Le Catholic Relief Services (CRS) annonce des postes à pourvoir

 

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

I- ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATION ET FINANCIERE

• Titre du poste : Assistant(e) en administration et financière
• Département : TABIRY
• Superviseur immédiat : Project Manager
• Pays/lieu : Tuléar
• Durée : 8 mois

Contexte

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis (USCCB) afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS œuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar.

CRS/Madagascar a un portefeuille de programmes variés et diversifiés dans plusieurs secteurs, à savoir : Sécurité Alimentaire, Santé Maternelle et Infantile, Changement Climatique, Justice & Paix, l’Eau, Assainissement et Hygiène et Réponses aux Urgences. CRS/Madagascar appuie plus de 10 projets à travers le pays avec un budget annuel approximatif de 10 millions de dollars américains. Les principaux partenaires financiers du CRS/Madagascar sont constitués par l’USAID, l’Union Européenne, les Nations Unies, GAVI, Développement et Paix, Secours Catholique, et autres.

Dans la région Androy et Atsimo andrefana, pour répondre aux besoins émanant des producteurs à la suite d’une récolte médiocre de la campagne agricole 2020-2021, CRS Madagascar continue de mettre en œuvre faisant suite à un amendement un projet d’urgence dénommé TABIRY dont une partie constitue à une mise à disposition des semences. L’objectif principal est que les ménages vulnérables dans la région Androy et Atsimo andrefana ont amélioré leur sécurité alimentaire et sont prévenus de la malnutrition et des pertes de leurs actifs productifs.

Résumé du poste :

Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et financiers pour aider l’équipe du projet pour un programme de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.

Responsabilités du poste :  

• Remplir des documents financiers standard.
• Fournir un appui d’administration et de secrétariat.
• Compiler la documentation justificative pour aider au traitement des transactions financières.
• Communiquer avec les employés, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.
• Assurer la garde et vérification de divers documents des PisP et en assurer leur paiement
• Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas.
• Appuyer les dispositions logistiques pour le projet (RFGS, études, ateliers, matériels, ...)
• Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, les comptes physiques, etc.
• Assurer les suivis des achats effectués, des biens et services.
• Etablir des comptes rendus et des rapports de réunion ou des missions

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Un diplôme de licence soit en administration soit en finance/ avec certificat professionnel a l’appui : administration, comptabilité, finances, économie ou administration des entreprises sont un plus. Une expérience probante peut remplacer le diplôme
• Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standard et en administration. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
• Expérience de l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.
• Maitrise parfaite de la langue française

Compétences personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
• Bonne compétence en communication et relations interpersonnelles
• Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais.
• Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration.
• Langue étrangère souhaitée : Anglais
• Voyages nécessaires : jusqu’à 30 %

Principales relations de travail :

• Supervision : Project Manager
• Interne : Equipe Operations : Fleet, Procurement, Admin Fin. Tous les Staffs du projet, Emergency Director, Chief of Party, HOP, HoOps.
• Externe : PiSp, Partenaires
• Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
• Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

Relations de confiance

Croissance professionnelle

Partenariat

Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Exigence de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible).

LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.org

Deadline : 06 octobre 2022

II- LOGISTICS SPECIALIST 

• Titre du Poste : LOGISTICS SPECIALIST
• Département/Localité : CRS/Farafangana
• Rapporte à : Commodity Manager

Contexte :

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans les besoins dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement du CRS est accompli par le biais de programmes de sécurité alimentaire, d'intervention d'urgence, de TB, de santé, d’agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Le CRS est présent à Madagascar depuis 1962 et soutient les opérations de secours et de développement dans le pays. Le CRS a également développé des relations solides avec les Ministères, les partenaires et les communautés que nous servons dans le pays, en mettant en œuvre des programmes multisectoriels.

Résumé du poste :

Vous gérerez toutes les activités en lien avec la quantification, le transport, la réception, le stockage/l’entreposage, l’expédition et la distribution de marchandises afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables à travers le System Insight. Vos connaissances et votre expérience vous permettront d’anticiper et de gérer les besoins et les difficultés concernant les vivres et la logistique et à identifier des solutions, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, d’intégrité, de transparence et de redevabilité.

Responsabilités du poste :

• Collaborer avec les collaborateurs directement supervisés et les responsables des programmes pour faire des analyses de filières, synchroniser la fourniture des marchandises avec les besoins des programmes et garantir la qualité et l’efficacité des processus, conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales pour la comptabilité d’inventaire.
• Vous occuper de déterminer les besoins en services de logistiques, les spécifications et calendriers de livraison souhaités, garantir une bonne coordination et une bonne communication avec les sous bureaux. Anticiper et identifier les problèmes potentiels ou réels dans la chaine d’approvisionnement qui peuvent affecter la disponibilité à court terme ou à long terme de certaines marchandises et agir pour répondre à ces problèmes.
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés.
• Identifier et évaluer les ressources de transport, les installations de stockage, les options de location et tout autre service de logistique. Maintenir et superviser les relations avec les opérations portuaires, les transitaires, les agents en douane et les principaux fournisseurs. Participer à des réunions de coordination pour planifier et coordonner les activités de gestion de la chaine d’approvisionnement.
• Vérifier la chaine de distribution, depuis le port d’arrivée jusqu’aux sites de distribution aux bénéficiaires ou la cession. Atténuer proactivement les risques sécuritaires. Superviser et garantir la bonne exécution du plan d’expédition ; travailler avec le personnel des programmes pour vérifier que le plan d’expédition correspond au plan de distribution. Travailler avec le chargé des transports et le gestionnaire d’entrepôt pour que les produits soient déplacés efficacement.
• Garantir la bonne préparation de rapports exacts et complets sur le déplacement des produits.
• Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et à y répondre rapidement. Donner des directives pour le renforcement des capacités aux employés et partenaires, en incluant l’apprentissage interdépartemental.

Formations, expériences et capacités requises :

Études et expérience

• Licence en chaine d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent exigé. Master en chaine d’approvisionnement ou autre master pertinent ou expérience équivalente fortement souhaité. Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement sont un plus.
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de la chaine d’approvisionnement/ de la logistique, avec de plus en plus de responsabilités, de préférence dans la gestion de la chaine d’approvisionnement d’assistance humanitaire.
• Connaissances et expérience en transport, gestion d’inventaire et distribution.
• Expérience en gestion du personnel et capacités favorables à un environnement d’apprentissage, avec une expérience en conception et animation de formations.
• Connaissance de la législation nationale et internationale pour l’import/export et les règles douanières courantes.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). L’expérience des systèmes de suivi des vivres est un plus.

Compétences personnelles

• Solides compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
• Solides compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
• Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
• Capable de travailler en collaboration et de promouvoir un environnement d’équipe

ACRONYM :

INSIGHT : Nouveau système en gestion des ressources de CRS Global

Une séance de formation sur ces deux notions sera prodiguée au candidat(e) retenu(e)

Relations professionnelles clés

Internes CRS:

• Chief of Party
• Head of Operations
• Supply Chain Manager
• Finance Manager

Chefs des Bureaux Régionaux de CRS

Tous les Responsables des Vivres à tous les niveaux de la chaine de gestion des vivres du Programme de CRS

Finance Officer

Externes :

• Service de transit et de douanes
• Les bureaux Administratifs concernés
• Les partenaires
• Les prestataires de service
• Compétences générales requises pour tous les staffs de l’Agence de CRS
• Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS, et sont utilisées par tous les staffs pour assumer leurs responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
• Servir avec intégrité
• Être un modèle de bon gestionnaire des ressources
• Cultive des relations constructives
• Favorise le concept d'apprentissage

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

Exigence de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible).

LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.org

Deadline : 11 octobre 2022