L'Ambassade des USA à Antananarivo recherche un stagiaire pour le Bureau du protocole

L'Ambassade des États-Unis à Antananarivo recherche un (1) stagiaire non rémunéré pour servir au Bureau du protocole . Voici les détails de ce stage.

Missions ou projets majeurs :

1. Aider aux aspects protocolaires des événements organisés par l'ambassadeur et le chef de mission adjoint en préparant les invitations, en faisant le suivi des acceptations et des regrets, en accueillant les invités
2. Aider à coordonner les réunions et les visites de haut niveau avec le gouvernement hôte malgache et la mission du corps diplomatique.
3. Aider à la préparation des notes diplomatiques et de la correspondance
4. Aide à la traduction de documents
5. Classer des documents et préparer des dossiers pour la retraite
6. Autres tâches au besoin

Étendue des travaux:

• Le stage implique de travailler avec l'équipe du Bureau du protocole pour aider à toutes les questions de protocole liées aux événements ou aux réunions impliquant l'ambassadeur ou le chef de mission adjoint.

Exigences de qualification (connaissances, compétences, capacités):

• Au moins trois ans d'études universitaires ou l'équivalent d'un baccalauréat en anglais, relations internationales, relations publiques, sciences sociales, sciences politiques, communication, droit.
• Excellent anglais et français écrit et parlé. Volonté d'être flexible et d'apprendre; prêt pour le travail d'équipe.
• Capacité à utiliser l'ordinateur et le courrier électronique (Outlook, Word, Excel).

Nombre d'heures par jour et par semaine (jusqu'à un maximum de 40 heures/semaine) :

• Minimum de 20 heures par semaine et jusqu'à 8 heures/jour pendant 40 heures/semaine

Durée du stage (ne pas dépasser un an) :

• Un an, commençant dès que toutes les autorisations sont terminées. D'ici avril 2022.

Membre(s) du personnel désigné(s) pour encadrer/superviser le stagiaire :

• Assistante de protocole et spécialiste en gestion de bureau du Front Office

COMMENT S'INSCRIRE:

Les candidatures doivent être soumises à  rafaralisoalc@state.gov   avec le sujet : Protocol Office Intern -  au plus tard le 10 février 2022 .

NB :  Les documents suivants  doivent être joints  au dossier de candidature avant que la candidature ne soit prise en compte :

• Copie de la carte d'identité nationale (pour les citoyens malgaches)
• Copies de chaque diplôme, diplôme et / ou certificat mentionné dans la candidature.

Toute demande incomplète ou toute demande reçue après le 10 février 2022  ne  sera pas prise en considération.