Relance recrutement – SENIOR MEAL OFFICER, basé.e à Mahajanga
- Titre : Senior Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Officer
- Référence : SMEAL_MJN_012023
- Nombre de poste à pourvoir : un (01)
- Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
- Lieu : Mahajanga, recrutement local
- Date de clôture de réception de candidature : 28/01/2023
I. RESUME DU POSTE
Le.la Senior MEAL Officer est responsable de l’opérationnalisation du système de suivi & évaluation, apprentissage et redevabilité dans la région de Boeny, selon les normes requises au système de suivi évaluation de la mission, du bailleur et des partenaires.
A ce titre, il.elle assure l’efficacité des recherches liées au suivi-évaluation et apporte les améliorations nécessaires à l’orientation stratégique des projets. De ce fait, il.elle constitue une personne ressource au sein de la région Boeny pour la mise à jour du tableau de bord, la gestion et l’analyse de la base de données relative à la concrétisation des projets. Il.elle veillera au bon fonctionnement du mécanisme d’apprentissage et de redevabilité au sein des projets ainsi que de la mission.
II. FONCTIONS GENERALES
Le.la Senior MEAL Officer est responsable de :
- La mise en place / la mise à jour et la fonctionnalité du système MEAL des projets tout en travaillant sur le cadre S&E, les diverses planifications ainsi que le tableau de bord des projets.
- La mise en place de l’outil de gestion de la base de données des projets, ainsi qu’à son alimentation pour une mise à jour régulière en collaboration étroite avec les assistants MEAL des projets et les chefs de projets.
- La qualité des différents résultats des évaluations proposées par les projets ainsi que la mission.
- Des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières des projets.
- La garantie sans condition aucune du respect et de l’application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission avec l’appui du département des ressources humaines.
III. RESPONSABILITES SPECIFIQUES
R1 : Assurer la mise en place, la mise à jour et la fonctionnalité du système MEAL des projets tout en travaillant sur le cadre S&E, les diverses planifications ainsi que le tableau de bord des projets
- Temps affecté : 20%
- Participer à la mise à jour et l’amélioration du cadre logique au démarrage des projets ;
- Leader la mise en place du cadre S&E en collaboration avec l’équipe technique, dans la définition et adaptation des différents indicateurs ;
- Appuyer l’équipe technique dans la planification (Detailed Implementation Plan, PTA, planning mensuel, …) ;
- Assurer la mise en place du système d’apprentissage et de redevabilité au sein de la mission et au sein des projets ;
- Participer aux ateliers de suivi & évaluation des projets et des partenaires.
R2 : Assurer la mise en place de l’outil de gestion de la base de données des projets ainsi que son alimentation pour une mise à jour régulière en collaboration étroite avec les assistant.e.s MEAL des projets et les chefs.fes de projet
- Temps affecté : 40%
- Concevoir et mettre en place les différents outils de suivi (tableau de bord, base de données) ;
- Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord pour refléter la situation des projets ;
- Assurer la disponibilité à jour des données et l’avancement des projets en temps réel en collaboration avec l’équipe technique ;
- Appuyer les équipes techniques dans la collecte des données de base.
R3 : Assurer la qualité et contribuer aux différents résultats des évaluations proposées par les projets ainsi que la mission
- Temps affecté : 10%
- Leader la conception des TDRs pour les différentes évaluations recommandées par les projets ;
- Concevoir et conduire les évaluations internes en collaboration avec l’équipe technique ;
- Suivre et garantir la qualité des évaluations externes.
R4 : Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières des projets
- Temps affecté : 25%
- Appuyer les chefs.fes de projet dans l’assurance qualité des différents rapports et la délivrance en temps imparti ;
- Dégager des analyses périodiques pour orienter les projets et la mission ;
- Assurer la disponibilité des documents de capitalisations relatives à la réalisation des projets ;
- Assurer la documentation et aux partages des informations relatives au suivi-évaluation ;
- Respecter le calendrier de production d’autres documents répondant aux obligations des projets et/ou de la mission ;
- Assurer le respect de la procédure d’utilisation des matériels mis à sa disposition avec le responsable logistique pour assurer une gestion efficiente des ressources matérielles (Demande de véhicule, remplissage de carnet de bord, rapport d’incident, norme de conduite, sécurité des biens, …) ;
- Assurer le respect de la procédure d’utilisation des ressources financières mises à sa disposition avec le département finance pour une efficacité et efficience conformément au budget alloué à chaque type d’activité
R5 : La garantie sans condition aucune du respect et de l’application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission avec l’appui du département des ressources humaines
- Temps affecté : en 5%
- Démontrer de par ses comportements et pratiques professionnelle et interpersonnelle un plein et honnête engagement moral et physique dans la mise en œuvre de ses responsabilités ;
- Développer le reflexe des staffs techniques opérationnels sur les valeurs et mission de CARE par sa capacité d’éducation, de sensibilisation et de communication ;
- Participer à la promotion et au développement des thématiques transversales (genre et gouvernance) et axes programmatiques de CARE ;
- Communiquer de manière illimitée les valeurs et les principes organisationnels et programmatiques de CARE pour une responsabilisation et coordination à tous les échelons
- Et toutes autres tâches qui lui sont confiées par son.ses superviseurs et la Direction, relevant de ses compétences.
IV. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES RECHERCHEES
- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures Bac + 4 en Economie, Gestion, Sociologie ou équivalent
- Expériences techniques de 5 ans
- Expériences en suivi et évaluation de projet, compétences en planification et organisation, gestion des conflits, Capacité à travailler avec des acteurs locaux (élus et techniciens communaux, milieu associatif, secteur privé, services déconcentrés de l’Etat) aux intérêts divergents
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse
- Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
- Intérêt porté sur les questions genre
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Capacité à conduire une moto nécessitant un permis de conduire dans des conditions difficiles
- Langues : Bonne maîtrise de la langue malagasy et du français
- Informatique : Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word) et de tableur (Excel), Maîtrise d’autres logiciels de traitement des données (SPSS, SPHINX, STATA, …), compétences en SIG souhaitée.
V. CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste basé à Majunga avec des déplacements réguliers à prévoir (45%).
- CDD d’un an renouvelable, recrutement local
- Salaire brut annuel : à partir de 21 018 140 ariary – selon expérience et profil du candidat
- Assurance médicale de l’employé.e et de ses ayants droit ; congé annuel de 24 jours ouvrables.
VI. CANDIDATURE
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse rh.madagascar@care.org au plus tard le 28 janvier 2023. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « SMEAL_MJN_012023 ».