Management Sciences of health: Senior Regional Operations Associate - ATSIMO ANDREFANA

CONTEXTE

Management Sciences for Health (MSH) cherche 1 Senior Regional Operations Associate au niveau des régions pour le programme de 5 ans ACCESS (Continuum accessible de soins et services essentiels maintenus) financé par l’USAID. Les Régions sont les suivantes :

L’objectif du programme est de renforcer les capacités des acteurs du ministère de la Santé publique (MOPH) au niveau des districts et dans tous les districts dans les régions de mise en œuvre, afin de concevoir, développer, gérer, fournir, surveiller et évaluer les services et programmes de santé en général dans leurs zones de chalandise. L'activité impliquera également les autorités sanitaires régionales avec des interventions limitées pour assurer la coordination, la planification et la gestion efficace des activités de santé dans leurs districts. Les travaux au niveau national seront axés sur l’information, l’élaboration de lignes directrices et la formulation de politiques, ainsi que sur le plaidoyer en faveur de questions clefs en matière de prestation de services de santé. ACCESS travaillera à améliorer les compétences cliniques et les compétences en matière de gouvernance de la santé des fournisseurs de soins de santé primaires afin de fournir des services de santé préventifs et curatifs de haute qualité et accessibles. Afin d'élargir la portée du système de santé publique, l'activité visera à améliorer les compétences et la motivation des volontaires de santé communautaires pour fournir des services de santé de qualité et veiller à ce qu'ils travaillent sous la supervision de leurs CSB respectifs. Enfin, ACCESS encouragera les comportements positifs pour la santé, y compris les comportements de recherche de soins dans les communautés cibles, par le biais d’une approche globale et contextualisée du changement social et comportemental (SBC), et renforcera la capacité du MOPH et des institutions locales à concevoir, mettre en œuvre, contrôler et évaluer les activités SBC.

RESPONSABILITES GLOBALES

Le Senior Regional Operations Associate joue un rôle fondamental en tant que point focal pour un soutien efficace de la gestion de flotte, approvisionnement, et logistique dans l’Unité de Gestion de Bureau d’ACCESS Madagascar. Il ou elle s'assure que toutes ses tâches sont exécutées conformément à toutes les lois et réglementations de Madagascar, aux réglementations de MSH et de l'USAID, aux procédures opératoire standards et aux bonnes pratiques commerciales. En outre, il assure un soutien de la gestion administrative et logistique à l'équipe chargée de la mise en œuvre réussie des activités à Madagascar.

Sous la supervision du Regional Director et en étroite liaison avec l’Equipe Operation Centrale, le Senior Regional Operations Associate collabore avec le District Finance Associate pour superviser la mise en œuvre logistique, contractuelle du projet. Il / Elle assure la coordination suivant le système de gestion de MSH et des autres partenaires de la région.

Le Senior Regional Operations Associate veillera à ce que le fonctionnement des bureaux, la gestion des parcs roulants et matériels informatiques et la supervision des activités d’acquisition et de distribution du programme soient assurés de manière optimale.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Les responsabilités spécifiques pourraient inclure, mais ne se limitent pas à :

Procurement

Travailler en collaboration avec le responsable des achats basé à Antananarivo pour les demandes d’approvisionnement afin d’assurer que toutes les demandes sont faites et traitées conformément à la politique de MSH et aux exigences spécifiques en matière de financement. Cela comprend l’achat de produits et services tels que meubles, fournitures de bureau, entretien du bureau et des équipements, services de courrier et de nettoyage, etc.

Rechercher des sources fiables, localiser et contacter les fournisseurs, coordonner les propositions/devis avec des parties internes et externes;

Mettre à jour les accords de fournisseurs et les listes de contacts et coordonner avec les contractants habituels pour le renouvellement de leurs accords.

Gestion de Bureau

  • Superviser la gestion des achats et de la logistique, notamment le bon fonctionnement du bureau, des équipements et outils de travail du programme;
  • Apporter une assistance dans l’organisation logistique des ateliers, mission (prospection des lieux, réservation de salle, préparation des divers documents…);
  • Superviser la réalisation des inventaires (mise à jour des fiches d’inventaire);
  • Faire le suivi des Bails (Préavis, enregistrement).
  • Gestion des Matériels Roulants
  • Assurer le suivi des entretiens et réparations des véhicules & motos;
  • Superviser les activités du Chauffeur et le planning d'utilisation du véhicule;
  • Controler les cartes carburants & consommation pour approvisionnement;
  • Approbation des VML avant envoi à Central.

IT

  • Contrôler l'effectivité de la connectivité locale (Internet & téléphone);
  • Prospecter les prestataires pour les maintenances informatiques;
  • Etablir contrat cadre de maintenance.
  • Autres
  • Organiser les voyages et missions;
  • Organiser le dispatch des matériels/outils et assurer les transports y afférents auprès des bénéficiaires finaux.

QUALIFICATIONS

•    Licence en Comptabilité /Finance /Administration ou tout autre domaine pertinent. Master (avec une expérience professionnelle similaire dans les ONG Internationaux) est préféré;
•    2 à 4 ans d'expérience en gestion financière de projets internationaux (budgétisation, rapportage et analyse) ou une expérience similaire est requise;
•    Expérience sur les aspects de la réglementation fédérale américaine, en particulier de la réglementation de l'USAID, souhaitable;
•    Expérience de travail dans une organisation réputée en matière de budget, finances et achats.
•    Maîtrise de la manipulation informatique en Microsoft Office Suite et applications Web. Excel et Word requis.
•    Très bonne connaissance en comptabilité.
•    Connaissance des logiciels de comptabilité, en particulier QuickBooks, Serenic Navigator et / ou Microsoft Navision, souhaitable.
•    Bonne aptitude en relation interpersonnelle et en communication, à la fois écrite et verbale.
•    Maîtrise du français et du malgache requise; bonne connaissance pratique de l'anglais requise.
•    Aptitude de se déplacer dans les régions de Madagascar selon les besoins pour soutenir les activités du programme.

MSH is an equal opportunity employer and will not discriminate against any employee or applicant for employment on the basis of race, color, sex, sexual orientation, gender or gender identity, religion, creed, citizenship, national origin, age, veteran status, or disability unrelated to job requirements. MSH will take affirmative action to ensure that qualified applicants are employed and that employees are treated without regard to their race, age, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran and disability status. In compliance with U.S. Department of Labor Executive Order 11246, Section 503 of the Rehabilitation Act, and Section 4212 of the Vietnam Era Readjustment Assistance Act, MSH has developed and maintains an affirmative action program and plan.

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