Catholic Relief Services (CRS) annonce des postes à pourvoir

 

I- Titre du poste : Finance and Administration Officer (Chargé Administratif et Financier)

• Département : SPICES
• Localité : Tuléar
• Rapporte à : Coordinateur Régional /Senior Grant Management
• Durée : 1 an renouvelable

Contexte :

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non-gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS œuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar.

CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays dans le monde, sans discrimination de race, de la religion ou de la nationalité.

Le programme SPICES (Securing and Protecting Investments & Capacity for Environmental Sustainability) dans la partie Est de Madagascar et le projet dans le Sud Madagascar sont les programmes éco-agricultures de CRS Madagascar. SPICES a été initiée en 2018 avec une durée de 10 ans, en collaboration avec le Centre Valbio (CVB) et Conservation

International) afin de contribuer à l’amélioration du bien-être et la résilience économique des populations rurales vivant autour du corridor forestier dans le versant Est de Madagascar.

CRS Madagascar à travers le programme SPICES a aussi un projet appelé TSIRO Alliance, financier par USAID.

Actuellement, le programme Spices a reçu de financement venant d’un bailleur de fond Germany dont les principaux objectifs des projets sont de renforcer les approches d'adaptation basées sur les écosystèmes pour maintenir la vie et les écosystèmes critiques dans le paysage marin de la réserve de biosphère de Tsimanampesotse- Nosy Ve Androka (RBS) et les étendre à la région SWIO, Antsimo Andrefana.

SPICES a les financements des différents bailleurs et alors, ce poste sera responsable pour l’appui à la gestion des différents fonds selon les exigences des différents bailleurs et de CRS.

Responsibilites du poste:

• Examiner la documentation justificative des transactions financières pour vérifier que tous les documents nécessaires sont exacts et complets.
• Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière.
• Enregistrer, contrôler et valider les transactions financières périodiques du programme après les autorisations appropriées. Examiner divers comptes pour détecter des irrégularités.
• Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer la capacité des partenaires dans la comptabilité et les transactions financières.
• S’assurer que tous les Vendor, consultants, staff de programme Spices sont payés.
• Faire la revue de toutes les propositions préparées par les staffs du Programme SPICES pour assurer l’exactitude, assurer que tout est complet, et voir si le budget est correctement considéré
• Assurer l`assistance dans toute la préparation administratifs, logistiques, rattachées aux déplacements des staffs nationaux, et éventuellement, selon l’organisation de CRS, des partenaires, des associés, des consultants et des visiteurs internationaux, en mission et /ou en visite sur terrain : Moyens de déplacements, achat billets d’avion, hébergements, per diem.
• Faire entrer dans le système Insight SCM toutes les demandes d’achat de Spices program.
• Coordonner et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif.
•  Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local
• Entrer en contact avec les parties prenantes externes pertinentes (fonctionnaires gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui lui sont assignées et aider à garantir que les autorisations et documents nécessaires sont à jour.
• Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du CP. Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériel de bureau et des systèmes de gestion des biens.
• Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs. Coordonner les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers.
• Participer dans la revue des budgets des partenaires et fournir des feedbacks à l’équipe du Programme
• Répondre à toutes les questions financières émanant des feedbacks sur le Rapport Financier Mensuel des partenaire
• Contribuer aux formations et les assistances techniques dispensées par le staff du département finance, pour redresser les lacunes trouvées sur les documents des partenaires
• Contribuer aux formations en comptabilité aux staffs de CRS et des partenaires si nécessaires : appuyer dans le SRA et monitoring Visit du Partenaire.
• Appuyer l’équipe dans les travaux préparatoires d’audit interne et externe ainsi que dans la mise en œuvre des recommandations qui en découlent.

Principales relations de travail

• Supervision : N/A
• Internes: Coordinator Regional, Senior Grants manangement, Finance Manager, Deputy Finance Manager, Head of Operations, Chief of Party, Private Sector and Partnership Manager, Agriculture and Livelihoods Manager, Head of Programming, Internal Audit. Tous les staffs de CRS qui procèdent aux demandes de paiement ou déblocage de fonds, voir liquidation…
• Externes : Banques, Clients et fournisseurs, les partenaire
• Formation, expérience et capacités requises

Études et expériences :

• Diplôme Universitaire (BAC C + 4) en Gestion, Comptabilité, Finance ou autres disciplines similaires
• Avoir des expériences professionnelles au moins 3 ans en tant que Comptable/Finance, ou minimum 2 années d’expériences dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou organisme international.
• Ayant une expérience en utilisation d’un ERP, Oracle.
• Être capable de lire et de travailler avec l’Anglais efficacement
• Aptitude a utiliser les logiciels d’application Word, spreadsheet
• Capacités à travailler d’une manière indépendante et en équipe
• Être engagé aux valeurs de l’Agence en matière de politiques et de procédures

Compétences personnelles :

• Avoir une expérience ou une connaissance des programmes financés par les bailleurs de fonds Germany.
• Avoir une expérience dans la mise en œuvre de projets intégrés d’envergure importante ;
• Expérience professionnelle ou familiarité avec le sud-Ouest de Madagascar ;
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus. Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et résultats.
• Apte à travailler avec moins de supervision
• Langues : Parler et écrire couramment en Français et Malagasy (Anglais et dialectes malagasy sont des atouts).
• Voyages et déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu'à 30 % du temps.

Compétences requises pour tous les employés de CRS

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Intégrité
• Construction de relations
• Amélioration continue et innovation
• Responsabilité et bonne intendance
• Esprit stratégique

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Exigence de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible)

• REF : CAFR_Application_2023
• Poste basé à Toliara
• Durée : 1 ans renouvelable
• LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitment@crs.org
• Deadline : 20 janvier 2023

II- Titre du Poste : LOGISTICS MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS OFFICER (LMIS)

• Département/Localité : CRS/Farafangana
• Rapporte à : Commodity Manager

Contexte :

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans les besoins dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement du CRS est accompli par le biais de programmes de sécurité alimentaire, d'intervention d'urgence, de TB, de santé, d’agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Le CRS est présent à Madagascar depuis 1962 et soutient les opérations de secours et de développement dans le pays. Le CRS a également développé des relations solides avec les Ministères, les partenaires et les communautés que nous servons dans le pays, en mettant en œuvre des programmes multisectoriels.

Dans le cadre du Projet d’alimentation scolaire Mavitrika Mianatra ou Ma.Mi ciblera 135 écoles primaires avec préscolaires intégrées dans 15 communes des districts de Farafangana et de Vondrozo ou de la région Atsimo Atsinanana, une équipe sera recrutée pour appuyer le programme dans le cadre de la gestion des vivres sur place. Le projet est mis en œuvre par Catholic Relief Services (CRS) – et ses partenaires Global Communities (GC), FHI 360 et Sofiasive,

Fonction Principale

Vous contribuerez à coordonner et à assurer l'atténuation des risques dans la gestion des stocks par le biais de processus établis de comptabilité et de rapports sur les stocks, en appui à des programmes de haute qualité au service des pauvres et des vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront d'assurer la conformité avec les règlements de CRS et des donateurs, ainsi qu'avec les normes et exigences internationales et locales en matière de responsabilité de la chaîne d'approvisionnement, tout en appliquant les principes d'intendance, d'intégrité, de transparence et de responsabilité.

Taches spécifiques

• S'assurer que les documents requis, les mises à jour de données et les rapports des différents secteurs opérationnels, des sous-bénéficiaires, des enquêteurs et des fournisseurs externes sont reçus et consolidés en temps opportun et conformément aux politiques et procédures standard.
• Contrôler, examiner et analyser les registres comptables des stocks et les entrées de données dans le système d'information de suivi et de gestion des stocks pour vérifier leur exactitude et leur exhaustivité. Signaler les divergences et les irrégularités comptables.
• Travailler en étroite coordination avec le personnel concerné du programme et de la chaîne d'approvisionnement pour résoudre les problèmes et rapprocher les stocks des registres comptables.
• Mettre à jour les différents registres comptables (grand livre d'expédition, grand livre d'inventaire, grand livre des pertes et réclamations, grand livre des actifs CVA, autres selon le cas).
• Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels précis et opportuns concernant l'état des biens et des bénéficiaires pour les parties prenantes internes et externes du projet.
• Travailler avec les chefs de projet pour préparer les audits et coordonner le processus d'audit.

Relations professionnelles clés

Internes CRS:

• Chief of Party
• Head of Operations
• Supply Chain Manager
• Finance Manager
• Chefs des Bureaux Régionaux de CRS
• Tous les Responsables des Vivres à tous les niveaux de la chaine de gestion des vivres du Programme de CRS
• Finance Officer

Externes :

• Coordinateur des programmes des partenaires
• Les entités gestionnaires des vivres au niveau des partenaires

Compétences générales requises pour tous les staffs de l’Agence de CRS

Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS, et sont utilisées par tous les staffs pour assumer leurs responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Servir avec intégrité
• Être un modèle de bon gestionnaire des ressources
• Cultive des relations constructives
• Favorise le concept d'apprentissage

Qualifications :

• Baccalauréat en comptabilité, finances, statistiques, économie ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale.
• Une formation supplémentaire peut remplacer une partie de l'expérience.
• Connaissance et expérience des diverses réglementations relatives aux donateurs publics.
• Connaissance et compréhension des systèmes et principes de suivi des stocks, de comptabilité et d'établissement de rapports.
• Compréhension des principes de comptabilité des produits de base généralement acceptés (GACAP) de préférence.
• Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio). Expérience d'un logiciel de comptabilité des stocks et/ou d'autres systèmes de gestion de bases de données (par exemple, MS Access) hautement souhaitable.
• Langues exigées – Français

Connaissances, compétences et aptitudes

• Très bonnes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
• Consciencieux, précis et minutieux avec un grand souci du détail
• Conduite éthique conforme aux codes d'éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et les résultats.

 ACRONYM :

• INSIGHT : Nouveau système en gestion des ressources de CRS Global
• Une séance de formation sur ces deux notions sera prodiguée au candidat(e) retenu(e)

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

Exigence de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre. 

• REF : LMIR_Application_2023
• Poste basé à Farafangana
• Durée : 1 ans renouvelable
• LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitment@crs.org
• Deadline : 27 janvier 2023