« Rural Access and New Opportunities for Water Sanitation and Hygiene » ou RANO WASH, un projet de 5 ans financé par USAID, ayant débuté en juin 2017, a pour objectif d’accroître l’accès équitable et durable à l’eau, à l’assainissement et aux services d’hygiène, à maximiser l’impact sur la santé humaine et la nutrition et à préserver l’environnement pour 600 000 hommes, femmes, garçons et filles dans 250 communes rurales de six (6) régions hautement prioritaires de Madagascar : Vatovavy Fitovinany, Atsinanana, Alaotra Mangoro et Amoron’i Mania, Haute Matsiatra et Vakinankaratra.
RANO WASH est mis en œuvre par un consortium dirigé par CARE avec ses partenaires Catholic Relief Services (CRS), WaterAid, BushProof et Sandandrano.
Le projet entrant actuellement dans la phase de clôture, l’augmentation des activités qui y sont liées requiert un appui au niveau de l’équipe opérations et conformité.
C’est dans ce cadre que le projet recherche un/une Prestataire en Opérations
Sous le suivi du DAF du projet RANO WASH, en collaboration avec l’équipe de coordination (Project coordination Team ou PCT) et les membres du consortium, le/la Prestataire en Opérations a pour objectif de :
- Collecter et suivre la documentation de passation de marché de contrats d’Investissement – Construction – Gestion (ICG) avant et après les appels d’offres au niveau des équipes programmatique et administrative du consortium.
- Développer une stratégie d’approvisionnement en améliorant le plan d’achat détaillé de l’équipe programme du PCT et assurer l’opérationnalisation et le suivi du processus d’approvisionnement en biens et services qui en découle, tout en veillant à la qualité des biens et services et en se conformant aux règles
- de CARE et de USAID ;
- Rédiger, gérer et faire le suivi des contrats en fonction du plan de travail approuvé ;
- Superviser et faire le suivi de la gestion du patrimoine du projet au niveau du consortium (collecte des registres d’inventaire et consolidation) et au niveau du PCT (Initiation et mise à jour des inventaires)
Livrables :
b) Tableau de bord de suivi des contrats existant mis à jour mensuellement des nouvelles informations, changement, résiliation.
c) Situation mensuelle de l’archivage des contrats ICG et des documents de passation de marchés sur SharePoint ;
d) Tableau de suivi des traitements des demandes d’achats de biens et services existant mis à jour hebdomadairement la partie « Opérations » ;
e) Liste des fournisseurs agréés du Projet mis à jour mensuellement et suivant les différentes appréciations/évaluations de l’équipe ;
f) Registre du patrimoine à jour de RANO WASH :
− Pour le consortium : registre du patrimoine consolidé et vérifié pour les 6 régions
d’interventions du projet ;
− Pour PCT : registre du patrimoine finalisé pour PCT.
g) Etat de stock de fournitures de bureau du PCT mis à jour mensuellement et écarts
expliqués ;
Le mandat s’étalera sur une durée de 6 mois (renouvelable selon les besoins du projet).
Le Prestataire soumettra :
• Une offre technique permettant d’apprécier ses qualifications et contenant notamment:
– un Curriculum Vitae, et
– une lettre de motivation indiquant ses expériences, sa compréhension de la mission, la démarche et méthodologie adoptées ;
• Le questionnaire dûment rempli. Le canevas de questionnaire est à demander auprès de l’adresse : tolobidy.rano@care.org ci-dessus au plus tard le 25 janvier 2022
Les détails de l’offre technique et financière à soumettre peuvent être téléchargés en suivant ce lien (Télécharger le TDR)