SEED Madagascar est une organisation caritative enregistrée au Royaume-Uni dont la mission est de renforcer les capacités des les individus, les communautés, les organisations et le gouvernement dans la réalisation d'un environnement durable, l'éducation et les objectifs de développement dans le sud-est de Madagascar. L'acronyme SEED (sustainable environnement, éducation et développement) reflète l'approche holistique de l'organisation en matière de projets, qui sont tous construits autour des besoins les plus urgents et les plus directement exprimés des personnes défavorisées communautés.
Le PFC coordonnera les communications de tous* les donateurs, gérera et affinera les propositions et et superviser la conformité des donateurs. Ils assureront la maintenance des systèmes et la mise à jour des systèmes de suivi afin de garantir le bon fonctionnement de la fonction. Le PFC est le principal point de contact pour les donateurs et tient la responsabilité ultime du contrôle de la qualité de toute communication avec les donateurs. Projet existant la taille des donateurs varie entre des subventions de 500 £ et des subventions de plus de 250 000 £. Le PFC travaille en étroite collaboration collaboration avec l'équipe du programme basée à Madagascar, en soutenant leurs capacités et en fournissant un apport technique, si nécessaire.
* Veuillez noter qu'il peut y avoir des exceptions où la relation principale avec les donateurs sera par le personnel du pays, comme convenu sur une base ad hoc.
Principales fonctions et responsabilités :
- Travailler aux côtés de l'équipe du programme dans la planification des rapports et des propositions, en apportant son soutien à l'édition, et en tant que rédacteur final de toute la communication destinée aux donateurs SEED.
- Maintenir et réviser les normes pour toute la documentation destinée aux donateurs dans le cycle du projet (par exemple propositions, rapports, documents de planification de projet et budgets) en termes de contenu, de style, la grammaire, et la cohérence/intégrité interne.
- Fournir un encadrement et un renforcement des capacités aux autres membres du personnel afin d'améliorer leur capacité à produire une documentation destinée aux donateurs.
- En collaboration avec le personnel du pays, s'assurer que la documentation destinée aux donateurs est précise et conforme aux les attentes/exigences des donateurs.
- Assurer l'utilisation efficace et l'amélioration continue des processus et systèmes liés aux programmes, et des feuilles de calcul, reflétant les enseignements internes et les meilleures pratiques externes.
- Fournir une expertise technique sur les documents clés, le cas échéant (par exemple, cadres logiques et théories de changement).
- Gérer et coordonner les délais pour la production et la soumission de tous les documents de documentation.
- Travailler aux côtés de l'agent de liaison des entreprises basé à Londres à l'élaboration de les candidatures.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel basé à Madagascar tout en servant de point de contact principal avec les donateurs, en établissant et en maintenant la confiance dans toutes les relations avec les donateurs.
- Diriger les plans de collecte de fonds du programme, assurer la liaison avec les collègues pour convenir de stratégies visant à obtenir des le financement par des flux de collecte de fonds nouveaux et existants.
- Diriger la coordination des évaluations de diligence raisonnable, en travaillant en étroite collaboration avec des collègues de l'ensemble de la l'organisation.
- Contribuer aux rapports trimestriels et annuels des administrateurs de SEED, participer aux réunions des administrateurs lorsque cela est nécessaire.
- Soutenir le recrutement de nouveaux employés et fournir un soutien et une gestion à une équipe de stagiaires basée à Londres, en déléguant le travail pour atteindre les objectifs du département et soutenir l'éthique et la stratégie organisationnelles.
- Développer et maintenir des relations de travail étroites avec l'équipe du programme à Madagascar et diriger conjointement les réunions et les formations avec l'équipe.
- Soutenir la production de documents organisationnels (tels que les appels de fonds, le site web et les lignes directrices).
- Fournir un soutien de base au directeur général si nécessaire.
- Représenter SEED Madagascar dans les réunions externes avec d'autres agences, donateurs et partenaires.
- Effectuer toute autre tâche requise par le Directeur général en fonction de ce rôle.
Procédure de demande :
Les candidats intéressés doivent envoyer un CV et une lettre de motivation décrivant leurs compétences et leur expérience
correspondent aux exigences des critères de description du poste à Mark Jacobs, directeur de SEED Madagascar
Directeur par e-mail à projects@seedmadagascar.org au plus tard le 10 février 2021.
Pour plus d'informations sur le travail de SEED Madagascar, veuillez consulter le site www.madagascar.co.uk.
SEED Madagascar encourage activement l'égalité, la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail et vise à créer un environnement de travail exempt d'intimidation, de harcèlement, de victimisation et de la discrimination, où les différences individuelles et les contributions de l'ensemble du personnel sont reconnues et valorisées.