Basé à Genève, le Bureau régional pour l'Europe et l'Asie centrale (ECR) soutient les bureaux de l'UNOPS dans toute la région par : la gestion, la supervision financière et programmatique des portefeuilles mondiaux et spécifiques aux pays, des groupes et des centres d'opérations, y compris les services d'hébergement ; les services de conseil en matière de fonds et de gestion ; la mise en œuvre des projets ; l'achat de biens et de services ; et la gestion des ressources humaines.
ECR veille à ce que les projets soient exécutés selon les normes les plus élevées, en fournissant une base de connaissances partagée et en s'assurant que les meilleures pratiques et les enseignements tirés sont diffusés entre les unités commerciales et les projets dans toute la région.
La stratégie d'ECR consiste à :
Renforcer le rôle de l'UNOPS dans l'opérationnalisation des objectifs de développement durable en mettant l'accent sur la santé, l'environnement et le développement économique.
Positionner l'UNOPS dans la sous-région des Balkans, le Caucase et l'Asie centrale.
Renforcer la mise en œuvre des programmes mondiaux et régionaux d'ECR, avec des partenariats revitalisés dans les domaines des infrastructures, des achats et de la gestion de projets.
ECR gère des portefeuilles mondiaux à partir de ses bureaux de Genève, Bruxelles et New York, et des programmes spécifiques aux pays à partir de ses centres d'opérations et de projets situés dans les pays d'Europe de l'Est et d'Asie centrale.
Functional Responsibilities
1. Duties and Responsibilities
UNOPS ECR Geneva is looking for an intern to assume duties related to the UN Portfolio Management Intern work programme, and she/he will participate in the analysis, design, production and deployment of standard and recurring UN portfolio reporting and analysis.
Assist in the development of key reporting, analytics and statistics.
Assist in the automation of production of key reports that are required on a recurring basis.
Participate in designing and developing content for new and existing reports.
Participate in continuously improving data quality within the reporting process of 3 projects and the wider UN Portfolio.
Participate as necessary in related activities for the UN portfolio.
Perform other related duties as required.
2. Training components and learning elements
The intern will be part of a team and will be learning on the job on a daily basis.
The supervisor will allocate dedicated time in order to improve the intern’s understanding of the functioning of UNOPS and the UN development agency world in general. The proximity of other UN agencies and UNOG offers opportunities for numerous briefings and presentations.
Training in ERP system OneUNOPS, travel management and simple HR and procurement procedures.
The intern will be able to participate in other different training offered by UNOPS, including online language and project management courses. Other opportunities will be discussed with the intern upon arrival.
3. Participation in missions or training courses
No travel missions are foreseen from the outset.