Catholic Relief Services (CRS) annonce des postes à pourvoir

I- Un (e) Spécialiste en Monitoring Evaluation Accountability and Learning du projet MIONJO.

• Département : Programme de Qualité
• Durée : 2 ans
• Superviseur immédiat : Coordinateur Régional
• Lieu : Ambovombe – Région Androy

Catholic Relief Services à Madagascar

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non-gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS oeuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar.

Les interventions intégrées de sécurité alimentaire et nutritionnelle, de santé et de l’accès à l’eau, l’assainissement et l’hygiène constituent la base des programmes de CRS à Madagascar. L’égalité des hommes et des femmes, la participation des jeunes, la bonne gouvernance et la protection de l’environnement sont parmi les priorités de son action. CRS Madagascar appuie actuellement une douzaine de projets dans neuf des 22 régions du pays ; environ un million de personnes ont participé aux projets et aux activités soutenues par CRS en 2018.

Contexte du poste :

Vous serez source de connaissances spécialisées dans le domaine MEAL en apportant des conseils techniques, des directives et un appui dans un projet environnemental du programme-pays (CP) pour améliorer les fonctions environnementales des paysages dans les Régions Androy, Anosy. Le projet est initié dans l’objectif de réduire les effets néfastes des « Tiomena » et de l’avancée des dunes afin de protéger les actifs productifs des communautés et limiter le processus de désertification. Dans un même temps, le projet garantira la pérennisation de l'approvisionnement des ressources en eau et des systèmes agricoles résilients à mettre en place. Les activités du projet sont basées sur l’aménagement d’infrastructures vertes résilientes pour la fixation des dunes, les reforestations à grande échelle, la promotion de l’agroforesterie, le renforcement de capacité des structures locales pour assurer la pérennisation de la mise en œuvre de la ceinture verte, la lutte contre le changement climatique et la désertification. Ce projet permettra aussi de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances techniques, vos conseils et vos directives participeront à faire des programmes de CRS dans la gestion des ressources naturelles de programmes efficaces, adaptatifs et innovants dans le monde entier.

Responsabilités du poste :

• Concevoir, planifier, et superviser la mise en œuvre de la stratégie et systeme MEAL afin d’assurer une mise en œuvre de qualité élevée.
• Former et accompagner les Agents de terrain dans l’utilisation des outils et de méthodes de collecte de données de suivi.
• Veiller à ce que l’équipe du projet comprenne et intériorise les concepts et principes du système MEAL.
• Contribuer à des conversations communautaires de réflexion sur les interventions du projet en cours.
• Rassembler, compiler, recouper, gérer les données de suivi dans le respect des délais impartis et être garant de la fiabilité des données collectées par rapport aux activités réalisées.
• Coordonner la gestion de la connaissance et l’apprentissage en collectant, en analysant, en rapportant et en partageant les données du projet, les leçons apprises et les meilleures pratiques.
• Formation, expérience et capacités requises Études et expérience
• Master en Agronomie, Economie, Développement rural ou dans des domaines similaires.
• Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle pertinente à responsabilité croissante, dans le suivi et l’évaluation des programmes, y compris l’application d’outils et de méthodologies de collecte des données, l’analyse des données et la présentation des données, avec au minimum trois ans de travail pour des interventions de programmes environnementaux.
• Application avérée des principes et concepts techniques dans la gestion des ressources naturelles. Connaissance générale des disciplines apparentées ainsi que du contexte du Sud de Madagascar pour permettre une bonne approche intersectorielle et intégrée.
• Expérience du mentorat, du coaching, de l’animation et de l’apprentissage, en appliquant des principes et techniques de l’apprentissage des adultes.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférences en ligne, des systèmes de gestion de l’information et du budget et des réseaux de partage des connaissances.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences en gestion des relations, avec la capacité d’influencer et d’obtenir une adhésion de personnes qui ne sont pas sous votre supervision directe et de travailler avec des personnes dans des contextes géographiques et culturels divers.
• Bonnes compétences stratégiques, analytiques, de résolution de problèmes et de pensée systémique avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble et de porter des jugements sains.
• Compétences solides en communication écrite et orale.
• Compétences solides en présentation, animation, formation, mentorat et coaching.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats.
• Langue exigée : Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. Connaissances en dialectes Antandroy ou Antanosy. Capacités en anglais oral et écrit appréciées.
• Voyages nécessaires : Capable de voyager 60% du temps.

Principales relations de travail :

• Interne : Deputy Head of Programming, Coordinateur Régional, Finance Manager, Supply Chain and Administration Team, Equipe conformite environnementale, Field Officer
• Externe : Autorités administratives et traditionnelles au niveau des Régions, Districts et Fokontany d’intervention, communautés locales.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Exigences de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible.

LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.org
Deadline : 30 août 2022 à 16h

II- COMMODITY MANAGER

• Département : Opération
• Localité : Antananarivo - Madagascar
• Rapporte à : Chief of Party avec une relation très étroite avec le Logistics Manager

Contexte : Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans les besoins dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement du CRS est accompli par le biais de programmes de sécurité alimentaire, d'intervention d'urgence, de TB, de santé, d’agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Le CRS est présent à Madagascar depuis 1962 et soutient les opérations de secours et de développement dans le pays. Le CRS a également développé des relations solides avec les Ministères, les partenaires et les communautés que nous servons dans le pays, en mettant en œuvre des programmes multisectoriels.

CRS est sur le point de recevoir un financement pour cinq ans de mise en œuvre et recherche un Commodity Manager (CM) qui sera basé à Antananarivo avec des déplacements fréquents dans les zones d'intervention.

FONCTION PRINCIPALE

Le CM appuiera le Chief of Party (COP) dans la gestion globale du programme « Mavitrika Mianatra ». Il/Elle sera le premier responsable de la gestion des ressources vivres du programme et du personnel de son département.

TACHES SPECIFIQUES

Mise en œuvre de Projets et Rapportage

1. Veiller à ce que des structures et des systèmes efficaces soient en place pour assurer la disponibilité en permanence des ressources vivres du programme.
2. Gérer le protocole entourant l'acquisition « Calls forwards » afin d’assurer un approvisionnement suffisant des vivres pour le programme.
3. Superviser la préparation des rapports mensuels/semestriels « Commodity Status Reports (CSR) », « Recipient Status Reports (RSR) » et « Loss Status Reports (LSR) » pour soumission auprès du donateur par le biais de CRS
4. Superviser la préparation à temps des rapports « Damaged and Missing Commodity Report (DMCR) » de CRS et l’appui dans les suivis des procédures administratifs en cas de pertes de vivres
5. Examiner tous les rapports de suivi sur les distributions des vivres, y compris les inventaires réguliers des magasins.
6. Entreprendre des visites périodiques sur terrain pour inspections des magasins jusque dans les écoles en examiner les produits alimentaires cuisiner pour les élèves et évaluer les autres aspects logistiques afin d’assurer la conformité avec les principes et procédures acceptées

Gestion des Ressources Vivres

1. Examiner périodiquement les dispositions de CRS en matière de gestion, d'entreposage, de transport et de manutention des vivres pour assurer la conformité aux réglementations du gouvernement américain.
2. Veiller à ce que des mesures de contrôle et d'atténuation des risques adéquates soient en place à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement des vivres.
3. Superviser l'analyse des pertes et la consolidation dans le « Damaged and Missing Commodity Reports (DMCR) »
4. Veiller à ce que les vivres impropres dans tous les entrepôts du projet soient certifiés « non consommable » et éliminés conformément aux Regulation 11.
5. Soutenir le MEAL Coordinator et les agents de terrain dans le déploiement et l'utilisation de la technologie dans la capture et l'analyse des données concernant les consommations (distributions) sur le terrain.

Gestion des Staff et Renforcement de capacités :

1. Superviser et encadrer une équipe comprenant un « Logistics Specialist » et un « LMIS officer ».
2. Mener des évaluations de performance et des séances de coaching régulières pour améliorer les performances des supervisés
3. Superviser les activités du Logistics Specialist, LMIS officer et de tous les autres staffs gérant les vivres (Magasiniers, Assistant Magasiniers, Agents).
4. Veiller à ce que le personnel de CRS chargé des gérés les vivres ait les connaissances adéquates conformément aux procédures de CRS et les réglementations des donateurs.
5. Organiser des programmes de formation pour les staffs des partenaires sur la gestion de magasin, la tenue de livres d’enregistrement et la préparation des rapports
6. Fournir des réflexions et des solutions sur l'équilibre travail/vie personnelle et REDI (Respect, Equité, Diversité et Inclusion).

Gestion des contrats

1. Superviser tous les aspects de la gestion des contrats liés à l'importation, à la manutention, au stockage et au transport des produits alimentaires du port de Tuléar à chacune des 189 écoles de la zone du programme.
2. Veiller à ce que des prix contractuels compétitifs soient garantis pour le transport (entrepôts primaires et secondaires) vers les sites scolaires et les prestataires de services logistiques (Compagnie d’Expertise-Surveyor, Entreprise de fumigation, Transitaire et agent de dédouanement).

Conformité avec les exigences des Bailleurs

1. Assurer la conformité avec les politiques de conservation des fonds de dossiers (archives) de l'agence.
2. Assurer le maintien d'un système de conservation des dossiers irréprochable, y compris les systèmes de classement papier et électronique.
3. Veiller à ce que le projet soit préparé pour les audits et recevoir les auditeurs.
4.  Assurez que toutes les constatations d'audit sont clôturées dans un délai raisonnable et que la cause de la constatation a été effectivement corrigée.

Representation

1. Représenter CRS Programme pays dans les réunions pertinentes liées à la gestion des ressources Vivres dans le cadre du projet.
2. Maintenir des relations de travail efficaces avec les ONG partenaires.

COMPETENCES GENERALES REQUISES POUR TOUS LES STAFFS DE L’AGENCE DE CRS

Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS, et sont utilisées par tous les staffs pour assumer leurs responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Servir avec intégrité
• Être un modèle de bon gestionnaire des ressources
• Cultive des relations constructives
• Favorise le concept d'apprentissage

RELATIONS PROFESSIONNELLES CLES

Internes: CoP and DCoP, Logistics Manger, Supply Chain Management department, Finance Manager, Head of CRS Sub-offices, Program Managers, MEAL Coordinator

Externes - Lifelinks Logistics, Partenaires du projet, Compagnie d’Expertise-Surveyor, Entreprise de fumigation, Transitaire et agent de dédouanement

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

1. Possède au moins un diplôme de Maitrise Bac+4 en Gestion, Administration et Logistique, science sociale ou dans un domaine lié au poste.
2. Possède au moins 5 années d’expérience en logistique, programmation de vivres et rapportage,
3. Minimum de 3 ans d`expérience dans un programme Title II en tant que cadre supérieur en gestion des ressources vivres.
4. Une expérience supplémentaire peut remplacer certaines études ; une formation complémentaire peut remplacer une certaine expérience.
5. Expérience avec les programmes d'aide alimentaire, en particulier Title II, avec une connaissance approfondie USAID Regulation 11 et 26, circulaires OMB, A-122, A-133 et GACAP.
6. Expérience en supervision est obligatoire
7. Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
8. Capacité démontrée à travailler au sein d'équipes multidisciplinaires et de façon autonome afin de respecter des délais stricts.
9. Capaciter de voyager dans des régions éloignées du pays avec des ressources limités.
10. Excellente connaissance des systèmes de traitement de texte informatique et des tableurs.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par l’accord favorable de financement du bailleur de fonds.

Exigence de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible)

LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.org

Deadline : 31 août 2022 à 16h

III- Directeur adjoint du Projet Tuberculose Fonds Mondial

• Département : Sante
• Lieu : Antananarivo
• Superviseur immédiat : Directeur de Projet Tuberculose - Fond Mondial

Concernant CRS :

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans les besoins dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement du CRS est accompli par le biais de programmes d'intervention d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Le CRS est présent à Madagascar depuis 1962 et soutient les opérations de secours et de développement dans le pays. Au cours des dernières années, CRS s'est concentré sur la sécurité alimentaire, la santé, le changement climatique, la justice et la paix, l'eau, l'assainissement et l'hygiène et les projets d'urgence dans tout le pays en partenariat avec plusieurs organisations locales. Le CRS a également développé des relations solides avec les Ministères, les partenaires et les communautés que nous servons dans le pays, en mettant en œuvre des programmes multisectoriels.

En 2003-2005, CRS a mis en œuvre la subvention du Fonds mondial pour le VIH/SIDA et depuis 2014, CRS/MG a reçu les subventions du Fonds mondial pour l'Immunisation. En tant que récipiendaire principal (PR) sélectionné pour la nouvelle subvention NFM3, CRS/MG gérera le programme de lutte contre la tuberculose du Fonds mondial pour la période 2021-2023.

Résumé du poste :

Le Directeur adjoint du Projet Tuberculose (TB) Fonds Mondial va coordonner, planifier et suivre la mise en œuvre effective du programme-pays (CP) pour la subvention Tuberculose financée par le Fonds Mondial. Il/elle met au service du Programme TB Madagascar ses compétences et ses connaissances pour mettre en œuvre un programme de qualité et pérenne et qui vise le renforcement des capacités continu des partenaires Sous Récipiendaires et du Programme National de Lutte contre la Tuberculose (PNLT). Il/elle veille au respect des procédures de CRS et de Fond Mondial pour la gestion efficiente des ressources et faire progresser le travail de CRS pour servir les personnes vulnérables.

Principaux rôles et Responsabilités:

• Travailler en étroite collaboration avec le Programme National de Lutte contre la Tuberculose (PNLT) et les Sous-Récipiendaires (SRs) pour la coordination et la planification des activités du programme TB.
• Gérer la mise en œuvre des activités tout au long du cycle - conception, démarrage, mise en œuvre et clôture du projet – pour l’efficience et l’efficacité du programme TB Madagascar suivant les principes de qualité et les normes de CRS et des exigences du Fond Mondial.
• S’assurer que l’équipe du Programme et les partenaires Sous Récipiendaires (SRs) utilisent les systèmes et outils appropriés.
• Coordonner l’identification des besoins en renforcement de capacité et en assistance technique des SRs partenaires, et faciliter le développement d’un plan de renforcement de capacité pour appuyer la mise en œuvre d’un programme de qualité.
• Coordonner la mise en œuvre effective de ce plan, suivre et évaluer ses pertinences.
• Assurer la tenue des réunions de coordination et de concertation périodiques avec toutes les parties prenantes au Programme TB, en particulier avec le PNLT et les SRs TB, les autres entités du Ministère de la Santé Publique et le SE/CNLS.
• Coordonner et assurer l’effectivité des visites de suivis et de supervisions conjointes avec le Ministère de la Santé Publique.
• Avec l’équipe MEAL de CRS, analyser et évaluer les données sur la performance du Programme TB et les SRs conformément à la politique MEAL de CRS. Identifier proactivement les problèmes et utiliser des processus participatifs pour surmonter les obstacles à la mise en œuvre.
• Organiser la revue périodique du Programme TB avec le PNLT et les SRs pour suivre le progrès par rapport aux indicateurs dans le cadre de la performance du programme TB Madagascar. De façon participative, sortir les bonnes pratiques et les leçons apprises en vue d’amélioration.
• Contribuer au processus de recrutement du personnel du projet.
• Superviser et appuyer des employés directement sous sa supervision.
• En tant que superviseur, appuyer l’équipe à créer et formuler les objectifs communs de son équipe.
• Promouvoir la formation du personnel et son développement professionnel et l’évolution de carrière du personnel sous sa supervision directe.
• Coordonner et suivre la gestion des ressources financières et matérielles correspondantes aux besoins du projet et assurer l’utilisation efficiente de ces ressources.
• En collaboration avec le PNLT et les SRs, participer à la réunion de suivi et revue du Programme organisée par le Comité de Suivi Stratégique du CCM.
• Assister le Directeur de projet dans le processus d’élaboration, de revue des rapports programmatiques conformément aux principes du Fonds Mondial et de CRS ainsi que leurs soumissions au bureau régional de CRS, au Fond Mondial, au CCM et aux partenaires.
• Maintenir les relations avec les différentes parties prenantes au Programme TB, en particulier le Ministère de la Santé Publique, le Fond Mondial, LFA, le CCM, les SRs.
• En collaboration avec l’équipé de communication de CRS, le PNLT et les SRs, coordonner l’élaboration de bulletin trimestriel sur le Programme TB Madagascar.

Qualification et Capacités requises

Études et expériences

• Avoir un Doctorat en Médecine ;
• Avoir au moins 5ans d’expérience dans la coordination et la gestion de projets complexes, de préférence dans une ONG internationale.
• Avoir une expérience dans le domaine de la tuberculose (diagnostic et traitement de TB), y compris la quantification des médicaments TB.
• Expérience solide de travailler avec des organisations partenaires et avec des entités gouvernementales.
• Avoir une expérience sur le projet/programme financé par le Fond Mondial.
• Avoir l’expérience dans la gestion d’une équipe multidisciplinaire.
• Expérience dans la contribution à l’élaboration de documents techniques de projets.
• Compétences/expérience en Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL) souhaitées.

Compétences personnelles

• Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement différents.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale et capacité à écrire des rapports.
• Maitriser les outils informatiques standards (Word, Excel, Power Point etc.)
• Langue étrangère : Excellente communication orale et écrite avec une bonne connaissance du Français et de l’Anglais.
• Apte à voyager à l’intérieur du pays.

Principales relations de travail :

• Superviseur : Directeur de Projet TB/FM
• Interne : Staff du Programme Fonds Mondial CRS, l’équipe du département administratif, Opération et financier de CRS.
• Externe : PNLT, SR, LFA, CCM, Secrétariat du Fonds mondial.

Compétences requises pour tous les employés de CRS

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Intégrité
• Construction de relations
• Amélioration continue et innovation
• Responsabilité et bonne intendance
• Développement de talent
• Esprit stratégique

Clauses conditionnelles

• Cette description n’est pas une liste exhaustive de connaissances, de tâches et de responsabilités associées à ce poste.
• Le recrutement et l’établissement de contrat de travail pour ce poste sont conditionnés par l’accord favorable de financement du bailleur de fonds.

Exigences de l’agence

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.CRS souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans discrimination liée à l'âge, au handicap et au genre.

CRS offre des conditions de travail qui soutiennent la conciliation emploi/famille (telles des politiques favorisant l'allaitement exclusif au sein, la disponibilité d'une crèche au bureau et la flexibilité des horaires de travail dans la mesure du possible)

LM et CV (format PDF) à envoyer au HR_CRSMGRecruitement@crs.org

Deadline : 02 septembre 2022 à 16h