.png)
Un(e) Assistant Administratif, Logistique, et Financier
Administration et Finance · Ambositra, Amoron'i Mania
L’ONG Projet Jeune Leader (https://fr.projetjeuneleader.org/) mène un programme d’éducation sur la puberté, le leadership et la santé sexuelle-reproductive dans les collèges publics au Madagascar.
DESCRIPTION DU POSTE :
Projet Jeune Leader recherche un(e) Assistant Administratif, Logistique, et Financier dynamique, organisé, polyvalent, et rigoureux pour appuyer les tâches administratives, logistiques, et financières du bureau régional de Projet Jeune Leader à Ambositra. L’Assistant travaillera sous la supervision du Comptable Régional.
LIEU ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Ce poste est un poste salarié à temps plein (35 heures/semaine). Le poste est basé à Ambositra mais nécessitera des déplacements occasionnels en milieu rural dans la région Amoron’i Mania.
PRISE DE POSTE : Le contrat débutera le 9 janvier 2023.
TACHES GENERALES :
- Suivre les commandes de services et des biens effectuées par l’Antenne en se référant aux contrats de prestation de service et/ou les bons de commandes transmis par le Comptable.
- Tenir la petite caisse.
- Organiser et assurer la distribution des matériels et équipements des animateurs-éducateurs sur terrain.
- Rechercher des devis, fournisseurs, et proforma pour la commande des biens ou de services ; mettre à jour les bases de données des prix et des fournisseurs.
- Appuyer la gestion des matériels roulants : saisir le carnet de bord, suivre l’entretien et le planning des matériels roulants, mettre à jour les plannings d’utilisation des matériels roulants.
- Codifier les mobiliers, matériels, et équipements à chaque acquisition selon les systèmes de codification en vigueur.
- Envoyer et réceptionner des colis et courriers.
- Effectuer divers achats, paiements des fournisseurs, et courses.
- Gérer les matériels et fournitures de bureau.
- Maintenir l’organisation des salles communes et salles de stockage.
- Appuyer le Comptable avec le classement et mises à jour des dossiers physiques et électroniques.
- Appuyer l’organisation logistique des missions-réunions-évènements-formations des équipes techniques.
- Rédiger des comptes-rendus de réunions.
- Effectuer les inventaires des mobiliers, équipements, et fournitures de bureaux de l’Antenne Ambositra.
- Effectuer les inventaires des fournitures, matériels, mobiliers, et équipements utilisés par les animateurs-éducateurs.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d’un Bacc+3 en gestion, logistique, administration, comptabilité et finances, ou diplôme équivalent.
- Bon niveau de français (oral et écrit).
- Expérience prouvée d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Bonne capacité de travailler en équipe.
- Polyvalent et honnête.
- Maitrise du logiciel Excel.
AUTRES QUALIFICATIONS SOUHAITEES :
- Permis de conduire (moto).
- Expériences dans une ONG ou Association.
Les candidats intéressés sont invités à remplir le formulaire de candidature électronique avant le samedi 17 décembre 2022 à 20 heures. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit et un entretien oral qui se feront en personne.