat et logistique.
II. Fonctions spécifique
R1 : Appui à l’équipe logistique et achat
- Temps affecté : 40%
- Participer à la planification hebdomadaire des demandes de déplacement adressées au département Logistique
- Réception et relance des factures
- Constitution et préparation des paiements des factures pour rattachées au service logistique (carburant, services publics, dossier d’achat, location, loyer, téléphonie et Internet etc.)
- Matcher les dossiers d’achat par rapport aux factures reçues [vérifications des pièces pour paiement (Factures, Bon de Commande, Note, GRN…)]
- Préparation des paiements des locations de bureaux et magasins de la mission
- Déclencher les paiements des loyers et envoi à la finance après vérification
- Mettre à jour le document de suivi des contrats
- Assurer la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant de CARE.
R2 : Appui l’équipe dans l’accomplissement de leurs taches
Temps affecté : 15%
- Apporter tout appui nécessaire pour la bonne réalisation des tâches de ses collègues (scan des documents de la logistique et/ou achat et l’archivage)
- Assurer le classement des documents du département (factures, locations, PAR, autres documents à classer…)
R3 : Reporting
Temps affecté : 20%
- Enregistrer dans le logiciel du département les logbook hebdomadaires des véhicules
- Mise à jour du tableau de suivi mensuel des contrats de location de bâtiments à usage de bureau, de magasin et de résidence
- Mise à jour du tableau de suivi des charges relatives à la logistique (communication, charges locatives et assimilés etc.)
- Informer le demandeur de la réception des achats effectués au niveau de bureau régional et central
- Participer activement aux bi-weekly meeting
R4 : Autres
Temps affecté : 5%
- Apporter l’aide utile dans l’accomplissement de ses tâches ainsi qu’aux autres membres de l’équipe de département Achat et Logistique.
- Scanner les documents pour paiement et archiver électroniquement
- Seconder le Logistic Officer et Procurement officer
- Effectuer les demandes et la liquidation d’avance
- Préparer les analyses des offres reçues (si nécessaire)
- Gérer les achats via petite caisse
- Assurer le suivi des paiements
III. Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’un diplôme de niveau BACC+3 en Gestion ou équivalent
- Expériences techniques de 5 ans en matière de gestion parc de matériel roulant et approvisionnement
- Maitrise du pack Microsoft Office et des applications web requis
- Bonne capacité d’analyse et de résolution de problème
- Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
- Sens de l’engagement et intégrité
- Bonne capacité de communication en français à l’écrit et à l’oral
- Rigueur, fermeté et respect des délais
- Méthodique et organisé.e
IV. Conditions de travail
- Poste basé à : Mahajanga avec des déplacements sur terrain à prévoir (10%)
- CDD d’un an renouvelable, recrutement local
- Salaire brut annuel : à partir de 15 237 430 ariary – selon expérience et profil du candidat
- Assurance médicale de l’employé.e et de ses ayants droit ; congé annuel de 24 jours ouvrables
V. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse rh.madagascar@care.org au plus tard le 25 février 2022. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « ALOGA MJN ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »